Service d’affectation de l’emplacement du lieu de travail
Le service Affectation de l’emplacement du lieu de travail affecte automatiquement un emplacement de lieu de travail à un employé.
Affectation de l’emplacement du lieu de travail est un service automatisé qui analyse les données des employés et les besoins organisationnels pour suggérer des emplacements de lieux de travail. Ce service est principalement utilisé pour affecter automatiquement un emplacement de lieu de travail pour les nouvelles embauches.
- Obtenir l'emplacement du lieu de travail suggéré
- Cette activité récupère les détails de l’utilisateur et suggère un emplacement.
- L’activité recherche un espace de travail qui a la même allocation que le gestionnaire, les membres de l’équipe ou les collaborateurs de l’employé. L’allocation recherchée par l’activité est basée sur le sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE.
Par exemple, si le type d’allocation est défini sur Centre de coûts, le système recherche des espaces de travail avec le même Centre de coûts que les collaborateurs.
- Si un emplacement comportant les critères de correspondance est trouvé et disponible, les détails de l’emplacement sont ajoutés à la tâche du lieu de travail. L’emplacement est ensuite récupéré par l’activité Affecter l’emplacement du lieu de travail .
Si un emplacement correspondant est un quartier, les notes de travail du ticket du lieu de travail sont mises à jour et le ticket est fermé.
- Si aucun emplacement correspondant n’est trouvé, le ticket du lieu de travail est mis à jour et l’activité Affecter manuellement l’emplacement pour l’activité de nouvel employé est déclenchée.
- L’activité recherche un espace de travail qui a la même allocation que le gestionnaire, les membres de l’équipe ou les collaborateurs de l’employé. L’allocation recherchée par l’activité est basée sur le sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE.
- Affecter un emplacement de lieu de travail
- Cette activité affecte l’emplacement recommandé au profil du lieu de travail de l’employé.
- L’activité recherche la tâche sur le lieu de travail mise à jour par l’activité Obtenir l’emplacement du lieu de travail suggéré et extrait l’emplacement recommandé.
- Un profil de lieu de travail est créé pour l’employé et l’emplacement recommandé est ajouté en tant qu’affectation primaire.
- Le ticket du lieu de travail est mis à jour.
- Affecter manuellement l'emplacement pour les nouveaux employés
- Cette activité est déclenchée si aucun emplacement recommandé n’est trouvé pour l’employé. L’activité crée une tâche dans laquelle un planificateur d’espace doit affecter manuellement un emplacement à l’employé.