Activer la réservation basée sur l’équipe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’administrateur, permettez aux employés de réserver un élément du lieu de travail pour une équipe. Configurez les espaces qui peuvent être réservés pour une équipe. Spécifiez les utilisateurs qui peuvent effectuer une réservation basée sur l’équipe.

    Avant de commencer

    Pour activer la réservation basée sur l’équipe, sélectionnez le champ Appliquer à l’équipe sur le formulaire du module réservable de l’élément du lieu de travail.

    Assurez-vous de disposer des informations suivantes :
    • Horaires d’équipe appropriés.
    • Données concernant les employés qui travailleront à partir du bureau dans ce quart de travail.
    • Données des espaces de lieu de travail à mettre à disposition pour ce quart de travail.

    Assurez-vous que le champ Building (Bâtiment) du formulaire Shift (Équipe) a une valeur.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Gestion des quarts > Tous.
    2. Sélectionnez l’équipe à laquelle vous souhaitez affecter des espaces et des utilisateurs.
    3. Pour affecter des utilisateurs à l’équipe, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier dans la liste connexe Utilisateurs.
      Seuls les utilisateurs affectés peuvent effectuer des réservations pour ce quart de travail sur le portail de réservation.
    4. Dans le formulaire Modifier les membres, ajoutez des utilisateurs à l’équipe en procédant comme suit.
      1. Sélectionnez les utilisateurs dans la colonne Collection à gauche.
      2. Pour déplacer la sélection vers la colonne Liste des utilisateurs à droite, utilisez l’icône ajouter/supprimer.
        Icône Ajouter/Supprimer.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
    5. Pour affecter des espaces à l’équipe, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier dans la liste connexe Emplacements.
      Seuls les espaces affectés sont affichés pour la réservation basée sur le quart de travail sur le portail de réservation.
    6. Dans le formulaire Modifier les membres, ajoutez des espaces à l’équipe en procédant comme suit.
      1. Sélectionnez les espaces dans la colonne Collection à gauche.
      2. Pour déplacer la sélection vers la colonne Liste des emplacements à droite, utilisez l’icône ajouter/supprimer.
        Icône Ajouter/Supprimer.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
    7. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Les utilisateurs et les espaces sont affectés à l’équipe. Lorsqu’un employé souhaite effectuer une réservation d’équipe, le portail de réservation affiche les informations suivantes :
    • Les équipes pour lesquelles l’employé peut effectuer une réservation.
    • Les espaces disponibles à la réservation dans l’équipe sélectionnée.