Ajouter ou modifier un profil RH

Rversion finale: Australia

Mis à jour 12 mars 2026

6 minutes de lecture

Les employés peuvent modifier directement certaines informations de leur profil RH, telles que les coordonnées en cas d’urgence, mais ils ne peuvent pas modifier certains champs. Si des employés souhaitent modifier des informations qu’ils ne peuvent pas modifier, ils doivent soumettre une demande générale aux RH à cet effet.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_hr_core.secure_info_writer, sn_hr_core.basic ou sn_hr_core.manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’administrateur RH [sn_hr_core.admin] peut configurer les champs de profil RH qu’un employé peut mettre à jour. Une mise à jour d’informations que l’employé ne peut pas changer nécessite une demande de changement d’informations de l’employé RH.

Remarque :

Utilisez la liste d’autorisation configurable pour ajouter des champs que les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes. Cette liste d’autorisation est une propriété système accessible en accédant à Tous > Administration RH > Propriétés. La liste des champs modifiables par l’utilisateur apparaît sous forme de liste séparée par des virgules. Le nom de la propriété est sn_hr_core.hr_profile_editable_fields.

Pour mettre à jour le profil RH lorsqu’une demande de changement d’informations d’employé vous est affectée, procédez comme suit.

Procédure

Accédez à la Tous > Profil RH > Profils RH.
La liste des profils RH s’ouvre.
Recherchez le profil RH existant à mettre à jour en sélectionnant Utilisateur dans le menu de recherche de la liste Profils RH, en saisissant le nom, puis en appuyant sur Entrée.

Vous pouvez également cliquer sur un numéro de profil pour ouvrir un profil d’utilisateur.

Dans Profils RH, sélectionnez Nouveau et saisissez le nom d’utilisateur dans le champ Utilisateur du formulaire d’enregistrement Nouveau profil RH pour créer le profil. Vous ne pouvez pas modifier le nom d’utilisateur après l’enregistrement d’un profil RH.
Cliquez sur le numéro de profil pour ouvrir le profil d’utilisateur.
Le profil s’ouvre en affichant les champs nom, responsable, département, emplacement et contact renseignés à partir de l’enregistrement utilisateur.

Remplissez ou mettez à jour le formulaire avec autant d’informations supplémentaires que possible.

