Configurer un module réservable
Créez un module réservable pour ajouter un groupe d’éléments de lieu de travail réservables similaires. Ces éléments du lieu de travail sont affichés dans une seule catégorie sur le portail de réservation.
Avant de commencer
- Après la mise à niveau, l’option Exiger l’approbation du module réservable est remplacée par Remplacer la politique d’approbation.
Avant la mise à niveau, si l’option Exiger l’approbation est activée pour un module réservable, après la mise à niveau, il est migré en tant que Toujours exiger l’approbation dans l’option Remplacer la politique d’approbation . Dans le cas contraire, l’option Remplacer la politique d’approbation est définie sur Ne jamais exiger d’approbation.
- Pour les clients existants, la fonctionnalité d’approbation du module Réservable configurée précédemment pour approuver les réservations reste la même jusqu’à ce qu’une nouvelle définition d’approbation soit configurée. Après avoir configuré une nouvelle définition d’approbation, le processus d’approbation s’exécute en fonction de la mise à niveau.
Après la mise à niveau, désactivez le flux d’approbation de réservation WSD dans le concepteur de flux.
- Données du lieu de travail pour votre organisation.
- Données des espaces de travail qui peuvent être marqués comme disponibles.
- Configurer les critères d’approbateurs/d’exécutant
Voir Créer des enregistrements pour les données de votre lieu de travail pour ajouter des données du lieu de travail.
Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un module Réservable regroupe des types similaires d’éléments du lieu de travail. Les employés peuvent afficher ces éléments similaires dans une catégorie. Par exemple, une salle est un module réservable qui contient des éléments de lieu de travail similaires comme des salles de réunion, des salles de conférence et d’autres salles.
Procédure
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Sélectionnez l’onglet Configuration de la table réservable.
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 2. Configuration de la table réservable Type de sélection Type de sélection à afficher dans les résultats de recherche lorsque les employés effectuent une recherche. Sélectionnez l'une des options suivantes : - Unité spécifique : les résultats de la recherche affichent tous les éléments du lieu de travail.
- Conteneur : les résultats de la recherche affichent le parent ou le conteneur des éléments du lieu de travail. Si vous sélectionnez Conteneur, les résultats de la recherche s’affichent dans des groupes avec une quantité définie disponible à la réservation. Les employés peuvent sélectionner un conteneur à réserver et tout espace disponible dans le conteneur est affecté à la réservation.
Type réservable Type de l’élément réservable. Table réservable Table contenant les éléments réservables du lieu de travail. Remarque :Si vous avez sélectionné Emplacement pour le champ Type réservable , utilisez uniquement la table Espace [sn_wsd_core_space] et ses tables étendues.Filtre réservable Conditions de filtre sur les éléments réservables dans la table Réservable. Les éléments réservables s’affichent sur l’application en fonction des conditions données. Vous pouvez faire ce qui suit : - Pour ajouter une condition, sélectionnez Ajouter une condition de filtre.
- Pour ajouter une condition OU, sélectionnez Ajouter une clause « OU ».
Remarque :Si vous ajoutez un filtre sur un emplacement, assurez-vous que les champs Actif et Est réservable sont définis sur Vrai. Dans le cas contraire, les éléments inactifs qui ne sont pas réservables s’affichent comme réservables.Section de sélection de la zone (conteneur) Spécifiez les détails du champ. Champ du conteneur réservable Spécifiez sur quelle base ils doivent être regroupés. Le champ s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Conteneur comme type de sélection. Le champ est automatiquement défini sur Zone. Par exemple, lorsque le champ est défini sur Zone, les résultats de la recherche de réservation s’affichent sous forme de groupes basés sur les zones. Champ de quantité réservable Quantité réservable pour les espaces du lieu de travail. Le champ Quantité réservable détermine le nombre de fois qu’un conteneur peut être réservé au cours d’une période de réservation spécifique. Ce paramètre offre une flexibilité dans la configuration des réservations d’espace sans avoir besoin de créer des enregistrements d’espace individuels pour la réservation. Par exemple, si vous sélectionnez Quantité réservable, le conteneur peut être réservé autant de fois que les valeurs de quantité réservable combinées de tous les espaces de ce conteneur le permettent. La quantité réservable dépend du nombre d’espaces fournis dans la colonne Capacité de la Cœur du lieu de travail table Espace. -
Sélectionnez l’onglet Configuration du module réservable.
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 3. Configuration du module réservable Champ Description Description brève Une brève description du module. Description Description détaillée du module et des éléments réservables. Disponible dans Option permettant de spécifier dans quelles réservations le module doit être disponible. - Réservation avancée : sélectionnez cette option pour rendre le module disponible uniquement sur le portail de réservation.
- Réservation rapide : sélectionnez cette option pour rendre le module disponible dans le widget Réservation sur la page d’accueil Espace de travail du Portail de services .
