Exporter les réservations vers le fournisseur de calendriers
En une seule fois, exportez toutes vos réservations confirmées vers votre fournisseur de calendriers pour les synchroniser.
Avant de commencer
Vous devez avoir installé l’application Gestion des réservations du lieu de travail .
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous avez installé Synchronisation du calendrier du lieu de travail l’ordinateur après une longue utilisation Gestion des réservations du lieu de travail , exécutez la tâche planifiée d’exportation pour exporter toutes vos réservations présentes et futures confirmées vers votre fournisseur de calendriers. Pendant l’exportation, toutes les 45 secondes, la tâche planifiée exporte 10 réservations vers le calendrier.
L’exportation s’exécute en fonction des conditions suivantes :
- Les réservations effectuées à une date antérieure ne sont pas exportées. Seules les réservations qui sont à la date actuelle et aux dates ultérieures sont exportées.
- Seules les réservations qui sont dans l’état confirmé sont exportées.
- Seules les réservations effectuées sur les espaces et salles qui ont une configuration de synchronisation réservable sont exportées. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une configuration de synchronisation réservable pour une salle ou un espace, reportez-vous à la section Ajouter plusieurs configurations de synchronisation réservable.
Procédure
Résultats
Le processus d’exportation s’exécute en arrière-plan. Toutes les 45 secondes, 10 réservations sont exportées vers le calendrier.
Remarque :
L’application n’enverra aucune notification lorsque le processus d’exportation est terminé et si une réservation n’est pas exportée.