Créer une configuration de contrat

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Définissez le référentiel de contrat dans lequel les contrats seront stockés et mappez les données à ajouter au contrat ou au document d’avenant .

    Avant de commencer

    Un modèle de contrat et une règle de modèle qui sélectionnera le modèle lorsque l’utilisateur soumet un contrat ou une demande de modification doivent exister. Pour plus d'informations, consultez Configurer les modèles d’un contrat et d’une demande de modification dans Gestion des contrats Pro et Configurer les règles du modèle de contrat.

    Vous pouvez distinguer les configurations d’une demande de modification de celles d’un nouveau contrat à l’aide de la sélection Type de demande .

    Si vous souhaitez que les variables associées à la demande de contrat soient disponibles dans le générateur de conditions, ajoutez la référence de la demande de contrat à votre table d’application. Pour plus d'informations, voir Activer les champs de demande de contrat dans les générateurs de conditions

    Pour une demande :
    • Les champs mappés dans la configuration du contrat déterminent les valeurs à mettre à jour dans le document contractuel.
    • Pour une demande de contrat, un nouvel enregistrement de référentiel de contrat est créé. En fonction du mappage des champs et des variables, les valeurs sont renseignées dans le document contractuel.
    • Pour une demande de modification, aucun nouvel enregistrement de référentiel de contrat n’est créé. Au lieu de cela, l’enregistrement existant est mis à jour en remplaçant les valeurs pour les champs et les variables qui ont un mappage défini. Si aucun mappage n’existe pour un champ spécifique, sa valeur reste inchangée. Par exemple, pour mettre à jour la date de fin de contrat via un avenant, le mappage pour le champ de date de fin doit exister.

      Si vous souhaitez copier des champs avec des valeurs vides et remplacer les valeurs existantes dans le document contractuel, sélectionnez le marqueur Autoriser les valeurs vides lors de la configuration des mappages.Définir le marqueur Autoriser la copie de valeurs vides avec une valeur vide

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour ajouter des données aux documents contractuels, vous devez mapper les champs de la table des demandes aux champs du référentiel.

    Remarque :

    Les contrats tiers ont déjà une configuration de contrat par défaut dans le système de base.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Éléments essentiels pour les contrats > Administration du contrat > Configuration du contrat.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Configuration du contrat.
      Pour plus d'informations, consultez Formulaire de configuration du contrat.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
    5. Dans la liste connexe Mappages de référentiels de contrats, sélectionnez Nouveau.
      Figure 1. Configuration du contrat
      Configuration du contrat avec mappage de référentiel
    6. Dans Type de mappage, sélectionnez le type de mappage que vous souhaitez effectuer.
      Les champs du formulaire changent en fonction de la sélection.
      Type de mappageChamps disponibles
      Mappage de champs : mappez les champs de la table de demandes aux champs de la table du référentiel de contrats.
      • Table de demande : table à laquelle vous souhaitez associer la configuration du contrat.
      • Mapper depuis le champ : champ de la table de demandes que vous souhaitez mapper au champ Mapper sur, un champ du référentiel de contrats.
      • Actif : option pour indiquer que le mappage de référentiel de contrat est actif.
      • Référentiel de contrat : ce champ est automatiquement défini sur le référentiel de configuration défini dans le champ Référentiel de contrat .
      • Autoriser la valeur vide : option permettant d’activer la copie des valeurs vides vers le référentiel de contrat et de remplacer la valeur existante.
        Remarque :
        Cette option n’est disponible que lorsque le type de demande est défini sur Amendement dans la configuration du contrat et qu’il n’est pas sélectionné par défaut.
      Mappage de modèle : mappez les mappages de modèles d’un modèle de contrat aux champs du référentiel de contrat.
      • Modèle : ce champ est automatiquement défini sur le modèle pour lequel vous créez le mappage de référentiel.
      • Mappage de modèle : champ du modèle que vous souhaitez mapper à la valeur Mapper vers le champ , un champ dans le référentiel de contrat.
      • Actif : option pour indiquer que le mappage du référentiel de contrat est actif.
      • Autoriser la valeur vide : option permettant d’activer la copie des valeurs vides vers le référentiel de contrat et de remplacer la valeur existante.
        Remarque :
        Cette option n’est disponible que lorsque le type de demande est défini sur Amendement dans la configuration du contrat et qu’il n’est pas sélectionné par défaut.
      Mappage de modèle : mappez les variables du créateur d’enregistrement aux champs de la table du référentiel de contrat.
      • Créateur d’enregistrement : créateur d’enregistrement à partir duquel vous souhaitez copier la variable. Par exemple, si vous souhaitez copier une variable à partir d’une demande de contrat pour Accord de confidentialité, sélectionnez Créateur d’enregistrement pour un accord de confidentialité.
      • Variable : variable du créateur d’enregistrement que vous souhaitez mapper à un champ du référentiel de contrat.
      • Actif : option pour indiquer que le mappage du référentiel de contrat est actif.
      • Mapper vers le champ : champ auquel vous souhaitez mapper la variable à partir du créateur d’enregistrement.
      • Autoriser la valeur vide : option permettant d’activer la copie des valeurs vides vers le référentiel de contrat et de remplacer la valeur existante.
        Remarque :
        Cette option n’est disponible que lorsque le type de demande est défini sur Amendement dans la configuration du contrat et qu’il n’est pas sélectionné par défaut.
    7. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer le mappage du référentiel.
    8. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer la configuration du contrat.