Exemples de cartes d’importation en bloc

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Le mappage de vos documents d’employés sources aux éléments requis dans Gestion des documents d’employé est crucial pour une importation en bloc réussie.

    Cette rubrique fournit des exemples sur la façon de mapper vos documents d’employé sources aux éléments requis dans Gestion des documents d’employé. Les valeurs fournies sont des exemples conçus pour vous guider dans la configuration de la carte d’importation.

    Mappez les champs et les valeurs directement à partir de noms de fichiers existants

    Il est recommandé d’utiliser vos noms de fichiers de documents d’employés existants lorsque vos documents d’employés sources résident dans un référentiel local.

    Par exemple, un document d’employé peut contenir toutes les métadonnées du nom de fichier Abel_Tuter_tuition.pdf à mapper à Gestion des documents d’employé.
    Remarque :
    Lorsque vous utilisez des expressions régulières (RegEx) pour définir la valeur de remplacement, utilisez un site de test d’expression régulière pour garantir une analyse correcte.
    Exemple de nom de fichier
    Le nom du fichier d’exemple est abel_tuter_tuition.pdf.
    Pour trouver et extraire le nom du fichier du référentiel source, consultez cet exemple :
    Importer la carte : nom de fichier
    La carte d’importation recherche un élément source appelé fileName.
    La carte d’importation va traduire cet élément source en un élément mappé appelé fileName.
    Le Regex recherche le format du nom de fichier first_last_xxx.pdf.
    Exemple de nom de fichier pour nom d’employé
    Le nom de l’employé est extrait du nom du fichier. Le nom de l’employé est une exigence pour Gestion des dossiers du personnel.
    Importer la carte : nom de l’employé
    La carte d’importation recherche un élément source appelé fileName.
    La carte d’importation va traduire cet élément source en un élément mappé appelé employé.
    Le Regex recherche le format du nom de fichier à first_last_tuition.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+). (\w+).
    Il remplace le nom du fichier d’origine par first.last (1,$2)
    Exemple de nom de fichier pour type de document
    Le type de document est extrait du nom du fichier. Le type de document est une exigence pour Gestion des dossiers du personnel.
    Importer une carte : docType
    La carte d’importation recherche un élément source appelé fileName.
    La carte d’importation va traduire cet élément source en un élément mappé appelé docType.
    Le Regex recherche le format du nom de fichier à first_last_tuition.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+). (\w+).
    Il crée un docType de frais de scolarité (3 $).
    Remarque :
    Il est fortement recommandé de disposer des documents d’employé sources dans un référentiel central, d’une structure de répertoire simple et d’une convention de dénomination des fichiers cohérente.

    Analyser et mapper les champs et les valeurs à partir d’une sortie JSON

    L’utilisation d’une sortie JSON est recommandée lorsque les documents de vos employés sources résident dans un référentiel tiers basé sur le cloud.

    Tableau 1. Mapper l’enregistrement pour l’élément d’élément
    Champ Description
    Type de mappage Champ
    Élément mappé Éléments

    Recherche l’élément de mappage d’éléments dans un tableau d’éléments du dossier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — Source d’importation de répertoire.
    Élément source Entrées

    Élément source dans la sortie JSON et représente les éléments d’un dossier. Par exemple, Box utilise des entrées comme élément source.

    JSON — entrées

    Tableau 2. Mapper l’enregistrement pour l’employé de l’élément
    Champ Description
    Type de mappage Champ
    Élément mappé Élément

    Recherche un élément, une entrée dans un tableau d’éléments du dossier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — Source d’importation de répertoire pour exécuter des opérations sur un seul élément.
    Élément source id

    Pour chaque élément du tableau, recherchez l’ID de fichier dans la sortie JSON.
    Regex de filtre fichier

    Combiné avec le champ Filtre pour exclure les sous-dossiers.
    Champ de filtre type

    Filtrez la sortie lorsque le champ type est égal au fichier pour exclure les sous-dossiers.

