Créer un projet de déplacement en chargeant un fichier Excel

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 25 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • En tant que gestionnaire de déménagement, créez un projet de déplacement en chargeant un fichier Excel contenant des informations relatives au déplacement des employés.

    Avant de commencer

    Vérifiez que les modules d’extension suivants sont installés :
    • Centre des lieux de travail
    • Gestion des déplacements sur le lieu de travail

    Rôle requis : sn_wsd_move.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir le Centre des lieux de travail à partir de en Centre des employés accédant à Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
    2. Sélectionnez le module Gestion des déplacements (icône Gestion des déplacements).
    3. Sélectionnez Créer un projet.
      Vous pouvez également créer un projet de déplacement à partir des emplacements suivants :
      • Sélectionnez la vignette Mes projets actifs , puis sélectionnez Créer dans la vue de liste.
      • Dans la section Tous les projets de déplacement , sélectionnez Afficher tout. Dans la vue de liste, sélectionnez Créer.
      • Vous pouvez également créer un projet de déplacement lors du déploiement d’un scénario. Après avoir sélectionné l’action Déployer , dans la boîte de dialogue, sélectionnez Créer un projet de déplacement.
        Important :
        L’option s’affiche uniquement en cas de déplacement d’utilisateur du lieu de travail ou d’emplacement du lieu de travail dans le scénario.
    4. Dans le formulaire Créer un projet de déplacement, spécifiez un nom et une description brève pour le projet.
    5. Sélectionnez Créer des tickets de déplacement via le chargement Excel, puis sélectionnez Créer.
      Vous pouvez télécharger le modèle Excel requis pour créer le projet de déplacement en sélectionnant le lien Télécharger le modèle Excel .
    6. Chargez un fichier Excel contenant des informations relatives au déplacement.
      Le fichier doit contenir les informations relatives au déplacement dans les colonnes appropriées. La taille de fichier maximale prise en charge est de 10 Mo.

      Vous pouvez télécharger un modèle Excel en sélectionnant Télécharger le modèle Excel standard. Pour plus d’informations sur la limite de caractères des colonnes Excel, reportez-vous à la section Longueur des colonnes Excel pour les projets de déplacement.

      Remarque :
      Si vous avez un fichier existant, vous devez le supprimer pour charger un autre fichier. Vous pouvez supprimer le fichier à l’aide du menu contextuel.
      1. Dans la section Pièces jointes , sélectionnez Joindre un fichier.
      2. À partir de votre système local, sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger.
      3. Dans la fenêtre contextuelle Télécharger un fichier , sélectionnez Charger.
        Vous pouvez modifier le nom du fichier chargé en fonction de vos préférences.
      4. Une fois le fichier téléchargé, sélectionnez Suivant.
      Le système met un certain temps à traiter le fichier chargé et charge les données dans une table intermédiaire. Une fois les informations de déplacement traitées, le système affiche des informations sur les problèmes de données et les conflits commerciaux.
      Important :
      Les données stockées dans la table intermédiaire de déplacement (pour traiter les problèmes ou conflits de données) sont archivées au bout de sept jours. Veillez à créer des tickets de déplacement avant l’archivage des données.
    7. Sur la page Résoudre les problèmes de données , passez en revue les informations et résolvez les conflits.

      Les conflits tels que l’employé inexistant ou la même source et destination sont stockés en tant que problèmes de données. Vous devez résoudre les problèmes ou supprimer les enregistrements conflictuels pour continuer. Pour en savoir plus sur les problèmes de données, reportez-vous à la section Conflits de déplacement pour les projets créés via le chargement Excel.

      1. Effectuez l’une des actions suivantes en fonction de vos besoins.
        • Vous pouvez supprimer des enregistrements en cochant les cases, puis en sélectionnant Supprimer.
        • Vous pouvez modifier un enregistrement en sélectionnant l’icône Modifier ( icône Modifier en forme de crayon. ) en regard del’enregistrement.
        • Vous pouvez modifier plusieurs enregistrements en cochant les cases, puis en sélectionnant Modifier.
      2. Après avoir résolu les conflits, sélectionnez Retraiter et continuer.
        Le système retraite à nouveau les enregistrements et affiche les conflits de données restants. Répétez les étapes pour résoudre tous les conflits.

        Si tous les conflits sont résolus, le système passe à l’étape Examiner les conflits .

    8. Sur la page Examiner les conflits , passez en revue les informations et résolvez les conflits.
      Les conflits tels que la non-concordance d’allocation ou le dépassement de la capacité sont affichés comme des conflits commerciaux. Pour plus d’informations sur les conflits, reportez-vous à la section Conflits de déplacement pour les projets créés via le chargement Excel.
      Remarque :
      Vous pouvez ignorer les conflits et continuer en sélectionnant Suivant.
      1. Facultatif : Effectuez l’une des actions suivantes en fonction de vos besoins.
        • Modifier : Vous pouvez modifier les informations de déplacement dans le tableau Informations de déplacement pour résoudre des problèmes de données ou des conflits commerciaux.
        • Ignorer : vous pouvez ignorer le conflit et le résoudre une fois les tickets de déplacement créés.
        • Supprimer : vous pouvez supprimer l’enregistrement des informations de déplacement de la table des informations de déplacement. Les tickets de déplacement ne sont pas créés pour les enregistrements supprimés.
      2. Après avoir apporté les modifications, sélectionnez Suivant.
    9. Créez les tickets de déplacement en sélectionnant Créer des tickets de déplacement.
      Vous pouvez revenir en arrière et modifier les enregistrements dans la table de conflits avant de créer les tickets de déplacement.
      Le système met un certain temps à créer des tickets de déplacement basés sur les enregistrements d’informations de déplacement. Vous pouvez afficher la progression en ouvrant le projet de déplacement.
    Si vous fermez accidentellement un projet de déplacement après avoir téléchargé un fichier Excel, le système affiche un écran de chargement lorsque le projet de déplacement est ouvert. Pour fermer l’écran de chargement et modifier le projet, sélectionnez Modifier Déplacer le projet.

    Que faire ensuite

    • Passez en revue les tickets créés dans l’onglet Tickets de déplacement :
      • La vue de liste affiche des détails tels que l’état et les dates de déplacement des tickets.
      • La vue Calendrier affiche les dates de déplacement planifiées pour les tickets de déplacement. Vous pouvez planifier les tickets en les déplaçant sur le calendrier.
    • Examinez les tâches de déplacement créées pour les tickets de déplacement. L’onglet Tâches de déplacement affiche des détails tels que la priorité et l’état des tâches de déplacement.
    • Affichez les détails du projet, les commentaires, les notes de travail et l’activité dans l’onglet Détails du projet de déplacement .
    Remarque :
    Le projet de déplacement n’est pas marqué comme terminé, même si tous les tickets enfants sont fermés. Vous pouvez ajouter d’autres tickets au projet à partir de la vue Calendrier ou de la vue Liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un projet de déplacement, reportez-vous à la section Travailler sur un projet de déplacement.