Configuration de suggestion d’espace

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Les administrateurs peuvent configurer des suggestions d’espace pour les employés afin de les aider à réserver leur espace de travail préféré. Les employés peuvent réserver un espace de travail en fonction de leurs préférences à l’aide de l’application Prestation de services de lieu de travail pour mobile . Les suggestions d’espace de travail pour un employé sont dérivées des données de présence des employés, des préférences d’emplacement, des espaces de travail préférés de l’employé, des données de réservation passées et futures, des collaborateurs préférés et des services standard.

    Avant de commencer

    Les modules d’extension suivants sont requis :
    • Cœur du lieu de travail
    • Concierge d'espace de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail
    • Workplace Space Management
    Remarque :
    Chargez les données de démonstration disponibles Cœur du lieu de travail avec après l’installation de l’application. Les données de démonstration disponibles avec Cœur du lieu de travail fournissent des exemples de types de données pour illustrer l’utilisation de la table Configuration de suggestion d’espace [sn_wsd_core_space_suggestion_configuration]. Si vous utilisez des données de démonstration ou des données produit (données d’amorçage), certains champs sont pré-remplis. Si vous n’utilisez pas les données de démonstration, vous pouvez configurer l’enregistrement de la table Suggestions d’espace selon vos besoins.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin, sn_wsd_concierge.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Concierge d'espace de travail > Suggestions de lieu de travail > Configuration de suggestion d'espace.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs de formulaire.
      Remarque :
      Assurez-vous qu’il n’existe qu’un seul enregistrement pour chaque type de préférence.
      Tableau 1. Configuration de suggestion d'espace
      Champ Description
      Type de suggestion Opti activé pour sélectionner un type de suggestion afin d’afficher les suggestions de lieu de travail préféré des employés dans les résultats de recherche lorsqu’ils réservent un espace.
      Sélectionnez l’un des types de suggestions suivants :
      • Lieu : l’emplacement défini dans le profil du lieu de travail de l’employé est suggéré comme emplacement de lieu de travail préféré. Les employés peuvent modifier leur emplacement préféré (campus, bâtiment, étage) dans l’onglet des préférences au bureau sur Prestation de services de lieu de travail pour mobile.
      • Favoris : les espaces de travail définis comme favoris par un employé sont classés par ordre de priorité et les espaces favoris apparaissent en premier dans les résultats de recherche lorsqu’un employé recherche un espace de travail.
      • Réservations passées et futures : les suggestions d’espaces de travail basées sur les données de réservation passées et futures de l’employé sont prises en compte et classées par ordre de priorité lors de la suggestion d’un espace à un employé.
      • Proximité : collaborateurs préférés de l’employé sur le lieu de travail. Les collaborateurs privilégiés et leurs journées de bureau ou leur horaire de travail sont pris en compte lors de la proposition d’un espace à un employé.
      • Services standards : suggestion d’espace de travail basée sur les services de lieu de travail préférés d’un employé.

      Pour plus d'informations, consultez Gérer vos préférences de présence au bureau et Définir la présence de l’employé.
      Pondération Option permettant de fournir un poids (valeur entière) pour prioriser le type de suggestion tout en proposant un espace à un employé. Si le poids donné est plus élevé pour un type de suggestion, l’application utilise le poids le plus élevé pour classer par ordre de priorité et suggérer un espace dans les résultats de recherche lorsqu’elle propose un espace de travail à un employé. Les types de suggestion avec une pondération plus élevée sont classés en premier dans les résultats de recherche lorsqu’un employé recherche un espace. Par exemple, si le type de suggestion Location a une valeur de poids de 33, Proximity a 32 et Favoris a 12, l’emplacement a plus de préférence et est classé plus haut dans les résultats de recherche. L’emplacement préféré de l’employé est suggéré en premier à un employé dans les résultats de recherche, suivi de Proximité et Favoris.
      Actives Option permettant de définir la valeur de la case à cocher sur vrai.
      Balise de suggestion Option permettant d’ajouter une balise ou une étiquette pour un type de suggestion d’espace. Par exemple, les balises peuvent être ajoutées en tant queServices préférés, À proximité des collaborateurs, Emplacement préféré, Votre favori, Réservé fréquemment, etc. Les balises sont affichées sur la carte de suggestions Bureau dans Prestation de services de lieu de travail pour mobile.

      Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation pour une journée dans Workplace.
    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Définissez les propriétés pour l’employé afin d’activer Concierge d'espace de travail les types de suggestion du lieu de travail.
      Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Concierge d'espace de travail.

      Une fois la configuration terminée et les propriétés requises activées, les employés peuvent commencer à gérer leur calendrier et leurs préférences de lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez Gérer le calendrier du lieu de travail et la présence au bureau à l’aide de Prestation de services de lieu de travail pour mobile.