Configurer le portail Gestion des réservations du lieu de travail
En tant qu’administrateur Gestion des réservations du lieu de travail , vous pouvez décider ce qui peut être rendu réservable dans l’organisation. Vous pouvez ajouter différents types d’éléments réservables dans l’application pour que les employés puissent les réserver.
Vous pouvez configurer ce qui doit être disponible dans l’application pour la réservation. Vous pouvez configurer les modules réservables affichés sur l’application.
Le portail de réservation vous permet d’effectuer une réservation et d’effectuer des actions liées à celle-ci. Vous pouvez accéder au portail de réservation à partir de l’application Gestion des réservations du lieu de travail et du .Espace de travail du Portail de services Pour en savoir plus sur le portail de réservation, reportez-vous à .Effectuer une réservation
En tant qu’administrateur Prestation de services de lieu de travail , vous pouvez effectuer n’importe quelle action sur l’application Gestion des réservations du lieu de travail . Vous pouvez ajouter des éléments réservables du lieu de travail et effectuer d’autres actions.
- Activez les approbations des responsables sur les modules réservables pour la réservation.
- Faites des réservations au nom d’autrui.
- Consultez toutes les réservations effectuées.
- Modifiez les modules réservables existants.
- Activez ou désactivez des éléments réservables et contrôlez leur disponibilité sur l’application.
- Configurez les services standard.
- Ajoutez un objectif réservable aux articles réservables pour que les employés facilitent la sélection.
- Configurez les besoins d’enregistrement et de départ sur un module réservable.
- Affichez l’état actuel, l’état de synchronisation et l’état d’enregistrement d’une réservation.
- Affichez la source, la sous-source, la dernière source mise à jour et la dernière sous-source mise à jour de la réservation.
- Si vous avez installé l’application Gestion des espaces de travail, vous pouvez spécifier si une vérification du centre de coûts/du département est requise pour réserver l’élément du lieu de travail.
- Créez des règles d’archivage. Sélectionnez parmi les règles d’archivage fournies par ServiceNow®.
- Créez et affectez des créneaux horaires aux modules réservables configurés pour le widget Réservation rapide sur le Espace de travail du Portail de services
- Configurez les vues du module réservable telles que la vue Carte ou la vue Calendrier.
- Activez la réservation de groupe sur les éléments du lieu de travail d’un module.
- Permettez aux employés de télécharger un iCalendar d’une réservation.
- Spécifiez la limite de recherche sur un module.
- Affectez des emplacements de lieu de travail qui peuvent être réservés dans un module réservable.