Ajouter des notifications par e-mail à utiliser avec Sensibilisation d'urgence

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Ajoutez une notification par e-mail pour personnaliser les conditions d’envoi et la notification pour vos employés et l’utiliser à la place de la notification par défaut pour une Sensibilisation d'urgence notification.

    Avant de commencer

    Passez en revue la notification par e-mail pour vous familiariser avec la façon dont la notification est présentée et scriptée. Utilisez les détails de notification par défaut pour préparer les informations à utiliser pour la notification que vous ajoutez.
    Tableau 1. Notifications par e-mail par défaut par application
    Application Nom de la notification
    Sensibilisation d'urgence Enregistrements des employés
    Enquête de préparation des employés Enquêtes de sensibilisation
    Contrôle de santé des employés Vérification quotidienne de l'état de santé
    Suivi des contacts
    • Alerte du journal quotidien de l’employé
    • Consentement à la confidentialité de l'utilisateur
    • Notifier le contact exposé

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Notifications système > E-mail > Notifications.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire de notification
      Notification de sensibilisation Champs requis pour configurer la notification par e-mail
      Bilan de santé volontaire Champ de la table : Remerciements de sensibilisation [sn_imt_checkin_check_in_acknowledgement]

      Quand envoyer l’onglet :

      • Moment d’envoi : sélectionnez Enregistrement inséré ou mettre à jour
      • Conditions :

        [Utilisateur.Actif][est][Vrai]

        [Nombre de notifications][changements] et

        [ID système] [commence par]
      Enquêtes de sensibilisation Champ de table : Instance d’évaluation [asmt_assessment_instance]

      Quand envoyer l’onglet :

      • Champ Envoyer lorsque : Sélectionner l’événement est déclenché
      • Champ du nom de l’événement : sélectionnez sn_imt_checkin.survey_instance_notify
      • Conditions :

        [Affecté à. Actif][est][vrai]
      Journal de contacts quotidiens Champ de table : Confirmations du journal quotidien [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement]

      Quand envoyer l’onglet :

      • Moment d’envoi : sélectionnez Enregistrement inséré ou mettre à jour
      • Conditions :

        [User.Active][is][true] et

        [État de confirmation][n’est pas][Reconnu]
      Consentement à la confidentialité de l'utilisateur Champ de la table : Avis de confidentialité et consentements des utilisateurs [sn_imt_tracing_user_privacy_consent]

      Quand envoyer l’onglet :

      • Moment d’envoi : sélectionnez Enregistrement inséré ou mettre à jour
      • Conditions :

        [Consentement parent] [est vide] et

        [État du consentement][est][Non reconnu] et

        [Nombre de notifications][changements] et

        [Nombre de notifications][supérieur ou à][1] et

        [User.Active][is][true] et

        [Notification de Outreach.Email d’urgence][est][Vrai]
      Notifier le contact exposé Champ de la table : Avis d’exposition [sn_imt_tracing_exposure_notice]

      Quand envoyer l’onglet :

      • Moment d’envoi : sélectionnez Enregistrement inséré ou mettre à jour
      • Conditions :

        [User.Active][is][true] et

        [Nombre de notifications][changements]
      Sensibilisation quotidienne à la vérification de l’état de santé Champ de table : Confirmations de vérification de l’intégrité [sn_imt_checkin_health_verification_acknowledgement]

      Quand envoyer l’onglet :

      • Moment d’envoi : sélectionnez Enregistrement inséré ou mettre à jour
      • Conditions :

        [User.Active][is][true] et

        [État de confirmation][n’est pas][Reconnu]
    4. Dans le champ Condition avancée , saisissez le code pour associer la notification par e-mail à la notification de sensibilisation correspondante.
      • Pour la notification d’enquêtes de sensibilisation :
        var checkInSysId = event.getValue('parm1');
var checkInGr = new GlideRecord('sn_imt_checkin_employee_check_in');
checkInGr.get(checkInSysId);
var thisNotificationSysId = '<your-sys_id>';
answer = checkInGr.getValue('notification') === thisNotificationSysId && checkInGr.email_notification;
      • Pour les autres notifications de sensibilisation :
        var thisNotificationSysId = '<your-sys_id>'
answer = current.employee_check_in.notification = thisNotificationSysId;

      Remplacez la variable <ur-sys_id> par le sys_id de la notification que vous ajoutez. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’en-tête, sélectionnez l’option Copier sys_id et collez le sys_id dans la ligne de code.

    5. Dans l’onglet Qui recevra , sélectionnez l’audience à qui la notification sera envoyée.
      Vous pouvez également sélectionner l’audience cible lors de la configuration ou de l’envoi de la notification de sensibilisation associée. Pour plus d'informations, consultez Envoyer des notifications en cas d’urgence.
    6. Dans l’onglet Ce qu’il contient , saisissez l’objet et le texte de l’e-mail.
      Effacez le modèle d’e-mail s’il ne s’applique pas à votre notification de sensibilisation ou si vous avez défini le contenu de l’e-mail dans la notification de sensibilisation correspondante.
    7. Cliquez sur Envoyer.
    8. Dans la liste Notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification.
    9. Examinez la notification et modifiez-la si nécessaire.
    10. Cliquez sur Mettre à jour.