Gestion des tâches sur le lieu de travail
À l’aide des tâches sur le lieu de travail dans Cœur du lieu de travail, les gestionnaires d’espaces de travail peuvent surveiller les activités sur le lieu de travail qui sont créées et planifiées sur le lieu de travail pour chaque équipe. Ils peuvent également planifier des tâches de maintenance planifiées ou à la demande et générer des rapports pour suivre la progression de ces activités.
Création de tâches sur le lieu de travail
- Tâches de pré-nettoyage et post-nettoyage créées automatiquement
Les gestionnaires d’espaces de travail peuvent créer des équipes et y associer des employés et des espaces. Une fois que des espaces de travail sont affectés à une équipe et que l’état de l’équipe est défini sur Prêt, le système crée automatiquement des tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage pour cette équipe. Ces tâches sont générées à l’aide des modèles respectifs disponibles avec l’application.
Remarque :Si un espace n’est pas associé à une équipe, les tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage ne sont pas générées automatiquement pour elle.- Tâches planifiées
Tâches pour les activités planifiées récurrentes indépendantes des équipes.
- Tâches ad hoc
Tâches ad hoc lorsqu’un nettoyage à la demande est nécessaire.
Affectation de la tâche
- Les tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage sont automatiquement affectées en fonction de leurs modèles.
- Les tâches planifiées sont automatiquement affectées en fonction de la définition de tâche planifiée utilisée pour générer ces tâches.
- Les tâches ad hoc peuvent être affectées manuellement par les gestionnaires d’espaces de travail lorsqu’ils créent ces tâches.
Signature d’achèvement
Pour l’audit et la conformité des activités du lieu de travail, les gestionnaires du lieu de travail peuvent signer électroniquement les tâches effectuées sur le lieu de travail. Cette action génère un PDF du formulaire signé et le joint à la tâche.