Modifier un modèle de contrat de type Microsoft Word

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Modifiez un modèle de contrat pour refléter toutes les modifications qui doivent être incluses dans le modèle afin de générer un contrat standard lorsqu’un employé envoie une demande de contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Administrateur des contrats simples > Modèles de contrats.
    2. Ouvrez un modèle de contrat dans la liste.
    3. Sur le formulaire, modifiez les champs.
      Tableau 1. Nouveau formulaire d’enregistrement du modèle Word
      Champ Description
      Nom Nom unique du modèle de contrat.
      Table Table à laquelle vous souhaitez associer le modèle de contrat.
      Catégorie Catégorie de document à laquelle vous souhaitez associer le modèle de contrat.
      Document Le document à partir duquel vous souhaitez importer le mappage de champ de modèle. Le document sélectionné doit être un (.docx) document et doit avoir des Microsoft Word contrôleurs de contenu valides. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document.
      Format de date du modèle Format dans lequel vous souhaitez que la date s’affiche lorsqu’un agent prévisualise le document, génère la pièce jointe ou lance des tâches de document pour les participants.
      Remarque :
      • Lors de la signature à l’aide d’une application ServiceNow ou de l’application Adobe Sign : Si aucune valeur n’est sélectionnée dans le format de date du modèle, la valeur spécifiée dans la propriété système template_date_format est prise en compte. Si le format de date du modèle et template_date_format propriété système sont vides, la valeur du champ Format de date du profil d’utilisateur de l’agent est prise en compte.
      • Lors de la signature à l’aide d’une application DocuSign : le format de date sélectionné dans les paramètres de signature de l’application DocuSign est considéré comme le format de date du modèle dans le modèle Word configuré dans une instance ServiceNow.
      Langue du modèle Langue dans laquelle vous souhaitez que les jetons dynamiques soient traduits lorsqu’un agent prévisualise le document, génère la pièce jointe ou lance des tâches de document pour les participants.
      Remarque :
      • La langue du modèle est un champ obligatoire. La langue par défaut est aucune.
      • La fonctionnalité de traduction n’est disponible que lorsque des modules d’extension de langue sont installés sur l’instance ServiceNow .
      État L’état est automatiquement défini sur Brouillon.
      Application Application à laquelle appartient le modèle de contrat.

      Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application dans lequel vous créez le modèle de contrat.
      Actives Option permettant de rendre le modèle actif et disponible pour utilisation.
    4. Dans le champ Type de contrat , sélectionnez une seule catégorie du type de contrat.
      Si vous créez un modèle d’accord de confidentialité, sélectionnez Accord de confidentialité comme type de contrat.
    5. Sélectionnez Analyser le document pour extraire tout contenu modifié marqué par le contrôle de contenu du document importé.
      Tous les nouveaux contrôles de contenu ajoutés seront répertoriés sous Mappages de modèles.
    6. Mappez toutes les nouvelles métadonnées trouvées lors de l’analyse.
      Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour les mappages de modèles de contrats pour le modèle de contrat juridique.
    7. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications.