Examiner les demandes de réservation d’espace de travail en attente

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Examinez les demandes de réservation d’espace de travail en attente des employés et Cœur du lieu de travail affectez les lieux de travail disponibles pour effectuer ces demandes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion de la sécurité du lieu de travail > Demandes du lieu de travail > En attente.
    2. Ouvrez une demande en attente que vous souhaitez traiter.
    3. Ouvrez l’enregistrement de réservation connexe, qui est la réservation parente :
      1. Sélectionnez l’icône d’informations ( icône d’informations) en regard du champ Réservation .
      2. Sélectionnez Ouvrir l’enregistrement pour la demande souhaitée.
    4. Sur le formulaire de réservation, passez en revue les détails de la réservation, tels que l’emplacement du lieu de travail demandé, les dates de début et de fin, et le nombre de réservations confirmées pour cette période.
      À partir de ces détails, vous pouvez passer en revue le nombre de jours, avec leurs dates, où il manque une réservation pour l’employé pour l’emplacement demandé.
    5. S’il manque une date de réservation pour l’emplacement demandé, ajustez la demande en attente pour affecter un lieu de travail pour toutes les dates souhaitées manquantes.
      • Remplacez l’emplacement du lieu de travail dans la réservation parente par un lieu de travail disponible pour toutes les dates, ce qui mettra également à jour l’emplacement pour toutes les réservations enfants futures applicables.
        1. Sélectionnez un autre emplacement dans le champ Emplacement du lieu de travail .
        2. Sélectionnez Mettre à jour.
      • Créez une réservation enfant pour un nouvel emplacement de lieu de travail pour cet employé pour des dates spécifiques pour lesquelles il manque une réservation.
        1. Dans la liste connexe Réservations, sélectionnez Nouveau.
        2. Sélectionnez les dates de début et de fin dans les champs Début et Fin .
        3. Sélectionnez un emplacement dans le champ Emplacement du lieu de travail .

          La liste des espaces affiche les emplacements disponibles pour les dates demandées.

        4. Sélectionnez Envoyer.
    6. Une fois que tous les jours pour lesquels il manquait une réservation ont été traités, mettez à jour l’état de la tâche du lieu de travail en attente sur Fermé terminé.
    7. Facultatif : Répétez ce processus pour toutes les demandes de lieu de travail en attente que vous souhaitez traiter.

    Résultats

    Une fois que l’état de la demande du lieu de travail est mis à jour sur Fermé terminé, les informations de réservation sont renseignées dans le champ Notes de la demande du lieu de travail.