Ajouter des événements à un calendrier d’équipe
Créez une réunion, une formation, une demande de congé ou un événement de travail ad hoc à l’aide du calendrier de l’équipe.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_wfo.admin
Procédure
- Accédez à la .
-
Cliquez sur l’icône Calendrier (icône
).
- Cliquez sur l'onglet Calendrier de l'équipe.
- Cliquez sur +Nouveau.
-
Créez un événement.
À Effectuez cette action Créer une réunion, une formation ou une demande de congé. - Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour planifier une réunion, sélectionnez Réunion.
- Pour créer un événement de formation, sélectionnez Formation.
- Pour créer une demande de congé, sélectionnez Congé.
- Remplissez le formulaire de l'événement.
- Dans le champ Titre, saisissez un nom pour la réunion.
- Ajoutez les noms requis pour l'événement :
- Pour une réunion, dans le champ Participants , saisissez les noms des participants à la réunion.
- Pour une formation, saisissez les noms des agents qui souhaitent être formés dans le champ Stagiaires.
- Pour une demande de congé, saisissez les noms des agents dans le champ Agents.
- Dans le champ Date de début , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez démarrer la réunion, puis cliquez sur OK.
- Dans le champ Date de fin , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez finir la réunion, puis cliquez sur OK.
- Si la réunion s’étend sur toute la journée, cliquez sur le curseur Toute la journée .
- Dans le champ Description, saisissez la description de la réunion.
Créer une équipe de travail - Cliquez sur Travail.
- Dans le champ Participants , commencez à saisir le nom de chacun des participants pour la réunion, puis sélectionnez le nom.
- Dans le champ Date de début , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez démarrer la réunion, puis cliquez sur OK.
- Dans le champ Date de fin , cliquez sur l’icône Calendrier, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez finir la réunion, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur le champ Sélectionner une équipe , puis sélectionnez une équipe.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer.