Déplacer les vues, les actions et les états du projet
En tant que gestionnaire de déplacement, créez, suivez et travaillez sur des projets de déplacement pour répondre à plusieurs demandes de déplacement à la fois. Le projet de déplacement vous permet de travailler à l’aide d’une vue de calendrier, ce qui est plus rapide que l’ouverture de demandes de déplacement individuelles.
Un projet de déplacement vous permet de regrouper logiquement les demandes de déplacement en fonction des conditions spécifiées. Vous pouvez afficher toutes les demandes de déplacement sous un seul projet de déplacement.
À l’aide de la vue Calendrier du projet de déplacement, vous pouvez :
- Vérifiez l’utilisateur à l’origine de la demande de déplacement.
- Affichez l’état actuel de cette demande de déplacement.
- Affichez et modifiez les dates de début prévues et les dates d’échéance auxquelles la demande doit être satisfaite. Les dates sont affichées sur une planification.
- Vérifiez le nombre de demandes de déplacement à satisfaire chaque jour.
- Planifiez une demande de déplacement à une autre date en faisant simplement glisser la barre de la demande.
Dates de déplacement
Le processus suivant explique comment les dates de début et de fin d’un projet de déménagement sont déterminées :
- Un employé ou un responsable de déplacement émet une demande de déplacement. Ils spécifient une date dans le champ Date de déplacement demandée .
- Lorsque les demandes de déplacement sont rassemblées dans l’espace de travail Gestion des déplacements, elles s’affichent avec la date de déplacement demandée, le début prévu et la date d’échéance.
- Les dates de début et de fin planifiées du projet de déplacement sont définies en fonction de la date de début minimale prévue et de la date d’échéance maximale des demandes de déplacement associées au projet.
Déplacer les vues du projet
Lorsque vous sélectionnez un projet de déplacement au travail, il s’ouvre dans un onglet distinct. Il est ouvert par défaut dans la vue de calendrier. Vous pouvez modifier et afficher les détails du projet de déplacement dans différentes vues.
- Calendrier
- Vue par défaut lorsque vous ouvrez un projet de déplacement. La vue de calendrier est une vue de calendrier interactive qui s’affiche en fonction de votre fuseau horaire local. Vous pouvez également passer à une vue de liste à l’aide de l’onglet Options de liste (
).La vue est classée selon les éléments suivants :- Demandes de déplacement : la première colonne affiche les détails de la demande de déplacement, tels que le nom du demandeur, le numéro de la demande de déplacement et son état actuel.
- Calendrier : l’affichage principal de la vue contient les détails de l’événement dans une vue de calendrier triés selon un ensemble de dates. La date de début minimale planifiée est la première date du calendrier et la date de fin maximale planifiée est la date de fin du calendrier.
- Chaque jour calendaire est affiché avec le nombre de tickets de déplacement qui doivent être exécutés.
- Le calendrier affiche la demande de déplacement sous forme de barre sur le calendrier. Pour planifier la demande de déplacement à un autre jour, faites glisser la barre jusqu’à la date requise sur le calendrier.
- Le calendrier affiche les dates en fonction de votre date locale actuelle. Il affiche la date et l’heure en fonction de votre fuseau horaire.
- Si aucune date de début prévue ou d’échéance n’est spécifiée pour une demande de déplacement, le calendrier n’affiche aucune barre pour la demande.
- Vous pouvez basculer entre une vue hebdomadaire et une vue mensuelle. Par défaut, le calendrier s’affiche dans une vue hebdomadaire.
- Lorsque vous sélectionnez une barre de demande de déplacement sur le calendrier, un panneau Case details (Détails du ticket) s’affiche. Vous pouvez afficher les détails du ticket tels que l’emplacement de destination, le début prévu, la date d’échéance, l’état et la demande.
- Liste : vous pouvez passer d’une vue calendrier à une vue liste à l’aide de l’onglet Options de liste ( ). Affichez toutes les demandes de déplacement sous le projet de déplacement sous forme de liste.
- Vous pouvez afficher les détails de la demande, tels que le numéro de demande, l’état, les dates pertinentes et le projet de déplacement.
- Vous pouvez supprimer une ou plusieurs demandes de déplacement en les sélectionnant dans leur liste.
- Vous pouvez également vous affecter une ou plusieurs demandes de déplacement à l’aide de l’option Modifier .
- Détails du projet de déplacement
- L’onglet Détails du projet de déplacement contient des détails tels que le nom du projet, le gestionnaire de déplacement affecté au projet et l’état du projet.
- Vous pouvez modifier l’état du projet qui vous est affecté.
- Vous pouvez réaffecter le projet à vous-même en modifiant le champ Affecté à .
- Vous pouvez suivre les activités telles que les changements d’état et les changements d’affectation d’utilisateur effectués sur le projet dans la section Activité.
- Vous pouvez ajouter des notes de travail dans le projet à l’aide de la section Composer. Vous pouvez entrer vos noms et sélectionner Publier des notes de travail (privées).
- Pièces jointes
- Vous pouvez voir toutes les pièces jointes dans la section Pièces jointes .
Ajouter des demandes de déplacement
Vous pouvez à tout moment ajouter d’autres demandes de déplacement à un projet de déplacement alors que le projet est encore à l’état Travail en cours. Sélectionnez l’option Ajouter de nouvelles demandes pour ajouter des demandes de déplacement. Vous pouvez ajouter plusieurs demandes de déplacement à un projet.
États du projet de déplacement
Un projet de déplacement subit les changements d’état suivants :
- Initialisation
- Lorsque le projet de déplacement est créé lors du déploiement d’un scénario, l’état est défini sur Initialisation. Cet état est défini lorsqu’un projet de déplacement est créé et que les demandes de déplacement sont toujours créées sous celui-ci.
- Prêt
- Lorsqu’un projet de déplacement est prêt avec toutes les demandes de déplacement qui correspondaient aux conditions, l’état du projet est défini sur Prêt.
- Travail en cours
- Lorsque vous commencez à travailler sur le projet, vous pouvez définir l’état sur Travail en cours.
- Fermé terminé
- Une fois que vous avez traité toutes les demandes de déplacement du projet de déplacement, vous pouvez changer l’état sur Fermé terminé. Vous pouvez le définir sur Fermé terminé uniquement si toutes les demandes de déplacement affectées au projet sont définies comme Inactives.
Un projet dont l’état est Fermé terminé ne peut pas être modifié. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .
- Fermé incomplet
- Si vous souhaitez fermer un projet de déplacement pour certaines raisons, quel que soit l’état des demandes de déplacement qui lui sont affectées, vous pouvez changer l’état sur Fermé incomplet. Modifier l’état du projet n’a pas d’impact sur l’état des demandes de déplacement affectées au projet.
Un projet dont l’état est Fermé incomplet ne peut pas être modifié. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .
- Annulé
- Vous pouvez annuler un projet de déplacement à tout moment en définissant l’état sur Annulé. Modifier l’état du projet n’a pas d’impact sur l’état des demandes de déplacement affectées au projet.
Un projet qui est à l’état Annulé ne peut pas être modifié. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .