Gérer les espaces à l’aide de la planification de l’espace

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que planificateur d’espace, gérez les espaces, leurs affectations et leurs allocations à l’aide du module Planification d’espace.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail.
    2. Sélectionnez le module Planification de l’espace .
      L’onglet du plan d’étage s’ouvre par défaut.
    3. Sélectionnez l’onglet Espaces .
      La liste des espaces s’ouvre sur des détails tels que leur nom, leur emplacement et leur allocation.
    4. Gérez les espaces en fonction de vos besoins.
      ActionÉtapes
      Créer un espace
      1. Dans la liste Espaces, sélectionnez Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire Créer un espace.
      3. Sélectionnez Enregistrer.
      Important :
      Si vous l’avez Workplace Space Management installé, le formulaire Créer un espace contient des champs du formulaire Espace . Pour plus d’informations sur le formulaire Espace, reportez-vous à Ajouter un espace à l’aide de Workplace Space Management.
      Modifier les espaces
      1. Dans la liste Espaces, sélectionnez les espaces que vous souhaitez modifier.
      2. Sélectionnez Modifier.
      3. Modifiez les détails en fonction de vos besoins.
        Important :
        La valeur que vous saisissez dans un champ est appliquée à tous les espaces sélectionnés. Par exemple, si vous sélectionnez Est réservable, tous les espaces sont rendus réservables.
      4. Sélectionnez Mettre à jour.
      Modifier les allocations d’espace
      1. Dans la liste Espaces, sélectionnez les espaces que vous souhaitez modifier.
      2. Sélectionnez Modifier l’allocation.

        La fenêtre contextuelle Modifier l’allocation d’espace s’ouvre avec l’onglet Allocation sélectionné par défaut.

      3. Sélectionnez le quartier auquel vous souhaitez affecter les espaces.
      4. Sélectionnez l’une des options suivantes en fonction de vos besoins :
        • Supprimer existant et remplacer : remplace les allocations existantes par la nouvelle allocation.
        • Ajouter à l’existant : conserve les allocations existantes et ajoute la nouvelle allocation.
      5. Sélectionnez Appliquer.
      Supprimer les allocations d’espace
      1. Dans la liste Espaces, sélectionnez les espaces que vous souhaitez modifier.
      2. Sélectionnez le menu contextuel en regard de Modifier l’allocation, puis sélectionnez Supprimer l’allocation.
      3. Dans la fenêtre contextuelle Supprimer l’allocation d’espace, passez en revue les détails d’allocation actuels, puis sélectionnez Enregistrer.
      Exporter les détails de l’espace
      1. Dans la liste Espaces, sélectionnez les espaces que vous souhaitez exporter.

        Si vous ne sélectionnez aucun espace, le système exporte les détails de tous les espaces de votre instance.

      2. Sélectionnez Exporter.
      3. Dans la fenêtre contextuelle Exporter , sélectionnez un type de fichier en fonction de vos préférences.
        • Excel
        • CSV
        • JSON
        • PDF
      4. Sélectionnez le type de livraison en fonction de vos préférences.
        • Télécharger : télécharge le fichier sur votre système local.
        • E-mail : envoie le fichier sous forme de pièce jointe à l’adresse e-mail spécifiée.

          Si vous sélectionnez E-mail, vous devez saisir l’adresse e-mail du destinataire.

      5. Sélectionnez Exporter.