Configurer un système de stockage externe

Rversion finale: Australia

Mis à jour 12 mars 2026

4 minutes de lecture

En tant que configurateur de contrats, configurez un système de stockage externe pour stocker les documents contractuels signés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La vidéo suivante vous guide tout au long du processus de configuration du stockage externe pour Gestion des contrats Pro.

Avant de commencer

Assurez-vous que l’administrateur a installé et configuré des spokes pour le système de stockage externe que vous voulez configurer.

Google Drive Un spoke v1.3.0 ou version ultérieure: Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Google Drive compte, consultez Configurer Google Drive Un spoke.
Remarque :
Les fichiers Word (.docx) modifiés directement à partir de Docs peuvent devenir incompatibles avec Gestion des contrats Pro des défaillances lors du traitement, des opérations de Google DriveGoogle signature et des mises à jour de documents. Pour éviter ces problèmes, téléchargez le fichier .docx à partir du Google Drive, modifiez-le dans Microsoft Word (bureau ou en ligne) et chargez-le dans le système à l’aide de l’option Créer une révision.
Microsoft OneDrive Un spoke v2.1.0 ou version ultérieure: Pour en savoir plus sur la configuration et la création du Microsoft OneDrive compte, consultez Configurer Microsoft OneDrive Un spoke.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lors de la configuration du stockage externe, des autorisations d’accès sont accordées aux utilisateurs associés à la demande de contrat en fonction de l’état de la demande de contrat et de l’état du document contractuel.

Tous les rôles utilisateur ont automatiquement l’autorisation Lecture.

L’autorisation d’écriture est accordée aux rôles d’utilisateur suivants lorsque l’état de la demande de contrat est Travail en cours ou Nouveau et que l’état du document contractuel n’est pas Préparation pour signature :

Affecté à
Gestionnaire du groupe d'affectation
Collaborateur

Les autorisations d’accès définies sur le dossier de demande parent sont automatiquement héritées par tous les sous-dossiers et documents qu’il contient.

Procédure

Accédez à la Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Intégrations de contrats > Intégrations.
Créez ou modifiez une configuration d’application externe.
- Pour créer une configuration d’application externe, cliquez sur Nouveau.
- Pour modifier une configuration d’application externe existante, ouvrez la configuration d’application externe existante à partir de la liste.
Sur la page Type d’intégration du contrat, cliquez sur le lien Stockage externe .

Figure 1. Formulaire de configuration du stockage externe

Remplissez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire de stockage externe
Champ	Description
Nom	Nom de la configuration de l’application externe.
Description	Description de la configuration de l’application externe.
Actives	Option permettant de marquer la configuration du stockage externe comme active.
Table	Table configurée pour stocker les détails de la demande pour votre application. Tous les documents joints aux enregistrements créés dans la table sélectionnée sont stockés dans le stockage externe que vous configurez. Par exemple, si vous configurez Google Drive en tant que stockage externe et que vous sélectionnez la table Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request], tous les documents joints aux enregistrements créés dans la table Demande de contrat seront automatiquement stockés dans Google Drive. Remarque : La table Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request] est sélectionnée par défaut pour centraliser la configuration sur une table unique et améliorer la réutilisation dans toutes les gammes de produits. Vous pouvez choisir de configurer une autre table pour configurer le stockage externe. Remarque : Si vous sélectionnez une autre table, vous devez associer un flux correspondant.
Condition	Conditions de filtre pour déterminer l’application d’intégration à utiliser. Par exemple, supposons que vous ayez déjà configuré l’intégration de stockage externe et que vous souhaitiez y stocker uniquement des Google Drive contrats NDA, vous pouvez définir la condition comme suit : [Category] [is] [NDA], puis sélectionnez le bouton Google Drive. De même, vous pouvez définir des conditions basées sur la région, par exemple, [Emplacement] [est] [États-Unis], puis sélectionner le Google Drive ou [Emplacement] [est] [Inde] et sélectionner pour Microsoft OneDrive une meilleure découverte.
Ordre d'exécution	Ordre dans lequel un système de stockage externe est utilisé pour stocker les documents contractuels. Le système avec la valeur d’ordre inférieure est choisi en premier.
Application	Système de stockage externe tel que Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Structure du dossier	Chemin d’accès au fichier pour stocker les documents contractuels signés dans le système de stockage externe. Définissez une structure de dossiers en utilisant une combinaison de texte statique et de texte généré dynamiquement à partir des champs sélectionnés. Par exemple, la structure du dossier `Legal/${company}/Contracts/${number}`, où `Juridique` et `Contrats` sont les textes statiques `${company}` et `${number}` sont les champs choisis dans la liste Sélectionner des variables . Ces variables de champ sont remplacées dynamiquement par les valeurs de chaque champ lors de l’enregistrement d’un document.

Enregistrez la configuration de l’application externe.
- Enregistrez une nouvelle configuration d’application externe en cliquant sur Soumettre.
- Enregistrez les changements apportés à une configuration d’application externe existante en cliquant sur Mettre à jour.

Résultats

Le système de stockage externe est configuré et prêt à être utilisé pour stocker des documents contractuels.

Remarque :

(Facultatif) Vous pouvez afficher, modifier et supprimer l’enregistrement.

Pour plus d’informations sur la configuration du fournisseur de signature électronique, reportez-vous à la section Configurer un fournisseur de signature électronique.