Demander un rapport sur les informations personnelles

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’employé ou ancien employé, demandez votre rapport sur les informations personnelles afin de pouvoir l’examiner ou prendre connaissance de vos données personnelles détenues par votre organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni
    Remarque :
    Pour utiliser les rôles snc_internal et snc_external, vous devez installer le module d’extension explicit_roles.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre de services aux employés.
    2. Dans l’onglet Ressources humaines , sélectionnez Systèmes RH.
    3. Sélectionnez Rapport Informations personnelles.
    4. Renseignez les champs du formulaire Rapport d’informations personnelles.
      Tableau 1. Formulaire de rapport d’informations personnelles
      Champs Description
      E-mail L’adresse e-mail de l’employé demandant le rapport.
      Motif de la demande Justification valable pour demander le rapport.
      Ajouter des pièces jointes Option permettant de joindre tous les fichiers connexes.
    5. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    Un ticket RH est créé et affecté à un agent appartenant au groupe d’utilisateurs Confidentialité des données RH. Pour plus d'informations, consultez Rapport Générer des informations personnellement identifiables (PII).

    Les anciens employés peuvent se connecter au Centre des alumni, accéder aux systèmes RH et demander le rapport. Pour plus d'informations, consultez À l’aide de votre Centre des alumni. Si les clients n’en ont Centre des alumni pas, l’agent peut créer une demande au nom des anciens employés.