Ajouter un document à un agent prestataire

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez tous les documents collectés auprès d’un travailleur prestataire ou liés à cet agent sous-traitant.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator ou sn_ohs_im.document_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Ouvrez un enregistrement d’agent prestataire auquel ajouter le document.
      OptionÉtapes
      À partir d’un enregistrement d’entreprise contractante
      1. Sélectionnez l’icône Gestion des contractants (icône Gestion des contractants) pour ouvrir l’onglet Gestion des fournisseurs .
      2. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis Toutes.
      3. Ouvrez la société à laquelle le travailleur appartient.
      4. Dans l’onglet Collaborateurs , sélectionnez le collaborateur dans la liste auquel vous souhaitez ajouter le document.
      À partir de la liste de Santé et sécurité profils d’utilisateur
      1. Sélectionnez l’icône de configuration (icône Configuration).
      2. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Profils Santé et sécurité , puis Tous.
      3. Dans la liste, sélectionnez l’agent de la liste à laquelle ajouter le document.
    3. Dans l’onglet Documents , sélectionnez Nouveau.
    4. Remplissez les champs du formulaire.
      Pour en savoir plus sur les descriptions des champs de formulaire, reportez-vous à la section Santé et sécurité Formulaire de version de document.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    • Le document est répertorié dans l’onglet Documents de l’enregistrement de l’agent du prestataire.
    • Le document est également répertorié dans la liste de la bibliothèque de documents Santé et sécurité sous Configuration et est enregistré dans la table des documents Santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2].