Formulaire Ajouter une salle
Utilisez le formulaire de salle pour ajouter une salle pour la réservation du lieu de travail.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Saisir le nom de la salle |
| Capacité | Spécifiez la capacité maximale de la salle pour réservation. |
| Adresse e-mail de la salle pour effectuer une demande de réservation. L’adresse e-mail est utilisée pour vérifier la disponibilité de la salle et pour bloquer son calendrier pour une réservation. Si vous avez installé Synchronisation du calendrier du lieu de travail l’application, assurez-vous que l’adresse e-mail est identique à celle définie dans le fournisseur de calendriers. Plus tard, en tant qu’administrateur, vous pouvez modifier l’adresse e-mail de la salle. Les changements sont automatiquement appliqués dans la configuration de synchronisation réservable. Le fournisseur de calendriers synchronise les ressources en fonction de l’e-mail saisi. | |
| Actives | Sélectionnez cette option pour rendre la salle active pour la réservation. |
| Est réservable | Sélectionnez cette option pour rendre la salle réservable à l’usage des employés. |
| Exige l'approbation | Sélectionnez cette option si la réservation effectuée sur cet espace nécessite une approbation. |
| Nécessite l'enregistrement | Sélectionnez cette option si la réservation effectuée sur cette salle nécessite un enregistrement. |
| Onglet Détails de l’organisation | Sélectionnez les détails du champ dans l’onglet Détails organisationnels. |
| Région | Région du bureau où se trouve la salle. |
| Site | Emplacement du site du campus de bureaux. |
| Campus | Campus à partir duquel le bureau opère. |
| Bâtiment | Immeuble de bureaux où se trouve la salle. |
| Étage | Étage sur lequel se trouve la salle. |
| Surface | Zone de l’étage où se trouve la salle. |
| Onglet Informations supplémentaires | Sélectionnez les détails du champ dans l’onglet Informations supplémentaires. |
| Géré par | Le gestionnaire de l’espace de travail du groupe qui gère la réservation pour le plan d’étage. Cliquez sur l’icône Rechercher à l’aide de la liste |
| Groupe Géré par | Groupe qui gère la réservation pour le plan d’étage. Cliquez sur l’icône Rechercher à l’aide de la liste |
| Quantité réservable | S’il y a plusieurs salles du même type, spécifiez la quantité. Les employés peuvent réserver la salle jusqu’à la quantité spécifiée. La quantité est utilisée lors de l’affectation des espaces de quartier à une zone. |
| Description | Brève description de la salle. |
| Image | Chargez une image de la salle. Le rapport pris en charge d’une image est : 26:17. |
pour afficher une liste de gestionnaires de groupe que vous pouvez sélectionner.