Séquence prédéfinie d’étapes automatisées ou manuelles par lesquelles un contrat doit passer pour recevoir les approbations nécessaires avant son exécution.

Un enregistrement de toutes les modifications apportées à un contrat.

Processus de création, de stockage et de gestion des clauses contractuelles types et de leurs variantes pour garantir la cohérence et la conformité.

Mappage des clauses aux groupes de champs et aux réponses attendues, ce qui permet d’automatiser le processus d’examen des contrats.

Un référentiel centralisé dans ServiceNow où les clauses contractuelles standard et leurs variantes approuvées sont stockées pour un accès facile et une utilisation cohérente.

Compétence Now Assist utilisée pour analyser les documents contractuels à la recherche d’écarts de clauses, garantir la conformité avec les clauses standard et identifier les risques potentiels

Espaces réservés dynamiques dans les documents Microsoft Word qui s’intègrent à ServiceNow pour l’insertion et la mise à jour du contenu du contrat.

Une interface visuelle qui fournit une vue d’ensemble des états de contrat, des mesures clés et des indicateurs de performance.

Processus de bout en bout de gestion des contrats, de l’initiation à l’exécution, en passant par le suivi des performances et le renouvellement ou la résiliation.

Un stockage sécurisé et centralisé dans ServiceNow où tous les documents contractuels et informations connexes sont stockés, ce qui facilite la récupération et la gestion.

Interface centralisée au sein de ServiceNow où les activités liées aux contrats sont suivies et gérées.

Modèles prédéfinis utilisés pour accélérer le processus de création de contrats et maintenir la cohérence entre les accords. Ces modèles comprennent des espaces réservés pour les clauses, des champs, des tables dynamiques et des blocs de signature, qui sont automatiquement mis à jour en fonction des informations contenues dans une demande de contrat.

Une méthode électronique juridiquement contraignante pour la signature de contrats, avec des intégrations disponibles pour des fournisseurs tels que DocuSign et Adobe Sign.

Portail pour l’envoi de demandes de contrat.

Plateformes de stockage dans le cloud tierces telles que OneDrive ou Google Drive qui peuvent être intégrées à ServiceNow pour la gestion des documents contractuels.

Compétence Now Assist utilisée pour extraire les métadonnées des contrats signés et ajouter les informations au système, rationalisant ainsi le processus de saisie de données

Programme qui s’intègre à Microsoft Word et qui permet à un utilisateur d’ajouter des contrôles de contenu pour les métadonnées, les clauses, les blocs de signature et les tables dynamiques.

Demande de contrat nécessitant l’implication de l’équipe juridique pour la rédaction, la négociation ou la finalisation du contrat.

Une fonctionnalité basée sur l’IA générative qui améliore la productivité en suggérant des clauses contractuelles et en extrayant les métadonnées d’un contrat signé.

Engagements ou obligations spécifiques décrits dans un contrat que les parties sont tenues de remplir.

Processus de suivi et de gestion des obligations au sein de ServiceNow pour garantir la conformité et l’exécution dans les délais.

Technologie qui convertit les documents contractuels ou PDF numérisés en texte consultable et modifiable dans ServiceNow.

Une demande de contrat initiée et gérée par le demandeur où le document contractuel est créé à l’aide de modèles et de clauses qui ont déjà été vérifiés et approuvés par l’équipe des contrats interne, ce qui réduit la dépendance vis-à-vis des équipes juridiques et accélère le traitement.

Élément de catalogue qui permet aux utilisateurs finaux de créer des enregistrements à partir de Catalogue de services.

Demande de contrat initiée et gérée par le demandeur. Le document contractuel est créé à l’aide de modèles et de clauses qui ont déjà été vérifiés et approuvés par l’équipe des contrats interne. La demande de contrat en libre-service réduit la dépendance vis-à-vis des équipes juridiques et accélère le traitement.

Place de marché où les utilisateurs peuvent trouver et installer des applications, des modules d’extension et des améliorations pour ServiceNow, y compris des extensions de gestion des contrats.

Demande de contrat qui nécessite que l’équipe juridique rédige, négocie ou finalise le contrat.

Signature manuscrite traditionnelle sur un document contractuel physique, parfois requise à des fins de conformité ou de réglementation.