Utiliser la vue Map (Carte) dans le répertoire d’emplacement

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 12 minutes de lecture

    • Utilisez la vue de carte pour rechercher des utilisateurs du lieu de travail, des emplacements, des espaces et des quartiers. Obtenez des itinéraires vers un lieu de travail, des salles de réunion ou un employé pour collaborer rapidement et efficacement. Filtrez les espaces en fonction des états de réservation et d’occupation, des types d’espace ou des quartiers.

    Avant de commencer

    • Cœur du lieu de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail (Facultatif)

      Filtrez et affichez l’état de la réservation pour un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

    • Connecteurs de lieu de travail (Facultatif)

      Filtrez et affichez l’état d’occupation d’un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

    • Mappage d'intérieur
    • Workplace Space Mapping
    Remarque :
    Vérifiez que les propriétés de carte du répertoire Location sont configurées par votre administrateur. Les propriétés de carte du répertoire Location fournissent des options pour :
    • Filtrer les espaces en fonction des états de réservation et d’occupation
    • Actualiser automatiquement les données de réservation et d’occupation sur le répertoire d’emplacement
    • Contrôlez les options de paramètres d’affichage de la carte pour afficher les utilisateurs permanents et privés du profil du lieu de travail.
    • Afficher ou masquer les quartiers d’un emplacement.
    Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés de la carte pour le répertoire d’emplacement.

    Vous devez créer la latitude et la longitude de vos régions, sites, campus et bâtiments. Si la latitude et la longitude ne sont pas spécifiées, vous ne pouvez pas afficher un campus ou ses bâtiments sur la carte. Contactez votre administrateur pour plus d’informations.

    Lors de la réservation ou de la visualisation d’un espace, l’employé peut voir si un espace fait partie d’un quartier. L’icône de quartier (icône Quartier)s’affiche sur la carte d’espace.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés > Services du lieu de travail.
    2. Dans la liste Services du lieu de travail , sélectionnez Parcourir Services du lieu de travail.
    3. Dans la section Ressources de support , sélectionnez Répertoire d’emplacement.

      Par défaut, la page d’accueil du répertoire d’emplacement s’ouvre sur la carte du monde.

      Votre position est affichée à l’aide d’une épingle d’emplacement ( épingle d’emplacement qui indique l’emplacement sélectionné sur la carte.).

      .
    4. Pour sélectionner un campus sur la carte, saisissez le nom d’un campus ou sélectionnez un nom de campus dans la liste Sélectionner un campus .
      1. Sélectionnez un campus dans la liste ou recherchez un campus dans la barre de recherche.
        Si vous recherchez un quartier, tous les campus qui contiennent le quartier sont affichés sur la carte et la carte de quartier. Vous pouvez copier l’URL du quartier à partir du menu contextuel.
      2. Facultatif : De plus, utilisez les commandes de zoom avant (icône de contrôle Zoom avant pour mettre en évidence les artefacts de la carte.)sur la carte pour mettre en évidence votre emplacement ou sélectionnez l’icône du marqueur d’épingle d’emplacement ( Marqueur d’épingle d’emplacement sur la carte.).

        Lorsqu’il est sélectionné ou zoomé, le campus affiche les bâtiments d’un campus.

        Le campus sélectionné est affiché sur la carte.

        Vue cartographique affichant l’onglet Campus sélectionné.

    5. Lorsque vous sélectionnez un campus, l’onglet Sélectionner un bâtiment est activé dans le menu.
      Si vous recherchez un quartier, tous les bâtiments qui contiennent le quartier sont affichés sur la carte de quartier. Vous pouvez copier l’URL du quartier à partir du menu contextuel.
    6. Sélectionnez un bâtiment dans l’option Sélectionner la liste des bâtiments .
      Par exemple : Bâtiment A

      Vous pouvez également utiliser les commandes Zoom avant sur la carte pour sélectionner un bâtiment à partir d’un campus.

    7. Lorsque vous sélectionnez un bâtiment, les options de menu Étage et Quartier sont activées dans le menu.

      Si vous recherchez un quartier, tous les étages qui contiennent le quartier sont affichés sur la carte de quartier. Vous pouvez copier l’URL du quartier à partir du menu contextuel.

      L’option Afficher les filtres est activée lorsqu’un étage est sélectionné dans l’onglet Étage .

      Page d’accueil du répertoire d’emplacement affichant le campus, le bâtiment sélectionné

      Remarque :
      L’étiquette Dernière mise à jour <time interval> est affichée sur la carte après avoir sélectionné un bâtiment. Par exemple, Dernière mise à jour il y a 1 minute. La carte est automatiquement actualisée si votre administrateur a activé la propriété de la carte (intervalle de temps d’actualisation automatique (en minutes) pour afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement). Cette propriété récupère les dernières données de réservation et d’occupation sur la carte.

    8. Sélectionnez un étage dans l’option Liste d’étages .
      Les étages qui n’ont Mappage d'intérieur pas de carte sont marqués comme Étage <numéro> : aucune carte dans la liste de l’onglet Étage. Par exemple, Étage 5 : aucune carte.
      Remarque :
      Lorsqu’aucune carte n’est associée à un étage, vous êtes redirigé vers la vue de la carte. Si un emplacement ne dispose Mappage d'intérieur pas de , la vue Carte s’affiche par défaut.
    9. Cochez la case Quartier pour afficher les quartiers désignés pour un emplacement sélectionné.
      Les quartiers sont codés par couleur en fonction du département, du centre de coûts ou de l’entité du lieu de travail affecté. Pour en savoir plus, lisez Étape 17.

      Vue cartographique affichant les quartiers pour un emplacement sélectionné..

    10. Facultatif : Sélectionnez l’icône Actualiser la vue sur la carte (icône Actualiser la vue pour actualiser manuellement la carte et extraire l’état de la réservation et de l’occupation) pour actualiser la carte.
      Lorsque vous actualisez manuellement la carte, l’application récupère le dernier état de réservation et d’occupation pour un emplacement sélectionné.
    11. Facultatif : Sélectionnez Afficher les filtres pour filtrer les espaces sur la carte par états de réservation, états d’occupation et types d’espace (chambres, salle de sport, ascenseur, etc.).
      Remarque :
      Le bouton Afficher les filtres s’affiche sur la carte lorsque votre administrateur définit Oui sur l’affichage des informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]. Les filtres peuvent être appliqués au niveau du sol ou de l’espace. Lorsque cette propriété est définie sur Non, seuls les filtres de type d’espace sont disponibles pour que vous puissiez les sélectionner.

      Panneau Tous les filtres affichant les filtres de disponibilité des espaces en fonction de l’état de la réservation, de l’état d’occupation et des types d’espaces.

      Panneau Tous les filtres affichant les filtres de disponibilité de l’espace.

      Sélectionnez et filtrez l’une des options disponibles suivantes dans la boîte de dialogue Tous les filtres :
      • Affichez la disponibilité des espaces et l’état de la réservation sur la carte, cochez la case État de la réservation .

        La carte affiche l’état de la réservation et les espaces sont affichés avec des icônes à code couleur pour différents états de réservation sur la carte. Pour plus d’informations, consultez Légendes à l’étape 17.

      • Filtrez les espaces sur la carte avec uniquement l’état de la réservation. Sélectionnez l’une des options suivantes :
        • Réservé
        • Filtres disponibles
        • Non réservable
        • Actuellement réservé
      • La sélection de l’option Sélectionner tout active tous les états de réservation (Réservé, Disponible, Non réservable, et ainsi de suite) sur la carte.
      • Cochez la case État de l’occupation pour afficher uniquement les icônes de données du capteur d’occupation sur la carte.

        La carte affiche l’état de la réservation et les espaces sont affichés avec des icônes à code couleur pour différents états de réservation sur la carte. Pour plus d’informations, consultez Légendes à l’étape 17.

      • Sélectionnez l’un des états d’occupation suivants et filtrez les espaces sur la carte avec les données d’occupation.
        • Occupé
        • Non occupé
        • Capteur non installé
        • Le capteur ne fonctionne pas
      • Sélection de l’option Sélectionner tout pour filtrer tous les états d’occupation sur la carte.
      Remarque :
      Les états d’occupation ne sont affichés sur la carte que s’il Connecteurs de lieu de travail est installé et configuré pour un emplacement sélectionné. Votre administrateur doit également configurer la propriété de la carte Afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir].
      Les espaces sur la carte qui correspondent aux conditions de filtre sont mis en surbrillance. Les espaces qui ne remplissent pas les conditions de filtre ou pour lesquels aucun filtre n’est appliqué sont affichés en blanc (couleur du polygone).
      • Lorsque les filtres de réservation et d’occupation sont appliqués, les cartes affichent les états de réservation et d’occupation d’un étage sélectionné.
      • Lorsque seuls les filtres de réservation ou d’occupation sont appliqués, seuls les états de réservation ou d’occupation s’affichent.
      • Cochez la case Espaces pour filtrer les types d’espace sélectionnés sur la carte. Par exemple, les types d’espace suivants peuvent être sélectionnés :
        • Salles
        • Salle de sport
        • Café
        • Kiosque téléphonique
        • Lieu de travail/bureau
        • Toilettes : hommes
        • Toilettes : femmes
        • Divers
        • Ascenseur
      • Sélectionnez l’option Tout sélectionner pour sélectionner tous les types d’espace disponibles pour un emplacement.
        Remarque :
        Mappage d'intérieur Les types d’espace sont affichés en tant que types d’espace dans le répertoire d’emplacement.
    12. Facultatif : Sélectionnez Appliquer.
      Les filtres sélectionnés sont appliqués et l’étiquette Filtrer par sur la carte affiche les éléments filtrés sous forme de pastilles sur la carte. Par exemple : Réservé, Disponible, etc. Sélectionnez Tout effacer pour supprimer les pastilles de filtre de la carte.

