Analyser un document contractuel

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Analysez un document contractuel avec l’IA générative pour identifier les clauses non standard et manquantes. Vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de l’application Now Assist in Gestion des contrats .

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir Now Assist accès aux données pour votre rôle. Pour plus d'informations, consultez Configurer les autorisations de données pour Now Assist les compétences.

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • En tant que collaborateur affecté ou gestionnaire de groupe disposant du rôle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, vous pouvez lancer une analyse pour un document contractuel lorsque la demande de Now Assist contrat est à l’état Travail en cours.
    • L’analyse Now Assist est effectuée sur la dernière révision du document contractuel.
    • Seuls les documents aux Microsoft Word formats (.docx) et PDF peuvent être analysés avec l’application Now Assist . Pour plus d’informations sur les limitations de documents, reportez-vous à .Limitations in Document Intelligence
    • Pour les documents contractuels au format PDF, vous pouvez exécuter l’analyse Now Assist , mais vous ne pouvez pas donner suite à une suggestion.
    Remarque :
    Assurez-vous d’examiner l’analyse générée par l’IA pour en vérifier l’exactitude.

    Procédure

    1. Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Liste de l’espace de travail de contrat
      1. Accédez à la Tous > Espace de travail de contrat.
      2. Sélectionnez l’icône de la liste.
      3. Sélectionner Demandes de contrat > Tous.
      4. Sélectionnez une demande de contrat.
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
      3. Sélectionnez une demande de contrat.
    2. Si le panneau latéral contextuel n’est pas ouvert, sélectionnez l’icône Examiner les Now Assist contrats .
      Vous pouvez analyser les contrats dans le Now Assist panneau latéral contextuel comme indiqué dans l’exemple suivant.

      Analysez les contrats avec le panneau latéral contextuel.Now Assist

    3. Sur la page de demande de contrat, sélectionnez Documents contractuels.
    4. Soumettez les documents contractuels pour Now Assist analyse.
      Les dernières versions des documents sont automatiquement sélectionnées pour analyse.
      MéthodeÉtapes
      Exécuter Now Assist une analyse sur un seul document contractuel
      1. Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez un document contractuel.
      2. Dans le panneau latéral contextuel, sélectionnez Analyser avec Now Assist.
      Exécuter une Now Assist analyse sur plusieurs documents contractuels
      1. Après avoir ouvert une demande de contrat, dans le panneau latéral contextuel, sélectionnez Analyser avec Now Assist.
        Remarque :
        La liste des documents contractuels soumis pour l’analyse s’affiche Now Assist . Des informations sur les documents et les erreurs trouvées sont également incluses.
      2. Sélectionnez Analyser le contrat.
      1. L’application Now Assist crée une copie des documents et commence l’analyse des nouveaux documents. L’état de l’analyse du contrat est maintenant Analyse en cours.
      2. Une carte est créée pour chaque document dans Contrats analysés avec le Now Assist panneau contextuel. L’état du contrat passe à Revue en attente.
      3. Lorsque l’analyse des documents est terminée, l’état passe à Prêt pour la révision avec les détails suivants :
        Tableau 1. État de l’action effectuée sur les suggestions d’analyse du contrat
        Section Description
        Révisions en attente Affiche le nombre d’écarts signalés et en attente d’examen.
        Terminé Affiche le nombre d’écarts examinés qui ont été examinés et toutes les mesures prises.
    5. Sélectionnez la carte de document pour afficher les détails de l’analyse.
      Les détails de l’analyse du contrat sont affichés avec les Now Assist commentaires. Les commentaires expliquent les raisons pour lesquelles une clause est non standard.
    6. Facultatif : Examinez les Now Assist suggestions et fournissez des commentaires pour aider à améliorer la précision de l’analyse des contrats au fil du Now Assist temps.
      1. Pour chaque suggestion, sélectionnez l’icône Pouce vers le haut si la suggestion est utile ou l’icône Pouce vers le bas si la suggestion n’est pas utile.
      2. Facultatif : Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les options qui décrivent le mieux votre expérience.
        Vous pouvez sélectionner plusieurs options et ajouter des commentaires facultatifs.
      3. Sélectionnez Envoyer.
      Les commentaires sont capturés dans la table Commentaires sur l’IA générative des contrats [sn_cm_gen_ai_feedback].
    7. Accédez aux contrats analysés dans le Now Assist panneau latéral contextuel en sélectionnant Retour.
      Vous ne pouvez afficher les suggestions que dans le panneau latéral contextuel. Pour donner suite à une suggestion, ouvrez un document .docx Microsoft Word et utilisez le Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats. Pour plus d'informations, consultez Examiner les suggestions d’écarts Now Assist de clause.