Automatisation de l’affectation des sièges pour les nouveaux employés
Utilisez Prestation de services RH et Prestation de services de lieu de travail pour affecter automatiquement un siège aux nouveaux employés de votre organisation.
La fonctionnalité d’affectation automatisée des sièges intègre Gestion des tickets de lieu de travail et Concepteur de parcours permet de connecter les activités d’intégration RH à l’affectation du lieu de travail. L’activité de pré-intégration de l’événement de cycle de vie d’intégration contient une activité permettant d’affecter automatiquement un espace de travail (siège ou quartier) aux nouveaux employés.
Vue d'ensemble de la configuration
Pour utiliser la fonctionnalité d’affectation automatique des sièges, vous devez installer les modules d’extension dans l’ordre suivant. Vous devez avoir le rôle d’administrateur système (admin) pour installer des modules d’extension.
- Installez le module d’extension Concepteur de parcours avec ses données de démonstration.
Pour plus d’informations sur l’installation Concepteur de parcours, reportez-vous à la section Vue d’ensemble de l’installation et de la configuration.
- Installez le module d’extension Workplace Space Management avec ses données de démonstration.
Pour plus d’informations sur l’installation Workplace Space Management, reportez-vous à la section Installer Workplace Space Management.
- Configurez une valeur pour la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE propriété.
Le système analyse et affecte les espaces en fonction de la valeur de la propriété. Par exemple, si la propriété est définie sur Centre de coûts, le système recherche un espace ayant le même centre de coûts que le responsable du nouvel employé.
Remarque :Cette étape n’est pas requise pour les affectations de quartier. - Installez le module d’extension Gestion des tickets de lieu de travail .
Pour plus d’informations sur l’installation Gestion des tickets de lieu de travail, reportez-vous à la section Installer Gestion des tickets de lieu de travail.
Vue d'ensemble des processus
- Un responsable RH ou un propriétaire de parcours lance un parcours d’intégration pour un nouvel employé. Pour plus d’informations sur la création d’un parcours, consultez Créer un parcours.
- Le responsable du recrutement remplit les informations de base sur l’employé. Pour plus d’informations sur la vue de parcours pour un gestionnaire, consultez Vue du parcours pour un gestionnaire.
- Lorsque l’événement de cycle de vie préalable à l’embauche commence, le système crée un ticket de lieu de travail avec le service Affectation de l’emplacement du lieu de travail. Pour plus d’informations sur le service d’affectation d’emplacement de lieu de travail, reportez-vous à la section Service d’affectation de l’emplacement du lieu de travail.
L’employé et son responsable peuvent afficher l’état du ticket du lieu de travail à partir de la page Parcours sur le Centre des employés.
Remarque :Pour afficher les tickets de lieu de travail pour les employés, le gestionnaire doit disposer du rôle sn_wsd_core.workplace_user . - Le système analyse les emplacements de l’équipe de l’employé et attribue un emplacement ou un quartier au profil de l’employé.
Pour les affectations de quartier, si l’utilisateur est éligible pour un quartier, le système ferme le ticket du lieu de travail avec une note de travail. la tâche planifiée Affecter des utilisateurs au quartier affecte le profil au quartier.
Pour les affectations d’emplacement, le système suit le service du lieu de travail configuré.
Si le système ne trouve pas d’espace ou de quartier pour l’employé, une tâche d’affectation manuelle est créée. Un gestionnaire de cas ou un agent peut ensuite affecter un emplacement à l’employé.
- Une fois l’espace affecté au profil, le système envoie un e-mail à l’employé et à son responsable avec les détails de l’emplacement.