Effectuer des réservations de lieu de travail
Effectuez des réservations de Cœur du lieu de travail lieu de travail lorsque vous êtes prêt à retourner au bureau. Vous pouvez réserver directement un lieu de travail pour un jour ou moins ou demander un lieu de travail pour une période spécifiée. Une fois qu’une demande de réservation est approuvée et confirmée, vous êtes informé des détails de la réservation.
Réservation d’un lieu de travail
En tant qu’employé, vous pouvez demander une réservation d’espace de travail à l’aide de Centre des employés.
Lors de la réservation, vous pouvez choisir un espace disponible auquel vous souhaitez accéder ou sélectionner une zone disponible. Si vous avez effectué une réservation pour une zone, vous pouvez travailler à partir de n’importe quel espace disponible dans cette zone à votre retour au bureau.
Vous pouvez sélectionner une équipe de votre choix dans les calendriers d’équipe définis par votre organisation. Si votre organisation n’utilise pas d’équipes, vous pouvez sélectionner une période personnalisée. En fonction de vos directives organisationnelles, votre demande de réservation peut nécessiter une approbation.
États des demandes de réservation d’espace
Après avoir soumis une demande de réservation d’espace, l’état change en fonction de l’action effectuée par votre gestionnaire approbateur ou le gestionnaire de l’espace de travail.
- Si votre gestionnaire n’a pas donné suite à votre demande, l’état de la demande reste En attente d’approbation.
- Si votre gestionnaire approuve votre demande et que la disponibilité de l’espace est confirmée, l’état de la demande passe à Fermé terminé.
- Si votre gestionnaire rejette votre demande, l’état de la demande devient Fermé incomplet.
- Si votre gestionnaire approuve votre demande, mais que l’espace que vous avez demandé n’est pas disponible pour tous les jours ou pour certains jours, l’état de la demande passe à En attente.
Vous pouvez assurer le suivi avec votre gestionnaire du lieu de travail pour obtenir l’affectation d’un nouvel espace et résoudre votre demande d’espace en attente.
- Si vous annulez votre demande, l’état de la demande devient Annulé.
Notifications par e-mail et push
Si vous soumettez une demande de réservation d’espace à partir de l’élément de catalogue, ou si une demande est soumise en votre nom, vous recevez une notification par e-mail à propos de la demande. Si vous avez l’application Now® Mobile , vous recevrez des notifications push sur vos demandes de réservation.