L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail fournit un moyen d’établir une connexion entre votre Microsoft Exchange Online calendrier Outlook et l’application Gestion des réservations du lieu de travail . Vous pouvez synchroniser les réservations effectuées dans le portail de réservation avec le Microsoft Outlook calendrier et bloquer la date et l’heure. De même, vous pouvez également synchroniser les événements effectués dans le Microsoft Outlook calendrier avec l’application Gestion des réservations du lieu de travail et suivre les réservations et leurs détails.

API Microsoft Graph

Abonnements

Lorsque vous activez une configuration de synchronisation réservable pour synchroniser les réservations avec Microsoft Exchange Online, un abonnement est créé automatiquement. L’application envoie une notification en cas d’échec du renouvellement d’un abonnement. La notification est envoyée aux utilisateurs disposant du Synchronisation du calendrier du lieu de travail rôle admin [sn_wsd_rsvsync.admin]. Les abonnements sont créés uniquement pour les configurations de synchronisation réservables actives. Un abonnement vous informe des modifications apportées aux événements sur la boîte aux lettres de la salle. Pour plus d’informations sur les abonnements, reportez-vous à .https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/subscription-post-subscriptions?view=graph-rest-1.0&tabs=http

Un registre Webhook contient les détails relatifs à l’abonnement permettant d’effectuer un rappel. Pour configurer un registre Webhook, reportez-vous à la section Configurer le registre Webhook du Microsoft Exchange Online spoke.

Synchronisation de Prestation de services de lieu de travail à Microsoft Exchange Online

Synchronisation de Microsoft Exchange Online à Gestion des réservations du lieu de travail

Le processus de synchronisation des réservations effectuées dans un Microsoft Outlook calendrier avec le s’effectue Gestion des réservations du lieu de travail à l’aide d’abonnements. Un abonnement est créé dans le fournisseur de calendrier pour la salle (enregistrement de synchronisation réservable). L’application est avertie par l’abonnement chaque fois qu’une action est effectuée sur la salle. Pour plus d’informations sur les abonnements, reportez-vous à .https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/subscription-post-subscriptions?view=graph-rest-1.0&tabs=http

Mode strict

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet également de configurer vos connexions et configurations en Microsoft Exchange Online mode strict. En mode strict, les événements ne sont pas directement créés dans le calendrier d’un employé, mais sont envoyés à une adresse e-mail générale. Les employés sont invités à l’événement. Vous pouvez spécifier un ID d’e-mail en mode strict via lequel vous souhaitez synchroniser les réservations. Les employés ne peuvent effectuer des modifications qu’à l’aide de l’application Gestion des réservations du lieu de travail .

Pour configurer le mode strict, activez l’option Mode strict lors de la configuration du fournisseur de calendriers Microsoft Exchange Online . Les demandeurs sont considérés comme des invités.

Mode d’authentification personnelle

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet de configurer vos connexions et configurations en Microsoft Exchange Online mode d’authentification personnelle pour synchroniser les réservations et restreindre l’accès non autorisé aux calendriers de ressources. En mode d’authentification personnelle, un jeton d’authentification au niveau de l’utilisateur est généré et permet à l’utilisateur de créer, mettre à jour ou annuler une réservation afin de synchroniser les événements sur le calendrier Outlook de l’utilisateur. Vous devez spécifier un ID d’e-mail en mode strict via lequel vous souhaitez synchroniser les réservations. Les employés peuvent uniquement apporter des modifications dans l’application Gestion des réservations du lieu de travail en utilisant le jeton généré.

Pour configurer le mode d’authentification personnel, activez l’option Mode personnel lors de la configuration en tant que fournisseur de calendriers Microsoft Exchange Online .

Synchroniser les réservations passées

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet de synchroniser les réservations qui ont été effectuées dans le passé. Vous pouvez spécifier la durée dans la date et l’heure de synchronisation de ces réservations passées avec Microsoft Exchange Online ou Gestion des réservations du lieu de travail. Vous pouvez configurer le paramètre à l’aide de l’option Synchroniser les réservations passées. Spécifiez la date et l’heure de début de la synchronisation manuellement à partir de l’enregistrement d’abonnement de l’enregistrement de synchronisation réservable pour lequel vous synchronisez les réservations passées. Dans la date/l’heure de fin de la synchronisation, vous pouvez spécifier l’heure de fin comme vous le souhaitez.

Configuration de plusieurs fournisseurs

Gestion « Aucune demande »

Aucune requête est un mécanisme permettant de valider la syntaxe générée d’une charge utile d’un événement créé pour le calendrier. Toutefois, au lieu d’envoyer l’événement au fournisseur de calendriers, il est seulement créé. L’administrateur peut valider le contenu de la charge utile de l’événement (JSON) pour s’assurer qu’il est généré comme prévu. « Aucune demande » garantit que l’application n’effectue aucun appel d’API au fournisseur de calendriers lorsque vous créez, mettez à jour ou annulez une réservation dans l’application Gestion des réservations du lieu de travail .

Exécuter une analyse d’instance

Exécutez une analyse d’instance sur vos configurations de synchronisation du calendrier du lieu de travail avec Microsoft Exchange Online. L’application Analyse d'instance diagnostique les configurations avec le fournisseur de calendriers en exécutant une série de vérifications à l’aide de suites.

Consultez Exécuter une analyse d’instance pour vérifier Microsoft Exchange Online la configuration de synchronisation.