Optimiser Opérations de sourçage et d'approvisionnement grâce à l’automatisation du cycle de vie des contrats
Cette solution permet une collaboration transparente entre les professionnels de l’approvisionnement et les équipes juridiques en intégrant des workflows de demande de contrat dans le Opérations de sourçage et d'approvisionnement workflow.
Avantages de l’intégration Gestion des contrats Pro et Opérations de sourçage et d'approvisionnement
L’utilisation et Gestion des contrats Pro l’ensemble Opérations de sourçage et d'approvisionnement offrent les avantages suivants :
- Rationalisez l’approvisionnement et les contrats : demandez et gérez de manière transparente les contrats directement dans l’espace de travail d’approvisionnement.
- Atténuez les risques pour l’organisation : assurez la conformité et la cohérence du contrat avec des modèles préapprouvés et une gestion proactive des obligations
- Contrôlez les dépenses avec les données contractuelles : optimisez les coûts d’approvisionnement grâce à l’accès aux métadonnées historiques grâce à un référentiel de contrats robuste
- Augmentez la productivité de l’équipe juridique : utilisez des processus contractuels courants tels que la révision et la signature pour augmenter la productivité.
- Réduire le travail de révision manuelle grâce à l’IA générative : utilisez l’IA pour identifier les clauses manquantes et non standard afin de réduire le travail de révision manuelle
| Fonctionnalité | Opérations de sourçage et d'approvisionnement | Gestion des contrats Pro | Toutes les applications ensemble |
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| Connecter les workflows d’approvisionnement entre les systèmes |  |
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| Libre-service omnicanal pour les employés et les fournisseurs | |
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| Options d’achat non standard et négociées | |
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| Accès au catalogue pour les demandes de biens et de services | |
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| Approvisionnement automatisé avec évaluation des risques du fournisseur | |
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| Expériences interactives pour l’engagement des fournisseurs | |
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| Gestion du cycle de vie des contrats | |
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| Création de document contractuel | |
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| Gestion des obligations | |
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| Analyse de documents contractuels à l’aide de l’IA générative | |
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| Extraction des métadonnées des documents contractuels à l’aide de l’IA générative | |
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Dans l’espace de travail Source-to-Pay, les spécialistes de l’approvisionnement peuvent créer des demandes de contrat pour les enregistrements suivants :
- Demandes d'achat
- Lignes d'achat
- Demandes d'approvisionnement
- Négociations
- Événements de négociation
Workflow pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement et Gestion des contrats Pro
La figure suivante montre un exemple de workflow montrant comment un spécialiste de l’approvisionnement et un prestataire de contrats peuvent utiliser ces applications pour rationaliser la collaboration avec les équipes juridiques, ce qui leur permet d’exécuter des tâches contractuelles dans le workflow d’approvisionnement. Il offre également aux professionnels de l’approvisionnement une visibilité totale sur l’avancement des contrats, réduisant ainsi les retards et améliorant la transparence opérationnelle.
Dans ce workflow :
- L’employé lance une demande d’approvisionnement à partir de l’espace Opérations de sourçage et d'approvisionnement de travail.
- Le spécialiste de l’approvisionnement examine la demande d’approvisionnement et lance la demande de contrat.
- Le prestataire du contrat examine les termes et clauses du contrat.
- L’exécutant finalise le document contractuel.
- Le prestataire du contrat envoie le document contractuel pour signature.
- Le document contractuel est signé.
- Un enregistrement de référentiel de contrat avec un document contractuel signé est créé dans Opérations de sourçage et d'approvisionnement.
Rôles d’utilisateur requis pour la solution et Opérations de sourçage et d'approvisionnement mieux Gestion des contrats Pro ensemble
Les rôles suivants sont nécessaires pour lancer, afficher et gérer l’exécution du contrat :
- Visionneur d’approvisionnement et d’achats : il s’agit d’un nouveau rôle fourni au sein du groupe d’affectation de spécialiste des contrats . Ce rôle peut être affecté aux professionnels de la passation de marchés et de l’approvisionnement pour avoir un accès en lecture seule aux lignes d’achat, aux demandes d’approvisionnement, aux négociations et aux demandes d’achat.
- Prestataire de contrat : il s’agit d’un rôle sous licence pour CM Pro. Ce rôle doit être explicitement attribué aux professionnels de la passation de marchés et de l’approvisionnement s’ils doivent travailler sur des demandes de contrat. Une fois affectés, ils peuvent travailler sur les demandes de contrats, en tirant parti de toutes les fonctionnalités de CM Pro : obtention des signatures de contrats, rédaction de contrats, suivi des révisions et création des documents contractuels à stocker dans le référentiel des contrats.
- Utilisateur de contrat : ce rôle est également fourni au sein du groupe d’affectation de spécialiste des contrats et est requis pour initier et suivre l’exécution du contrat.
Exigences relatives à l’intégration et à l’intégration Opérations de sourçage et d'approvisionnementGestion des contrats Pro
- Install Sourcing and Procurement Operations.
- Installer Gestion des contrats Pro.
- Integrate with Contract Management Pro.Remarque :Pour utiliser cette application, une licence est nécessaire pour et Gestion des contrats ProOpérations de sourçage et d'approvisionnement.
Commencer à initier la demande de contrat
Commencez par initier la demande de contrat en effectuant les tâches suivantes :
- Configure Sourcing and Procurement Operations.
- Configurer Gestion des contrats Pro
- Créer un type de contrat
- Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes de contrat et associez-le à un modèle de contrat.
Rôle : administrateur de contrat.
- Configurer les modèles d’un contrat et d’une demande de modification dans Gestion des contrats Pro
- Créez un modèle de contrat de type .docx qui peut être utilisé lors de la soumission d’une demande de contrat pour générer un contrat standard avec un contenu prédéfini.
Rôle : configurateur de contrat.
- Configurer des clauses dynamiques pour les modèles de contrats
- Activez le contenu personnalisé dynamique dans les modèles de contrat grâce à des clauses qui contiennent des variations de clauses pour des conditions prédéfinies.
Rôle : configurateur de contrat.
- Définir une règle de signataire interne
- Définissez un utilisateur en tant que règle de signataire interne afin que le signataire puisse être ajouté à un modèle de contrat pour l’ajouter automatiquement au document contractuel d’une demande.
Rôle : configurateur de contrat.
- Créer une configuration de contrat
- Définissez le référentiel de contrat dans lequel les contrats seront stockés et mappez les données à ajouter au document contractuel.
Rôle : configurateur de contrat.
- Initiate a contract request.