    JSON — élément

    Tableau 3. Ajouter des enregistrements de carte pour l’élément employé (suite)
    Champ Description
    Type de mappage Champ
    Regex (\w+)\s(\w+)

    Traduction de chaîne pour convertir fname lname en fname.lname.
    Remplacer $1.$2

    Convertit les fichiers trouvés dans le champ regex fname lname en fname.lname.
    Élément mappé employé

    Recherche l’élément de mappage des employés. Employé est un champ dans l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — source d’importation de fichier.
    Élément source owned_by.nom

    Recherche le nom dans owned_by objet. Contournez les objets imbriqués à l’aide d’une notation par points.
    Regex de filtre
    JSON — Propriété de et Nom
    Tableau 4. Ajouter un enregistrement de carte pour l’élément Employé (alternative)
    Champ Description
    Type de mappage Valeur

    La sélection de la valeur mappe l’élément employé dans un tableau d’informations de votre document source à une valeur spécifique dans Gestion des documents d’employé.
    Remplacer david.loo

    La valeur par laquelle vous souhaitez remplacer l’élément source dans Gestion des documents d’employé.

    La gestion des documents d’employé exige que les noms des employés soient au format fname.lname.
    Élément mappé employé

    Recherche l’élément de mappage des employés qui est un champ dans l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — source d’importation de fichier.
    Élément source Davidl

    Recherche la valeur source de davidl.
    Cet exemple illustre comment utiliser le mappage de valeurs pour prendre le nom d’un employé de votre document source et le mapper au format requis par Gestion des documents d’employé.
    Tableau 5. Ajouter des enregistrements de carte pour l’élément docType
    Champ Description
    Type de mappage Champ
    Élément mappé docType

    Recherche l’élément de mappage docType incorporé dans le champ de description de l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — source d’importation de fichier.
    Élément source description

    Recherche le nom dans la description.
    Regex de filtre
    JSON — description
    Tableau 6. Ajouter des enregistrements de carte pour l’élément docType (suite)
    Champ Description
    Type de mappage Valeur

    Utilisez Valeur pour mapper une valeur spécifique de votre référentiel tiers basé sur le cloud à une valeur dans Gestion des documents d’employé.
    Remplacer Vérifications des employés

    Remplacez vérification (source) par vérifications des employés (Gestion des documents d’employé).
    Élément mappé docType

    Recherche l’élément de mappage docType incorporé dans le champ de description de l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — source d’importation de fichier.
    Élément source vérification

    Recherchez la valeur de nom de la vérification dans le JSON.
    Tableau 7. Ajouter des enregistrements de carte pour l’élément docType (suite)
    Champ Description
    Type de mappage Valeur

    Utilisez Valeur pour mapper une valeur spécifique de votre référentiel tiers basé sur le cloud à une valeur dans Gestion des documents d’employé.
    Remplacer Transcriptions

    Remplacez l’école (source) par les relevés de notes (Gestion des documents d’employés).
    Élément mappé docType

    Recherche l’élément de mappage docType incorporé dans le champ de description de l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après la source d’importation de fichier Étape — .
    Élément source École

    Recherche l’école qui vaut le nom.
    Tableau 8. Ajouter un enregistrement de carte pour l’élément fileName
    Champ Description
    Type de mappage champ
    Élément mappé fileName

    Recherche l’élément de mappage fileName incorporé dans le champ de nom de l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — source d’importation de fichier.
    Élément source nom

    Recherche le nom de fichier dans la description de la sortie JSON.
    Regex de filtre

    JSON — Nom

    Tableau 9. Ajouter un enregistrement de carte pour l’URL de l’élément
    Champ Description
    Type de mappage champ
    Élément mappé URL

    Recherche l’élément de mappage d’URL incorporé dans le champ d’ID de l’élément de fichier.

    Ce mappage est utilisé après Étape — source d’importation de fichier.
    Élément source Recherche l’ID dans la sortie JSON.
    Remarque :
    certains référentiels tiers basés sur le cloud utilisent l’ID de fichier. La source d’importation de capture crée une URL à partir de cette valeur.
    JSON — ID

    Importer en bloc des enregistrements de mappage

    Exemple de carte d’importation des documents de l’employé.

    Importer la carte

    Lorsqu’une connexion à votre référentiel source est confirmée et que les cartes d’importation sont correctement configurées, vous pouvez cliquer sur Démarrer la tâche de préparation à partir des liens connexes.