Créer une tâche d’obligation ad hoc
Créez une tâche d’obligation requise une seule fois ou à intervalles irréguliers pour suivre et remplir une obligation spécifiée dans un contrat.
Avant de commencer
L’obligation et le contrat doivent être à l’état Actif.
Le type de calendrier dans l’enregistrement d’obligation doit être Adhoc.
Rôle requis : sn_cm_obligation.obligation_fulfiller
Procédure
-
Ouvrez une obligation à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
Méthode Étapes Espace de travail de contrat - Accédez à la .
- Cliquez sur l'icône Liste (
).
- Sélectionnez Obligations.
- Sélectionnez Toutes les obligations.
- Sélectionnez un enregistrement d’obligation actif.
Espace de travail utilisé par votre application - Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez une demande de contrat dont l’état est Fermé terminé ou Contrat signé.
- Sélectionnez l’onglet Référentiel de contrat .
- Ouvrez un enregistrement de contrat actif.
- Sélectionnez l’onglet Obligations .
- Sélectionnez un enregistrement d’obligation actif.
- Sélectionnez l’onglet Tâches d’obligation .
- Sélectionnez Nouveau.
- Facultatif : Sur la page Nouvelle tâche d’obligation, dans le champ Affecté à , mettez à jour l’utilisateur affecté.
- Dans le champ Date d’échéance , sélectionnez la date d’échéance de la tâche d’obligation.
- Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
La tâche d’obligation est créée et l’utilisateur affecté est informé par e-mail.