Tableau 1. Sections de profil RH et listes connexes
Section ou liste connexe	Description
Numéro	Numéro d’ID de profil affecté automatiquement, qui ne peut pas être modifié.
Utilisateur	Utilisateur associé au profil. Cliquez sur l’icône Rechercher à l’aide de la liste et sur Nouveau pour créer un utilisateur.
Préfixe	Cliquez et sélectionnez le titre personnel de l’utilisateur.
Prénom	Prénom de l’utilisateur, extrait de l’enregistrement utilisateur.
Deuxième prénom	Deuxième prénom de l’utilisateur, extrait de l’enregistrement utilisateur.
Nom de famille	Nom de famille de l’utilisateur, extrait de l’enregistrement utilisateur.
Sexe	Sélectionnez le sexe de l’utilisateur.
Actives	Cochez cette case pour indiquer que l’utilisateur est un employé actuel de votre société.
Conservation légale	Indique que le profil RH est sous conservation légale et que tous les documents des employés associés ne peuvent pas être supprimés. Cliquez sur le bouton Ajouter une conservation légale dans l’en-tête du formulaire. Sélectionnez un motif. Saisissez des commentaires. Cliquez sur OK. Pour retirer un profil RH de l’obligation de conservation, cliquez sur le bouton Retirer la conservation légale dans l’en-tête du formulaire.
Date de naissance	Cliquez sur l’icône Sélectionner une date et sélectionnez la date de naissance de l’utilisateur.
Lieu de naissance	Entrez l’emplacement de naissance de l’utilisateur.
Pays de naissance	Sélectionnez le pays de naissance de l’utilisateur.
Statut matrimonial	Sélectionnez l’état matrimonial de l’utilisateur.
Nationalité	Entrez la nationalité ou le pays dont l’utilisateur est citoyen.
Origine ethnique	Entrez le groupe ethnique auquel l’utilisateur s’identifie.
Prêt à retourner au travail	Détermine si l’employé est prêt à retourner au travail. Fonctionne avec les packs Enterprise Employee Experience pour les employés travaillant à domicile pendant une crise sanitaire. Sélectionnez Oui et l’employé est inclus dans les campagnes et les événements de cycle de vie liés au retour au travail. Sélectionnez Je ne suis pas sûr, et l’employé est inclus dans certains des événements du cycle de vie liés au retour au travail. Une tâche RH se déclenche pour que les RH examinent les préoccupations de l’employé. Pour plus d’informations, consultez le pack Enterprise Employee Experience Pack (Pack d’expérience employé d’entreprise).
Date de retour au travail	Fonctionne avec le champ Prêt à retourner au lieu de travail . Sélectionnez une date à laquelle l’employé prévoit de retourner au travail.
Informations sur l'emploi	Informations telles que le statut et le type d’emploi employés, le numéro d’employé et les dates de début et de fin.
Date de début d'emploi	Pour l’intégration d’employés, cliquez sur l’icône Sélectionner une date et sélectionnez le premier jour d’emploi.
Date de fin d'emploi	Pour la gestion du départ des employés, cliquez sur l’icône Sélectionner une date et sélectionnez le dernier jour d’emploi.
Type d'emploi	Sélectionnez le type d’emploi pour l’utilisateur.
Période d'essai	Entrez la période pendant laquelle l’utilisateur est en période d’essai.
Date de fin de période d'essai	Saisissez la date de fin de période d’essai pour l’utilisateur.
État de congé	L’état de l’employé en cas de demande de congé. Les valeurs possibles sont les suivantes : Demandé Approuvé En congé Rejeté Terminé Annulé
Position	Cliquez et sélectionnez l’intitulé de fonction de l’utilisateur.
Département	Sélectionnez le département auquel l’utilisateur appartient.
Gestionnaire	Sélectionnez le gestionnaire dont relève l’utilisateur.
Emplacement	Sélectionnez l’emplacement du bureau de l’utilisateur.
Type d'emplacement	Sélectionnez le type d’emplacement de l’utilisateur pour affiner sa définition.
Type de licenciement	Pour les employés qui partent, cliquez sur et sélectionnez le type de cessation d’emploi.
Préavis	Pour les entreprises qui exigent un préavis avant de licencier un employé. Saisissez le délai entre la réception de la lettre de licenciement et la fin du dernier jour ouvrable.
Numéro d'employé	Saisissez le numéro d’employé de l’utilisateur.
Numéro de sécurité sociale	Saisissez le numéro de sécurité sociale de l’utilisateur. Remarque : Ce champ n’est pas chiffré pour des raisons de sécurité. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé d’utiliser les champs ID de taxes nationales (chiffrés),Type de type de l’ID de taxes nationales et Pays de l’ID de taxes nationales. Pour plus d'informations, consultez Champs d’identification fiscale chiffrés de profil RH.
ID de taxes nationales (chiffrés)	Le numéro d’identification fiscale national de l’employé. Remarque : Ce champ utilise le chiffrement KMF (Key Management Framework) Password2 (chiffré dans 2 sens).
Type de l'ID de taxes nationales	Le type d’identification fiscale nationale associée à votre employé. Les différents types sont les suivants : ITIN : numéro d’identification de contribuable individuel SSN : numéro de sécurité sociale TIN : numéro d’identification fiscale
Pays de l'ID de taxes nationales	Pays associé au numéro d’identification fiscale national de l’employé. Vous pouvez entrer le nom du pays ou sélectionner l’icône de suggestion ( ) pour afficher une liste de pays.
Informations de contact	Informations telles que l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail personnelle. Certaines valeurs de champ sont copiées à partir du formulaire d’intégration.
Les liens connexes suivants sont disponibles :
Créer un ticket	Cliquez pour créer un ticket RH pour le profil RH affiché.
Afficher l’organigramme des employés	Cliquez pour afficher l’organigramme de l’employé.
Afficher le profil de gestionnaire	Cliquez pour afficher le profil RH du responsable de l’employé.
Les listes connexes suivantes sont automatiquement renseignées.
Bénéficiaires	Une liste des bénéficiaires associés à l’employé. Cliquez sur Nouveau pour créer un bénéficiaire.
Qui est couvert	Une liste des personnes couvertes par les avantages pour l’employé.
Contacts en cas d’urgence	Une liste des contacts en cas d’urgence de l’employé. Un contact de la liste est désigné comme contact principal et les autres peuvent être saisis comme suppléants.
Documents des employés	Répertorie tous les documents des employés RH associés au profil RH. Remarque : Cet onglet s’affiche uniquement lorsque le champ Accès de l’employé est coché dans le formulaire Type de document .
Rapports directs	Liste des employés qui dépendent directement de l’utilisateur.
Collègues	Liste des autres employés qui ont le même gestionnaire que l’utilisateur.
Tickets	Ouvrez les tickets RH pour l’utilisateur.
Conservations légales	Répertorie les mises en suspens juridiques ou litigieuses de toute documentation relative aux employés. Cliquez sur Ajouter une conservation légale ou Nouveau pour placer les documents associés à l’employé en conservation légale.
Adhésions à une organisation d’employés	Répertorie les informations syndicales associées à l’employé. Sélectionnez Nouveau pour ajouter des informations sur le syndicat de l’employé. Pour plus d'informations, consultez Créer des adhésions à une organisation d’employés.

Cliquez sur Soumettre et revenir à la page de liste Profils RH ou sur Enregistrer et rester sur le formulaire Profil RH .

Remarque :
Certaines informations de profil RH, telles que le département, sont synchronisées entre les enregistrements d’utilisateur [sys_user] et de profil RH [hr_profile]. La mise à jour des informations d’un enregistrement applique automatiquement les mises à jour de l’autre enregistrement.