Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Ajoutez un formulaire d’admission à un domaine d’activité pour l’associer à un créateur d’enregistrement et définir des règles d’affectation et des accords sur les niveaux de service.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Domaines d'activité.
    2. Ouvrez un domaine d’activité auquel vous souhaitez ajouter un formulaire d’admission.
    3. Dans la liste connexe Formulaires d’admission, cliquez sur Nouveau.
    4. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de formulaire d’admission
      Champ Description
      Nom Nom unique du formulaire d’admission.
      Sous-catégorie par défaut Sous-catégorie par défaut à associer au formulaire d’admission.
      Domaine d'activité Domaine d'activité auquel appartient le formulaire d'admission.
      Description brève Brève description du formulaire d’admission.
      Section Créateur d’enregistrement
      Type Type de créateurs d’enregistrements à associer au formulaire d’admission. Vous pouvez sélectionner parmi les options suivantes :
      • Demande : le responsable du domaine d’activité ne peut pas convertir les demandes soumises dans ce domaine d’activité en une question juridique.
      • Question : les utilisateurs du département juridique peuvent soumettre une question dans ce domaine d’activité.
      • Demande et question : le responsable du domaine d’activité peut promouvoir les demandes soumises dans ce domaine d’activité en une question juridique. Pendant la promotion, les valeurs de champ de l’enregistrement de demande juridique sont copiées dans l’enregistrement de la question.
      Créateur d'enregistrement de demande Créateur d’enregistrement pour soumettre des demandes dans le domaine d’activité associé.

      Sélectionnez un créateur d’enregistrement de demande existant ou utilisez le lien connexe Créer un créateur d’enregistrement de demande pour en créer un. Le créateur d’enregistrement de demande nouvellement créé contient des valeurs par défaut pour quelques champs qui seront pré-remplis dans le formulaire de demande.

      Remarque :
      Le lien connexe Créer un créateur d’enregistrement de demande s’affiche uniquement lorsque ce champ est vide.

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque la valeur Type est sélectionnée comme Demande ou Demande et question .
      Créateur d'enregistrement de question Créateur d’enregistrement pour créer une question juridique.

      Si une question peut être créée directement, associez un créateur d’enregistrement de question existant. Pour créer et associer un nouveau créateur d’enregistrement de question, cliquez sur le lien connexe Créer un créateur d’enregistrement de question .

      Remarque :
      Le lien connexe Créer un créateur d’enregistrement de question est disponible lorsque ce champ est vide.

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque la valeur Question est sélectionnée en tant que Type.
      Modèle de question par défaut Modèle de question sélectionné par défaut lors de la promotion de la demande juridique associée en question.

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque la valeur Questionou Demande et Question est sélectionnée comme valeur Type.
      Options Options permettant de modifier le comportement par défaut ou le flux des demandes juridiques, des questions juridiques ou les deux en fonction de vos besoins professionnels. Vous pouvez sélectionner parmi les options prédéfinies suivantes :
      • Champ Affecté à non obligatoire : le champ Affecté à du formulaire Demande juridique devient un champ facultatif.
      • Désactiver les approbations ad hoc de la demande : le prestataire juridique travaillant sur la demande juridique ne peut pas initier une approbation ad hoc pour les demandes ou les pièces jointes. Le bouton Initier l’approbation ne sera pas disponible dans le formulaire de demande juridique.
      • Désactiver la réouverture de la demande : le demandeur ne peut pas rouvrir une demande juridique qui a été fermée. Le bouton Rouvrir la demande n’est pas disponible sur la page Ticket standard.
      • Groupe d’affectation modifiable dans la demande : le responsable du domaine d’activité, le gestionnaire de groupe et le prestataire juridique (utilisateur dans le champ Affecté à ) peuvent modifier le groupe d’affectation dans une demande juridique.
        Remarque :
        Lors du changement du groupe d’affectation, un membre du groupe existant qui n’est pas dans le groupe d’affectation mis à jour peut perdre l’accès à la demande. Le champ Affecté à est également effacé.
      • Groupe d’affectation modifiable dans la question : le responsable du domaine d’activité, le gestionnaire de groupe et le prestataire juridique (utilisateur dans le champ Affecté à ) peuvent modifier le groupe d’affectation dans une question juridique.
        Remarque :
        Lors du changement du groupe d’affectation, un membre du groupe existant qui n’est pas dans le groupe d’affectation mis à jour peut perdre l’accès à la question. Le champ Propriétaire de la question est également effacé.
      • Activer le stockage externe pour les pièces jointes : les documents joints aux demandes et aux questions juridiques sont téléchargés sur un système de stockage externe configuré.
        Important :
        Un seul fournisseur de stockage externe peut être configuré pour un formulaire d’admission.
      • Activer la création de demandes juridiques À partir d’une demande universelle : les demandes juridiques peuvent être créées à partir d’une demande universelle afin d’obtenir le soutien du département juridique pour la résolution de la demande universelle.
      • Faire du prestataire de demande le statut de propriétaire de la question : lorsqu’une demande juridique est promue en question juridique, cette question juridique est automatiquement affectée au prestataire de demande juridique.
      • Générer un document à partir d’un modèle : lorsqu’une demande juridique d’examen de contrat est soumise, cette option détermine si le document sera généré à l’aide d’un modèle de document. Si cette option n’est pas sélectionnée, le demandeur doit soumettre le contrat pour examen.
        Remarque :
        L’option n’est disponible que pour la table sn_lg_ops_contract_request.
      • Mettre à jour les champs de demande avec des variables : lorsque vous soumettez une demande juridique pour l’examen du contrat ou mettez à jour les variables, les valeurs de champ mappées aux variables sont automatiquement mises à jour.
      • Initialiser le contrat juridique : une demande de contrat est automatiquement créée lorsqu’une demande juridique de contrats est soumise.
      • Indicateur de demande de modification : lorsque vous soumettez une demande, cette option détermine si la demande est de type modification.
    5. Cliquez sur Envoyer.
      Un formulaire d’admission est ajouté au domaine d’activité. La section Liste de vérification et les listes connexes pour gérer les sous-catégories, les définitions d’accord sur les niveaux de service, les règles d’affectation et les modèles de questions s’affichent.
    6. Facultatif : Ajoutez des éléments de tâche dans la section Liste de vérification pour fournir une liste d’activités au prestataire de demande.
      Lorsqu’un employé soumet une nouvelle demande juridique via le formulaire d’admission, cette liste de vérification prédéfinie apparaît comme élément de tâche par défaut dans la demande correspondante.
      1. Cliquez sur l’icône Actions supplémentaires (icône Actions supplémentaires) en regard de la liste de vérification.
      2. Cliquez sur Créer.
      3. Entrez une description pour l’élément de tâche et appuyez sur la touche Entrée.

    Que faire ensuite