Comparer les révisions de contrats dans Gestion des contrats Pro
Rationalisez le processus de négociation de contrat en comparant deux révisions de contrat pour identifier et examiner rapidement tous les changements entre les deux versions, réduisant ainsi les efforts manuels et minimisant le risque de manquer des mises à jour critiques.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Au cours des négociations contractuelles, les différentes parties mettent à jour un contrat et partagent les révisions du contrat. En tant qu’exécutant de contrat, utilisez la fonctionnalité de comparaison de documents pour Gestion des contrats Pro comparer facilement deux versions d’un document contractuel.
Procédure
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Ouvrez une demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
Tableau 1. Étapes d’ouverture d’une demande de contrat à partir de votre espace de travail Méthode Étapes Espace de travail de contrat - Accédez à la .
- Sélectionnez l’icône de liste (
). - Sélectionner
- Sélectionnez une demande de contrat.
Espace de travail utilisé par votre application - Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
- Sélectionnez une demande de contrat.
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Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez Comparer les documents.
Figure 1. Comparer les documents dans la demande de contrat -
Dans la fenêtre Comparer des documents, sélectionnez le type de contrat et les documents que vous souhaitez comparer.
Figure 2. Fenêtre Comparer le document Remarque :Vous ne pouvez comparer les fichiers qu’au format .doc et .docx.Pour les documents stockés en interne, la comparaison s’ouvre dans un nouvel onglet affichant le résumé de la comparaison avec le nombre total de changements, d’ajouts, de suppressions et de changements de format. Les suppressions sont surlignées en rouge, les ajouts sont surlignés en vert et les changements de formatage sont surlignés en cyan.
Pour les documents stockés en externe, la comparaison est traitée en arrière-plan. Vous recevez une notification dans l’application et par e-mail lorsque la comparaison est prête. Sélectionnez le lien dans la notification pour afficher la comparaison de documents.
Figure 3. Comparaison de documents