      Filtrez par étiquette affichant les pastilles de filtre avec les éléments filtrés.

    13. Sélectionnez un espace sur la carte pour afficher les détails de la carte Espace.

      Vous pouvez afficher les informations suivantes sur la carte d’espace :

      • Les étiquettes d’occupation et d’état de réservation de l’espace s’affichent dans le panneau des cartes d’espace. Par exemple, Disponible, Actuellement réservé, Réservé, Bloqué, etc.

      • Vérifiez si un espace est utilisé par un employé ou un membre de l’équipe.
      • Affichez les espaces autour de votre bureau ou de l’emplacement de votre lieu de travail.
      • Affichez les initiales de l’avatar de l’employé ou du profil du lieu de travail sur les détails de la carte d’espace.
      • Affichez votre équipe et vos collaborateurs.
      • Les espaces privés sont masqués lorsque le profil ou l’espace est indiqué comme privé. Le nom de l’employé n’est pas affiché.
      • Voir l’attribution des sièges permanents. Les espaces affectés de façon permanente sont affichés avec les noms des profils du lieu de travail.
      • Affichez les services du lieu de travail standard pour un espace sélectionné.
      • Afficher un quartier désigné, L’icône de quartier ( carte d’espace avec l’icône de quartier indiquant le nombre d’espaces avec le quartier) s’affiche avec le nombre de sièges.

      1. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Plus d’options) et utilisez l’une des options suivantes selon vos besoins :
        • Copier l’URL : option permettant de copier le lien d’emplacement d’un espace. Le lien Copier l’URL, lorsqu’il est sélectionné, copie le lien URL de l’emplacement dans un presse-papiers. Le lien URL de l’emplacement peut être partagé avec les membres de votre équipe et vos collègues.
        • Soulever un problème : option permettant d’émettre une demande de service sur le lieu de travail ou un problème de service sur le lieu de travail. Par exemple, restauration, nettoyage, mobilier, etc

        Panneau de carte d’espace affichant les options Copier l’URL et Soulever un problème.

        Panneau de carte d’espace affichant l’étiquette d’état de la réservation actuellement réservée.

      2. Sélectionnez Réserver pour réserver un espace disponible.

        L’employé peut voir la disponibilité de l’espace et voir s’il est réservé. Une balise est ajoutée pour indiquer que l’espace est occupé et utilisé lorsqu’un espace est déjà réservé. Si l’étiquette d’état de la réservation sur le panneau des cartes d’espace est Actuellement réservé, le bouton Réserver n’est pas disponible à la sélection et est inactif.

      3. Sélectionnez Obtenir l’itinéraire pour l’orientation et la navigation vers une salle de réunion ou vers l’endroit où votre collègue est assis.
        Vous pouvez trouver des itinéraires avec le même étage ou le même bâtiment, ou vers un étage ou un bâtiment différent.
    14. Facultatif : Pour obtenir un itinéraire d’un espace à un autre, effectuez les actions suivantes sur la carte.
      Important :
      Lorsque la confidentialité est activée pour un employé, l’utilisation de l’option Obtenir un itinéraire n’affiche pas l’emplacement sur le lieu de travail de l’employé ou du collègue.
      1. Sélectionnez un espace et, dans le panneau des détails de la carte d’espace, sélectionnez Obtenir un itinéraire.
      2. Entrez les points de départ et d’arrivée pour la navigation et l’orientation.

