Ajoutez et configurez des participants qui agissent en tant qu’espace réservé pour les utilisateurs qui seront affectés en tant que signataires d’un document contractuel.
Avant de commencer
Un Microsoft Word document doit avoir été téléchargé et analysé pour fournir des mappages de modèles pour le modèle de contrat. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de Microsoft Word contrat juridique.
Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config
Procédure
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Accédez à la .
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Ouvrez un modèle de contrat.
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Dans la liste connexe Participants, cliquez sur Nouveau.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Nouveau formulaire d’enregistrement du participant
| Champ |
Description |
| Nom |
Nom d’affichage unique du participant mappé. Remarque : La longueur du nom doit être égale ou inférieure à la longueur allouée dans le modèle de document Word pour un signataire. |
| Ordre |
Ordre dans lequel la demande de signature sera lancée pour le participant. |
| Signataire |
Champ d’utilisateur de la liste des champs renseignés à partir de la table Signataire [sn_lg_contracts_signer].Remarque : Vous pouvez sélectionner uniquement les champs d’utilisateur en surbrillance. L’utilisateur dans le champ mappé est automatiquement ajouté en tant que signataire dans le document. |
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Sélectionnez Envoyer.