Configuration du champ modifiable de profil RH

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Une option dans Configuration de Ressources humaines fournit une liste de champs de profil RH qui peuvent être activés pour la modification. Comprenez la différence entre la façon dont les champs d’informations personnelles et d’informations sur l’emploi sont mis à jour dans le profil RH en fonction de cette configuration.

    En règle générale, les organisations permettent aux employés de mettre à jour certaines informations personnelles, mais pas les informations sensibles et professionnelles. Les agents ou responsables RH modifient ces informations. Par exemple, les employés peuvent modifier leur adresse personnelle et leur adresse e-mail personnelle, mais le gestionnaire doit mettre à jour le poste lorsque l’employé est promu.

    Remarque :
    Utilisez la liste d’autorisation configurable pour ajouter des champs que les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes. Cette liste d’autorisation est une propriété système accessible en accédant à Tous > Administration RH > Propriétés. La liste des champs modifiables par l’utilisateur apparaît sous forme de liste séparée par des virgules. Le nom de la propriété est sn_hr_core.hr_profile_editable_fields.
    Pour plus d’informations sur l’ajout ou la modification de profils RH, voir Ajouter ou modifier un profil RH

    Les champs de profil RH que les utilisateurs ou responsables peuvent modifier sans approbation des RH comprennent < certain nombre de champs > option de la configuration de Ressources humaines fournit la liste des champs de profil RH modifiables. La liste de champs suivante indique quels champs configurables contiennent des informations personnelles et lesquels contiennent des informations sensibles sur l’emploi.

    Tableau 1. Champs configurables
    Champs d’informations personnelles Champs d’informations sensibles et sur l’emploi
    • Adresse du domicile
    • Ville du domicile
    • Pays du domicile
    • Téléphone personnel
    • État/Province du domicile
    • Code postal du domicile
    • Deuxième prénom
    • E-mail personnel
    • Téléphone mobile personnel
    • Préfixe
    • E-mail professionnel
    • Mobile professionnel
    • Téléphone professionnel
    • Date de naissance
    • Département
    • Numéro d'employé
    • Date de fin d'emploi
    • Date de début d'emploi
    • Type d'emploi
    • Origine ethnique
    • Prénom
    • Sexe
    • Nom de famille
    • Emplacement
    • Type d'emplacement
    • Gestionnaire
    • Nationalité
    • Préavis
    • Lieu de naissance
    • Position
    • Date de fin de période d'essai
    • Période d'essai
    • Type d'heure

    Dans la liste des champs d’options de configuration, tous les champs d’informations personnelles sont activés pour la modification par défaut. Tous les employés peuvent ouvrir leur profil RH à partir du portail GRH et mettre à jour ces champs. Si vous ne souhaitez pas autoriser les employés à mettre à jour un ou plusieurs de ces champs, désactivez la modification en désactivant la case à cocher dans la liste configurable. Par exemple, vous ne souhaitez pas que les employés mettent à jour leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone professionnel.

    Les ACL contrôlent les champs d’informations personnelles du profil RH, qui peuvent être modifiés pour un accès plus contrôlé.

    Vous devez disposer du rôle sn_hr_core.secure_info_reader pour afficher le champ Sécurité sociale sur un profil RH. Ce rôle est contenu dans le rôle sn_hr_core.manager .

    Les champs d’informations sur l’emploi que vous activez pour la modification permettent à un gestionnaire de mettre à jour le champ. Toutefois, le gestionnaire ne peut pas ouvrir le profil RH d’un employé. Le gestionnaire doit soumettre une demande de changement des informations de l’employé avec les informations mises à jour. Lorsque la demande de modification des champs modifiables est soumise, le workflow de changement d’employé RH prend les mesures suivantes.
    • Ouvre un ticket RH.
    • Met à jour le profil RH de l’employé.
    • Ferme le ticket RH.

    Pour mettre à jour les champs de profil RH qui ne sont pas modifiables, les employés ou leurs responsables soumettent une demande de changement des informations des employés. Un ticket RH est créé et le workflow de changement d’employé RH est lancé. Le workflow exige que la demande de changement soit approuvée. Lorsqu’il est approuvé, les champs sont mis à jour et le ticket RH est fermé.

    Panneau En un coup d’œil dans Espace de travail d'agent pour Prestation de services RH

    Les champs qui apparaissent dans le panneau Espace de travail d'agentPrestation de services RHEn un coup d’œil dans pour dépendent des champs qui apparaissent dans un profil RH.
    Remarque :
    Les champs sans données sur le profil RH n’apparaissent pas dans le panneau En un coup d’œil .

    Si vous souhaitez que des champs supplémentaires apparaissent dans le panneau En un coup d’œil , voir Configuration de la mise en page du formulaire.