Créer ou charger des documents d’employés à l’aide de Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Créez ou chargez des documents d’employé dans un ticket RH à l’aide de .Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_ef.document_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des tickets RH > Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH.
    2. Cliquez sur l’icône Listes ( icône Listes de l’espace de travail RH).
    3. Cliquez sur Documents de l’employé.
    4. Cliquez sur Tous.
    5. Cliquez sur Nouveau.
      Vous pouvez également créer un document d’employé à partir de Profils RH. Sélectionnez un profil RH puis, dans le menu Actions supplémentaires, cliquez sur Nouveau document.
    6. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de document de l’employé
      Champ Description
      Document de l'employé Document de l’employé à télécharger.

      Cliquez sur Parcourir pour charger un document de l’employé.

      Par défaut, la taille maximale autorisée d’un document est de 30 Mo. La valeur par défaut peut être modifiée à partir du champTaille maximale de chargement de fichier en mégaoctets dans les propriétés du document de l’employé. Pour plus d'informations, consultez Propriétés de l’application Gestion des dossiers du personnel.

      Après avoir sélectionné un document, les champs en lecture seule affichent la taille et le format de fichier, le créateur et le créateur.

      La visionneuse de l’interface utilisateur ne prend en charge que .pdf affichage des documents. D’autres types de documents peuvent être téléchargés puis visualisés.

      Pour des résultats de recherche optimaux, n’utilisez pas de tirets (-) dans le nom du document. L’utilisation de mots entiers séparés par des espaces ou des barres de soulignement permet d’obtenir de meilleurs résultats de recherche.

      Cochez Oui dans la propriété Activer la visionneuse de documents pour prévisualiser les documents PDF dans la propriété Documents de l’employé pour afficher .pdf documents.
      Remarque :
      FedRAMP, les clients sur site, les équipements mobiles, les clients utilisant le chiffrement Edge ou la prise en charge du chiffrement ne prend pas en charge l’affichage des documents.
      Description Description du document de l’employé.
      Employé Nom de l’employé auquel le document est associé.
      Type de document Type de document associé au document de l’employé.

      Les types de documents fournissent des politiques de catégorisation, de sécurité et de conservation.
      Ticket RH Numéro de ticket RH auquel le document de l’employé est associé lorsqu’il est déplacé depuis un ticket RH.
      Conservation de la purge Statut de conservation de la purge d’un document.
      • Autorisation de purge en attente : en attente d’autorisation pour la purge des documents.
      • Purge approuvée : le document a l’autorisation de planifier la purge.
      • Purgé rejeté : le document n’a pas reçu d’autorisation de purge.
        Important :
        La politique de sécurité du type de document détermine l’autorisation de purge. Les rôles suivants ont l’autorisation de modifier l’autorisation de purge :
        • Administrateur EF [sn_hr_ef.admin]
        • Gestionnaire de gestion des dossiers d’employé [sn_hr_ef.manager]
    7. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’enregistrement du document de l’employé.
      L’onglet Piste d’audit s’affiche.

      Fournit une vue de toutes les actions d’un document d’employé depuis sa création ou son chargement jusqu’au moment où il est purgé.