Explorer Workplace Space Management
Gestion des espaces aide les utilisateurs de l’espace de travail à trouver et à réserver un bureau à proximité des membres de leur équipe, à réserver des salles de réunion pour une réunion client ou d’équipe et à réserver des places de parking. Il permet d’optimiser l’inventaire des espaces de travail disponibles pour les employés afin qu’ils puissent effectuer leur travail plus efficacement.
Amélioration de l’administration des espaces
L’application Workplace Space Management est une version améliorée et mise à niveau du module d’administration des espaces existant disponible dans l’application ServiceNow® Cœur du lieu de travail . Bien que vous disposiez d’un accès complet à l’application Cœur du lieu de travail , celle-ci Workplace Space Management vous permet également de remplir des formulaires liés au lieu de travail dans la vue Gestion des espaces.
Surveiller les emplacements du lieu de travail
En tant que gestionnaire de lieu de travail, l’application vous permet d’administrer n’importe quel emplacement du lieu de travail, comme les espaces de travail des employés, les salles de conférence, les immeubles de bureaux, les campus, etc. Vous pouvez effectuer n’importe quelle action sur un emplacement de lieu de travail à un seul endroit en quelques étapes simples. Vous pouvez gérer les régions, les sites, les campus, les bâtiments, les étages, les zones, les salles et les espaces à l’aide de l’application.
Effectuer des actions exclusives liées à l’espace
- Utilisez toutes les actions liées à l’administration spatiale disponibles dans l’application Cœur du lieu de travail .
- Spécifiez les détails de mesure d’un emplacement, tels que l’unité de mesure et la taille d’un espace.
- Affectez un centre de coûts ou un département à un espace.
- Configurez un espace de travail ou un bureau comme flexible ou permanent.
- Configurez un type d’espace utilisable.
- Mettez à jour ou recalculez la taille totale et utilisable d’un emplacement du lieu de travail chaque fois qu’il y a des changements.
- Affichez le motif des anomalies causées dans un profil du lieu de travail.
Pour plus d’informations sur chaque fonctionnalité, reportez-vous à la section Gestion des emplacements du lieu de travail.
Optimiser les espaces par scénarios de planification
Installez Centre des lieux de travail l’application pour utiliser la fonctionnalité d’optimisation de l’espace qui vous aide à planifier un scénario pour allouer vos espaces, modifier l’affectation d’utilisateur et effectuer d’autres changements liés à l’espace de manière efficace. Effectuez la planification de scénarios à l’aide de plans de piles et d’une vue de carte d’étage. Pour plus d’informations sur Centre des lieux de travail - Optimisation de l’espace, reportez-vous à .Optimisation de l'espace
Utiliser Cœur du lieu de travail les fonctionnalités
L’application vous permet d’effectuer les actions suivantes comme vous le feriez dans l’application Cœur du lieu de travail , mais avec des fonctionnalités supplémentaires :