Configurer une liste de vérification des permis
Créez une liste de vérification des permis et liez-la au type de permis d’une demande de permis de travail.
Avant de commencer
Rôle requis : admin et sn_hs_rm.permit_coordinator
Procédure
- Accédez à la Tous > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Créateurs d'enregistrements.
- Recherchez et sélectionnez l’enregistrement de la liste de vérification des permis.
- Sélectionnez la liste connexe Jeux de variables et sélectionnez Nouveau.
- Créer un jeu de variables avec des variables groupées en choisissantun jeu de variables d’une seule ligne .
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Renseignez les champs du formulaire Nouvel enregistrement du jeu de variables.
Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la section Nouveau formulaire d’enregistrement du jeu de variables.
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Sélectionnez Envoyer.
Le nouveau jeu de variables est créé.
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Ouvrez le nouveau jeu de variables et, renseignez les champs du formulaire.
Pour en savoir plus sur la description du champ, reportez-vous à .Nouveau formulaire d’enregistrement de variable
- Sélectionnez Envoyer.
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Créez un type de liste de vérification.
- Accédez à la Tous > Définition du système > Tables.
- Recherchez la liste de vérification des permis dans la colonne Étiquette et sélectionnez la table.
- Sélectionnez le type de liste de vérification dans la liste connexe Column label (Étiquette de colonne ).
- Si le formulaire de demande affiche un message sur le périmètre de l’application, sélectionnez ici pour pouvoir modifier l’enregistrement.
- Sélectionnez la liste connexe Choix , puis sélectionnez Nouveau.
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Remplissez les champs du formulaire.
Pour en savoir plus sur la description du champ, reportez-vous à .Nouveau formulaire d’enregistrement de choix
- Sélectionnez Envoyer.
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Associez la liste de vérification à un type de permis.
- Accédez à la Tous > Définition du système > Tables de décision et sélectionnez Authorisation checklist configuration (Configuration de la liste de vérification des permis).
- Sélectionnez Brouillon , puis sélectionnez Ajouter une nouvelle ligne de décision.
- Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du type de permis et sélectionnez le type de permis dans le champ d’entrée Choix du type de permis, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du type de liste de vérification , puis sélectionnez le type de liste de vérification dans le champ d’entrée Choix , puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez la cellule vide dans la colonne du jeu de variables et sélectionnez le jeu de variables dans le champ d’entrée Choix , puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Publier , puis sélectionnez Publier dans la boîte de dialogue modale.
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Créez un flux pour le type de liste de vérification.
- Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
- Sélectionnez l’onglet Flux, puis sélectionnez le fluxCréer une liste de vérification des permis lors de la création d’un permis .
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Sélectionnez l’action Dupliquer pour l’action d’enregistrement Créer une liste de vérification des permis existante.
Les flux sont créés à l’aide de Studio de workflow de ServiceNow. Assurez-vous donc de connaître les bases du Concepteur de flux .
Pour en savoir plus sur la création ou la modification des flux, consultez Créer un flux.
- Sélectionnez le nouveau type de liste de vérification dans le champ Type de liste de vérification .
- Sélectionnez Enregistrer , puis sélectionnez Activer.
Résultats
La liste de vérification est configurée et affichée dans l’onglet Liste de vérification du formulaire de demande de permis de travail lorsque le type de permis est sélectionné.