Mappez automatiquement vos employés à leurs emplacements de travail désignés pour Cœur du lieu de travail renseigner ce détail dans les demandes de réservation et profiter de l’affectation automatique des espaces de travail si cette fonctionnalité a été activée.

Pour les employés qui disposaient d’un espace de travail désigné avant de commencer à travailler à distance, créez un mappage entre le profil d’utilisateur et les détails de l’espace de travail désigné. Ce mappage renseigne les détails de l’espace de travail sur les formulaires de demande de réservation afin que les employés n’aient pas à fournir ces détails manuellement.

Si votre administrateur système a activé la fonctionnalité d’affectation automatique, le mappage des espaces de travail pour tous les employés signifie également que les espaces de travail désignés sont automatiquement affectés lorsque les employés font une demande de réservation.

Si vous avez installé Workplace Space Management l’application, en tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez également afficher le motif d’une anomalie dans un profil du lieu de travail, le cas échéant. Une tâche planifiée vous permet également d’afficher un rapport détaillé de toutes les anomalies enregistrées dans l’application par e-mail. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration > Profils du lieu de travail et que vous passez à la vue Gestion des espaces, une colonne Motif de l’anomalie s’affiche sous forme de liste Glide. Une anomalie peut se produire en raison d’une incohérence dans le type d’allocation ou d’affectation. Pour plus d’informations sur les anomalies, reportez-vous à la section Types d’anomalie d’affectation d’emplacement du lieu de travail.