Approuver ou rejeter un document contractuel

Rversion finale: Australia

Mis à jour 12 mars 2026

1 minute de lecture

Examinez une demande de contrat ou une pièce jointe et approuvez-la ou rejetez-la.

Avant de commencer

Vous devez avoir reçu une notification par e-mail contenant un lien vers la demande d’approbation.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

Procédure

Ouvrez l’enregistrement d’approbation à partir de la notification par e-mail, du libre-service ou Centre des employés du portail.

Options	Étapes
À partir de la notification par e-mail	Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail pour ouvrir l’enregistrement qui doit être approuvé.
À partir du libre-service	Accédez à la Tous > Libre-service > Mes approbations. Dans la liste Mes approbations, cliquez sur un enregistrement à ouvrir pour approbation.
De Centre des employés	Dans la barre de menus du Centre des employés portail, cliquez sur Mes tâches. Dans la liste Mes tâches, cliquez sur un enregistrement sous l’onglet Ouvrir pour l’ouvrir pour approbation.

Examinez l’enregistrement et approuvez ou rejetez :
- Pour approuver l’enregistrement, cliquez sur Approuver.
- Pour rejeter l’enregistrement, saisissez des commentaires pour le rejet dans le champ Commentaires et cliquez sur Rejeter.
Remarque :
Affichez le document de révision de contrat disponible en tant que pièce jointe sur le stockage interne ou avec l’accès en lecture sur le stockage externe.

Résultats

La table suivante affiche le résultat des actions d’approbation et de rejet sur l’enregistrement d’approbation. Le prestataire de contrat et les collaborateurs reçoivent une notification par e-mail concernant l’approbation ou le rejet.

Tableau 1. Résultat de l’approbation ou du rejet d’un élément
Approuver	Rejeter
L’état de l’enregistrement d’approbation est mis à jour de Demandé à Approuvé. Si l’élément demandé a été affecté à un groupe d’utilisateurs pour approbation, l’état des enregistrements d’approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N’est plus nécessaire. Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande perd l’accès au document contractuel approuvé.	L’état de l’enregistrement d’approbation est mis à jour de Demandé à Rejeté. Si l’élément demandé a été affecté à un groupe d’utilisateurs pour approbation, l’état des enregistrements d’approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N’est plus nécessaire. Les commentaires de rejet publiés par l’approbateur sont ajoutés à la section des activités des demandes. Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande perd l’accès au document de contrat rejeté.