En tant que gestionnaire d’espaces de travail, vous pouvez charger des plans d’étage de votre organisation afin que les employés puissent plus facilement afficher et sélectionner les espaces disponibles lorsqu’ils demandent des réservations d’espace de travail.

Évitez les grands rassemblements ou les longues files d’attente sur votre lieu de travail tels que la cafétéria, la salle de sport et les portes d’entrée et de sortie en définissant des intervalles d’arrivée et en demandant aux employés de planifier leurs arrivées.

Les gestionnaires d’espaces de travail peuvent créer des équipes pour les employés et les planifier pour des heures et des jours spécifiques. Ils peuvent utiliser ces données pour commencer à planifier les niveaux d’occupation de vos lieux de travail en affectant des employés et des lieux de travail disponibles à des quarts de travail spécifiques.

Par exemple, les gestionnaires d’espaces de travail peuvent créer un calendrier d’équipe du matin avec des heures de travail comprises entre 08h00 et 13h00. Ils peuvent ensuite affecter les lieux de travail disponibles à ce quart de travail en fonction des directives organisationnelles. Ces lieux de travail affectés peuvent ensuite être réservés aux employés opérant à partir du bureau pendant ce quart de travail.

Les propriétaires d’équipes peuvent examiner et modifier les détails des équipes dont ils sont propriétaires. Ils peuvent également consulter les réservations d’espace de travail et les demandes effectuées pour les équipes qu’ils possèdent.

À l’aide des informations sur les employés et les lieux de travail disponibles, les gestionnaires d’espaces de travail peuvent réserver des zones et des lieux de travail pour les employés. Les gestionnaires d’espaces de travail peuvent également générer des réservations pour plusieurs employés à la fois. L’employé et le gestionnaire du lieu de travail sont informés des réservations par e-mail.

Les employés peuvent demander des réservations de lieu de travail lorsqu’ils souhaitent retourner au bureau. À l’aide de plans d’étage interactifs, ils peuvent choisir de réserver des lieux de travail pour une plage de dates spécifiée, une seule journée ou quelques heures. En fonction des directives de votre organisation, les demandes de réservation peuvent nécessiter une approbation pour confirmation.

Si les profils de lieu de travail de tous les employés sont configurés, l’application affecte automatiquement les espaces de travail disponibles pour les employés à l’aide des données stockées dans la table de profil du lieu de travail.

Le fournit Prestation de services de lieu de travail des options de réservation d’espace de travail plus avancées dans le Gestion des réservations du lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez Gestion des réservations du lieu de travail.

Les gestionnaires d’espaces de travail peuvent surveiller les activités de maintenance planifiées sur le lieu de travail pour chaque équipe. Ils peuvent également planifier des tâches de maintenance planifiées ou à la demande, et générer des rapports pour suivre la progression de ces activités.

À l’aide de visualisations de données, vous pouvez évaluer la disponibilité des espaces de travail et les niveaux d’occupation de vos bureaux, et surveiller la progression des tâches sur le tableau de bord du lieu de travail.

En tant que gestionnaire de tickets, vous pouvez gérer les demandes soulevées par les employés sous la forme de tickets de lieu de travail. Vous pouvez créer des tâches, des sous-tâches selon vos besoins et effectuer diverses autres actions. Pour plus d'informations, référez-vous à Gestion des tickets de lieu de travail.