Terminer le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses
En tant que configurateur de contrat, effectuez le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses de variations de clause contenant le contenu marqué dans le document à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft WordMicrosoft Word contrats.
Avant de commencer
- Assurez-vous que le périmètre de l’application est défini sur Global. Sinon, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’icône Périmètre de
) dans le coin supérieur droit. - Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option correspondant au périmètre de l’application.
- Dans le navigateur de filtre, recherchez et sélectionnez Global.
- Sélectionnez l’icône Périmètre de
- Mappez les clauses et les variations de clauses dans le Microsoft Word document à l’aide du Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats. Pour plus d'informations, voir Mappez les clauses et les variations de clauses à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
- Chargez et analysez le document avec les contrôles de contenu. Pour plus d'informations, consultez Terminer le mappage et charger un Microsoft Word document qui inclut des contrôles de contenu.
Rôle requis : sn_cm_core.contract_config
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les clauses importées à partir du Microsoft Word document sont utilisées pour construire une bibliothèque de clauses de variations de clauses.
Procédure
-
Sélectionnez Terminer le mappage de clause.
Figure 1. Termine le mappage de clause - Si le mappage réussit, la liste connexe Mappages de clauses affiche les détails des clauses mappées avec leur type de contrat.
- Si le mappage échoue, un message d’erreur s’affiche. Les causes possibles peuvent inclure :
- Aucun type de contrat n’a été sélectionné.
- Aucune classification n’a été attribuée à toutes les clauses.
- Les clauses classifiées comme Nouvelle clause ont été mappées à une clause au lieu d’être vides.
- Les clauses classifiées comme Clause existante ou Aucun changement ne sont mappées d’une clause.
- Facultatif :
Affichez les variations de clause associées à une clause en sélectionnant l’icône Afficher/masquer les listes hiérarchiques (
) pour la clause.