        Procédez comme suit :

        • Sélectionner un point de départ : option permettant d’entrer le point de départ à partir duquel vous souhaitez que votre itinéraire de direction ou d’orientation commence. Par exemple, sélectionnez l’étage d’un bâtiment dans la liste. Vous pouvez également sélectionner un autre bâtiment. Par exemple, Point de départ en tant que bâtiment A ou bâtiment B. Vous pouvez saisir le nom d’un collaborateur ou d’un collègue pour trouver un itinéraire vers son bureau ou son emplacement sur la carte.
        • Sélectionner un point d’arrivée : le point d’arrivée est sélectionné par défaut pour un bâtiment et un étage sélectionnés. Vous pouvez le remplacer par un autre bâtiment ou par un emplacement ou un utilisateur de profil de lieu de travail de votre choix.
      3. Sélectionnez les modes de direction par défaut ou accessibles.
        Remarque :
        Les chemins d’orientation accessibles sont placés à proximité ou à côté d’un ascenseur.
      4. Facultatif : Modifiez les unités de mesure de distance en sélectionnant la valeur de distance.
        Vous pouvez sélectionner des mètres ou des pieds en fonction de vos préférences. L’unité par défaut est définie en fonction de votre emplacement.
      5. Facultatif : Activez les instructions étape par étape sur la carte d’itinéraires.
        Le système affiche les itinéraires du point de départ au point d’arrivée. La distance est affichée en pieds ou en mètres en fonction de votre sélection.
    15. Sélectionnez l’icône Paramètres d’affichage de la carte ( icône Paramètres d’affichage de la carte.) pour ouvrir le panneau Options d’affichage.
      • Afficher les noms des sièges attribués en permanence : option permettant d’afficher les utilisateurs ayant des sièges affectés en permanence sur la carte. Cochez la case si vous souhaitez afficher des profils d’utilisateur d’espace de travail permanents sur la carte.
      • Ne pas afficher les noms des employés : option permettant de masquer les noms de profil des utilisateurs de l’espace de travail privé sur la carte. Cochez la case pour masquer les utilisateurs privés sur la carte.
      • Sélectionnez Appliquer.

      Options d’affichage des paramètres de la carte.

      1. Pour afficher les couches sur la carte, sélectionnez toutes les couches disponibles pour un emplacement ou sélectionnez des couches selon vos besoins.
        Remarque :
        Les couches que vous avez définies sont Mappage d'intérieur affichées sur la carte.
      2. Sélectionnez Appliquer.

      Options d’affichage des paramètres de la carte avec Couches sélectionnées.

    16. Pour réinitialiser la carte vers le nord, sélectionnez l’icône Réinitialiser le nord ( icône Réinitialiser le nord sur la carte.) sur la carte.
    17. Sélectionnez une liste de légendes pour afficher et interpréter les couleurs et les symboles ou icônes disponibles sur la carte.
      La légende montre les options suivantes.
      • Commodités : option permettant d’afficher la légende de la carte affectée aux types d’espaces. Par exemple, Chambre, Salon, Bureau, etc.

        Légendes de carte pour les équipements ou les types d’espace sur la carte.

      • Disponibilité de l’espace : option permettant d’afficher les légendes de la carte pour la disponibilité des espaces en fonction des états de réservation et des états d’occupation. Par exemple : Disponible, Actuellement réservé, Occupé, etc.

        Carte affichant la légende de disponibilité de l’espace en fonction de l’état de la réservation.

      • Quartier : si vous avez coché la case Quartier , la légende de la carte affiche une option de basculement pour afficher ou masquer les quartiers sur la carte. Si la case Quartier n’est pas cochée dans le menu de la carte (voir l’étape 17), vous ne voyez pas l’option permettant d’afficher ou de masquer le quartier dans la légende.
        Remarque :
        L’option permettant d’afficher ou de masquer un quartier pour un emplacement dépend de la configuration d’une propriété de carte [sn_wsd_space_map.display_neighborhood_on_the_map]. Cette propriété est définie par votre administrateur.
        .

        Carte affichant la légende disponible pour un quartier.

        • Sélectionnez le bouton d’activation et de désactivation du quartier pour afficher ou masquer les quartiers sur la carte.
        • Les quartiers sont codés par couleur en fonction du département, du centre de coûts ou de l’entité du lieu de travail.
        • Les emplacements ou espaces de travail sélectionnés avec un quartier sont remplis de couleurs affectées par le quartier.
        • Les options Sélectionner tout et Désélectionner tout sont disponibles dans la légende pour sélectionner ou désélectionner des quartiers.
        • Si un espace appartient à plusieurs quartiers, il est représenté par une couleur unique sur la carte et le quartier est affiché sur la légende de la carte avec « & ».
    18. Pour passer à la vue de carte, sélectionnez le bouton bascule ( Bouton d’activation/de désactivation pour passer à la vue de carte.).