Configurer les métadonnées pour les champs, les variables et les ensembles de variables dans un document contractuel

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • En tant que configurateur de contrats, ajoutez et configurez des métadonnées pour les champs, les variables et les jeux de variables afin de pré-remplir les informations dans le document contractuel.

    Avant de commencer

    Le Microsoft Word complément pour ServiceNow Contracts doit avoir été configuré. Pour plus d'informations, consultez Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats.

    Un modèle de contrat doit exister, être actif et à l’état Brouillon ou Modification. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de contrat pour contenir des contrôles de contenu.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les métadonnées ajoutées pour les champs, les variables et les jeux de variables agissent comme des espaces réservés pour les valeurs qui seront utilisées lors de la génération du document contractuel.
    Remarque :
    Dans Gestion des contrats Pro la version 1.4.1, le formulaire de demande de contrat juridique n’affiche Centre de conseil juridiqueEspace de travail de contrat que les champs juridiques mappés pour les variables dans la vue Prestataire de contrat. Vous devez donc appliquer l’option Mappage de champ lors de la configuration du mappage des métadonnées pour les contrats juridiques. Pour les modèles existants avec mappage de variables, modifiez le modèle et mettez à jour la configuration avec le mappage de champs.

    Pour plus d’informations sur la modification d’un modèle de contrat, reportez-vous à la section Modifier un modèle de contrat à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow Contrats.

    • Les métadonnées du type Mappage de champs tirent leur valeur de la table à laquelle le modèle de contrat est associé.
    • Les métadonnées de type Variables tirent leur valeur du créateur d’enregistrement.

    La vidéo suivante vous guide tout au long du processus d’ajout de métadonnées pour les champs, les variables et les ensembles de variables à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow contrats.

    Procédure

    1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez marquer les contrôles de contenu dans Microsoft Word.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez le ServiceNow complément Contrats.
    3. Sur l’écran de connexion, saisissez les informations d’identification de l’instance ServiceNow pour laquelle le Microsoft Word complément est configuré.
      Pour plus d'informations, voir Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
    4. Sur l’écran du complément de l’onglet Modèles , sélectionnez le modèle de contrat auquel vous souhaitez ajouter les métadonnées.
      Seuls les modèles qui ont été créés dans le périmètre de l’application global sont visibles.
    5. Dans le document, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’espace réservé pour les Microsoft Word métadonnées.
      Figure 1. Créer un mappage de métadonnées
      Créer un mappage de métadonnées à partir du complément de ServiceNow contrats
    6. Dans l’onglet Métadonnées , sélectionnez Créer un mappage de métadonnées.
    7. Dans le formulaire Créer un mappage dans le champ Type , sélectionnez Mappage de champs ou Variables.
      Type de métadonnéesChamps disponibles
      Mappage de champs
      • Champ de mappage : champs de la table à laquelle le modèle de contrat est associé.
      • Nom de champ : le champ est automatiquement défini sur la valeur du champ de mappage. Vous pouvez également modifier la valeur.
      Variables
      Remarque :
      Si un prestataire met à jour les champs juridiques dans une demande de contrat et que le modèle de la demande de contrat utilise un mappage de variable, le document contractuel ne sera pas mis à jour avec les nouvelles valeurs lorsque vous créerez une révision de contrat.
      • Créateur d’enregistrement : créateur d’enregistrement à partir duquel vous souhaitez ajouter la variable. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une variable à partir d’une demande de contrat pour un accord de confidentialité, sélectionnez le créateur d’enregistrement pour un accord de confidentialité.
      • Variable : variable du créateur d’enregistrement que vous souhaitez ajouter.
      • Ligne de jeu de variables : valeur de ligne du jeu de variables. Le champ n’est affiché que lorsque la valeur sélectionnée dans la variable est un ensemble de valeurs.

        Par exemple, la variable Signataire est un ensemble de variables pour le titre, le nom et l’adresse e-mail. Vous pouvez visualiser cet ensemble de données en lignes et en colonnes.

        Variables des signataires

        Si vous souhaitez mapper la variable à Beth Anglin, saisissez Row2 comme valeur dans le champ Ligne du jeu de variables .

      • Nom de champ : ce champ est automatiquement renseigné en fonction des valeurs de la variable et de la ligne de jeu de variables. Vous pouvez également modifier la valeur. La limite maximale de caractères pour le nom de champ est de 200.
        Remarque :

        Des erreurs de validation peuvent se produire pour les raisons suivantes :

        • Le nom du champ n’est pas unique.
        • Vous avez mappé des métadonnées à un champ qui a déjà été mappé.
    8. Sélectionnez Créer.
      • Les métadonnées sont ajoutées et affichées sous forme de tuile avec le nom du champ comme titre.
        Figure 2. Afficher les métadonnées ajoutées
        Métadonnées ajoutées à l’aide du ServiceNow complément Contrats
      • Les métadonnées sont synchronisées avec l’instance ServiceNow .
      Remarque :

      Si vous avez inclus la variable sys_id, vous devez ajuster ce script pour l’afficher correctement. Pour plus d'informations, consultez Configurer les champs dans le modèle de contrat pour afficher la valeur sys_id correcte dans les documents contractuels.

    9. Facultatif : Ajoutez les métadonnées à d’autres emplacements dans le document ou dans l’en-tête ou le pied de page du document Word en sélectionnant la tuile et en la déplaçant à l’emplacement souhaité.
    10. Facultatif : Affichez les métadonnées en vous connectant à votre ServiceNow instance et en accédant à la liste connexe Mappages de modèles du modèle de contrat.