Créer des enregistrements pour les données de votre lieu de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Créez des enregistrements individuels de vos espaces de travail, étages, immeubles de bureaux et emplacements de lieux de travail dans l’application Cœur du lieu de travail . Insérez de nouvelles données ou ajoutez des enregistrements aux données existantes du lieu de travail.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d'avoir les détails suivants :
    • Données du lieu de travail pour votre organisation.
    • Données des espaces de travail qui peuvent être marqués comme disponibles.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous avez un petit nombre d’espaces de travail, vous pouvez entrer des informations individuellement pour chaque espace de travail jusqu’au niveau Espaces.

    Si vous avez de nombreux chantiers, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    1. Créez un squelette d’informations globales répétées.
    2. Ajoutez les informations sur les espaces individuels dans une feuille de calcul.
    3. Importez la feuille de calcul dans l’application.

      Pour plus d’informations sur l’importation, reportez-vous à .Configuration de feuilles de calcul pour importer des données du lieu de travail

    Si vous avez des plans d’étage, vous pouvez créer des enregistrements de données jusqu’au niveau Bâtiments. Le chargement des plans d’étage charge les données des étages et des espaces associés à ces étages.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez le module applicable.
      Créez les enregistrements dans l’ordre suivant :
      • Régions
      • Sites
      • Campus
      • Bâtiments
      • Étages
      • Surfaces
      • Espaces
      • Ordre

      Par exemple, si vous souhaitez créer des emplacements pour vos bureaux, sélectionnez Sites.

    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Remarque :
      • La visibilité de certains des champs suivants dépend du module que vous avez sélectionné.
      • Vous pouvez laisser vide un champ qui ne s’applique pas à votre organisation.

      Les champs du formulaire diffèrent selon le module que vous avez sélectionné. Par exemple, le formulaire suivant concerne le bâtiment.

      Tableau 1. Formulaire de bâtiment
      Champ Description
      Nom Nom du lieu de travail. Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, si le champ Bâtiment est défini sur 1C et si le champ Espace est défini sur WST 1C 1601, une valeur appropriée pour le champ Nom peut être 1C-16
      Remarque :
      N’utilisez pas d’emplacements de lieu de travail portant le même nom, car cela affecte le processus de réservation.
      Région Région où se trouve le bureau. Si votre organisation est située dans plusieurs régions, sélectionnez la région où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. S’il existe plusieurs sites dans une région, sélectionnez le site où se trouve le bureau que vous ajoutez est situé.
      Campus Nom du campus où le bureau opère. S’il y a plusieurs campus dans un site, sélectionnez le campus où se trouve le bureau que vous ajoutez à ajouter.
      Bâtiment Nom de l’immeuble de bureaux pour cet espace de travail. S’il y a plusieurs bâtiments dans une région, sélectionnez le bâtiment où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Étage Nom ou numéro de l’étage où se trouve cet espace de travail.
      Surface Nom de la zone de l’étage des bureaux.
      Groupe Géré par Groupe qui gère l’ensemble des opérations liées au lieu de travail.
      Géré par Gestionnaire de l’espace de travail qui gère toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Fuseau horaire Fuseau horaire de l’emplacement où se trouve le bâtiment.
      Actives Option pour indiquer que cet espace est actif.
      Est réservable Option pour indiquer que les espaces de cette entité du lieu de travail sont disponibles à la réservation.

      Par exemple, si vous ne marquez pas un bâtiment comme réservable, aucun étage, aucune zone ni aucun espace de ce bâtiment ne sera disponible à la réservation.
      Rue Détails de la rue de l’emplacement où se trouve le bâtiment.
      Ville Ville où se trouve le bâtiment.
      État/Province État/province où se trouve le bâtiment.
      Code postal Code postal de l’emplacement où se trouve le bâtiment.
      Type d'espace Type d’espace de bureau. Pour configurer un nouveau type d’espace, reportez-vous à la section Ajouter une configuration de type d’espace.
      Latitude Latitude d’un campus ou d’un bâtiment. La latitude est affichée dans la carte du répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services .
      Longitude Longitude d’un campus ou d’un bâtiment. La longitude est affichée dans la carte du répertoire d’emplacement Espace de travail du Portail de services .
      Activer la confidentialité et la préférence d'emplacement des employés Préférence en matière de confidentialité de l’emplacement du bâtiment. Les options suivantes sont fournies :
      • Aucun : sélectionnez cette option si vous n’avez pas de préférence de confidentialité particulière sur le bâtiment. Lorsque vous définissez cette option, la préférence de confidentialité définie par votre organisation est prise en compte. Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Aucune confidentialité : sélectionnez cette option si vous n’avez pas d’exigence en matière de confidentialité.
      • Profils du lieu de travail uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité des profils du lieu de travail.
      • Réservations uniquement : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité des réservations du lieu de travail.
      • Réservations et profils du lieu de travail : sélectionnez cette option pour définir la confidentialité à la fois sur les profils du lieu de travail et sur les réservations du lieu de travail.
      Autoriser les employés à remplacer la confidentialité des réservations Spécifiez si vous souhaitez permettre aux employés de remplacer la confidentialité de l’emplacement lors de la réservation d’espaces qui appartiennent à ce bâtiment. Le champ fournit les options de remplacement suivantes :
      • Aucun : sélectionnez cette option si vous n’avez pas d’exigence particulière en matière de confidentialité. Lorsque vous définissez cette option, la préférence de remplacement de la confidentialité de l’emplacement définie par votre organisation est prise en compte. Ce champ est défini sur Aucun par défaut.
      • Oui : sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux employés de remplacer la préférence de confidentialité configurée pour l’emplacement qu’ils souhaitent réserver.
      • Non : sélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher les employés de remplacer la préférence de confidentialité définie sur l’emplacement qu’ils souhaitent réserver.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    L’enregistrement d’emplacement du lieu de travail est ajouté.

    Que faire ensuite