Migrer les documents de sécurité existants vers la bibliothèque de documents

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Migrez vos documents de sécurité existants de la liste des normes et documents obsolètes vers la nouvelle liste de la bibliothèque de documents Santé et sécurité .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour maintenir en toute sécurité le contrôle de version des documents de sécurité dans plusieurs langues et sur plusieurs sites, Santé et sécurité les applications utilisent désormais le (com.snc.platform_document_management) module d’extension ServiceNow® Gestion de documents . La liste des normes et documents précédente et sa table associée [sn_ohs_im_document] sont obsolètes.

    Utilisez l’outil de migration de documents pour déplacer de manière transparente vos documents de sécurité existants de la table obsolète vers la nouvelle liste des bibliothèques de documents Santé et sécurité . Cette nouvelle liste est basée sur la table du document Santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2]. L’outil prend en charge la migration par lots de 200 enregistrements à la fois. Après la migration, tous les documents peuvent être gérés efficacement dans la nouvelle liste.Santé et sécurité Outil de migration de document affichant les enregistrements de migration, leur état de migration et le nombre d’enregistrements migrés, en attente et ayant échoué.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Normes et documentation (Déconseillé) > Migration de documents.
    2. Sélectionnez Document de santé et sécurité (déconseillé) (sn_ohs_im_document), puis sélectionnez Migrer les enregistrements.
      Un lot de 200 documents maximum est migré et répertorié dans la liste des enregistrements de migration .
    3. Répétez l’étape 2 jusqu’à ce que vous ayez migré tous les enregistrements de documents existants.

    Résultats

    • Tous les enregistrements de migration, ainsi que leur état et leurs journaux, sont répertoriés dans la liste Enregistrements de migration .
    • Le nombre de documents ayant été migrés avec succès, les documents en attente de migration et les documents ayant échoué sont répertoriés dans les widgets Enregistrements migrés, Enregistrements restants et Enregistrements échoués .
    • Les enregistrements correctement migrés apparaissent dans la nouvelle liste de bibliothèques de documents Santé et sécurité sous Configuration et sont enregistrés dans la table des documents Santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2].

      Pour plus d’informations sur le stockage des documents liés à la sécurité, reportez-vous à la section Ajouter un nouveau Santé et sécurité document connexe.