- Expérience du lieu de travail : option permettant d’afficher l’option du lieu de travail sur Prestation de services de lieu de travail pour mobile.Remarque :L’expérience du lieu de travail » est disponible par défaut au niveau du module Bureaux réservables. Si la case Module réservable toute la journée n’est pas cochée, l’option Expérience du lieu de travail n’est pas disponible dans l’option Disponible. Les utilisateurs de l’espace de travail reçoivent une erreur lorsqu’ils ouvrent la page Préférences au bureau et la page Lieu de travail à partir de « Prestation de services de lieu de travail pour mobile Cette page ne peut pas être chargée en raison d’un problème de configuration. Veuillez examiner vos paramètres de configuration et apporter les modifications nécessaires. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation pour une journée dans Workplace.
Exiger une vérification de l'allocation Option permettant de vérifier s’il y a une incohérence d’allocation entre l’élément d’espace de travail et l’utilisateur connecté. Cette option s’affiche uniquement si vous l’avez Workplace Space Management installée. Pour les entités du lieu de travail, les résultats de la recherche affichent également les emplacements alloués à l’entité parente.
Activer la vérification de la durée de l'allocation Option permettant d’afficher les espaces dans les résultats de recherche en fonction des dates de début et de fin de l’allocation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Exiger la vérification de l’allocation est sélectionné. Pour les réservations récurrentes, la durée d’allocation n’est vérifiée que pour la première occurrence.
Les allocations limitées dans le temps suivent uniquement la date de début et la date de fin de l’allocation, qui sont définies dans le fuseau horaire du système. Pour plus d'informations, consultez Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail.
Remarque :- Dans Workplace Space Management la version 1.12.0, les espaces dont les délais d’allocation et de réservation se chevauchent sont qualifiés pour la réservation.
- À partir de la Workplace Space Management version 1.13.0, les espaces qui n’ont pas de chevauchement de délais d’allocation et de réservation sont considérés comme des espaces non alloués et sont qualifiés pour la réservation.
Activer les règles de quartier restreint Option permettant d’appliquer des restrictions de quartier sur les espaces lors de l’affichage des résultats de la recherche. Les résultats de la recherche sont affichés en fonction des restrictions appliquées aux espaces. Les utilisateurs restreints ne peuvent pas voir les espaces auxquels ils ne sont pas autorisés à accéder. Les quartiers restreints sont automatiquement filtrés si l’utilisateur connecté est restreint. Activer Parcourir par zone Option permettant aux employés de rechercher un lieu de travail en fonction de la zone. Activer Parcourir par quartier L’administrateur des réservations peut indiquer si des espaces de quartier sont disponibles pour les réservations. Les employés peuvent effectuer des recherches dans le contexte d’un quartier et seuls les espaces disponibles dans un quartier sont affichés pour la réservation d’espace. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de quartier. Cette option est également disponible sur le .Application Now Mobile
Activer la navigation dans les favoris sur un mobile natif Option permettant aux employés d’effectuer des recherches à partir de leurs espaces favoris dans le Application Now Mobile. Remarque :Cette option s’affiche uniquement si vous disposez Centre des employés de la version 25.0.0 et pour les employés qui l’ont Application Now Mobile installée. Assurez-vous que le portail de services mobile pour les employés est activé.Remarque :Cette option est disponible uniquement pour l’application Application Now Mobile .Remplacer la politique d'approbation Option permettant de spécifier le mode d’implémentation de la politique d’approbation. Les choix sont les suivants : - Aucun remplacement : la politique d’approbation est implémentée telle que définie dans le champ Exige l’approbation d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Toujours exiger l’approbation : la politique d’approbation est requise, peu importe ce qui est défini dans le champ Exige l’approbation d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Ne jamais exiger l’approbation : la politique d’approbation est supprimée, indépendamment de ce qui est défini dans le champ Exige l’approbation d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
Appliquer à l'équipe Option permettant d’activer la réservation basée sur l’équipe dans le module. Remarque :Les réservations récurrentes ne sont pas prises en charge pour une réservation basée sur le quart de travail. Les employés ne peuvent pas ajouter de participants et voir leurs disponibilités sur la page de recherche de réservation lorsqu’ils effectuent une réservation. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation et Ajouter des invités en tant que collaborateurs et créer une réservation.Activer la recherche basée sur les étages Option permettant aux employés de rechercher un lieu de travail en fonction de l’étage à l’aide de Parcourir tout. Délai avant que l'employé puisse s'enregistrer Option permettant de spécifier le délai avant qu’un employé puisse enregistrer sa réservation avant qu’elle ne commence. Remplacer la règle d'enregistrement Option permettant de spécifier le mode de mise en œuvre de la politique d’enregistrement des réservations. Les choix sont les suivants : - Aucun remplacement : la politique d’enregistrement est implémentée telle que définie dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Toujours exiger l’enregistrement : la politique d’enregistrement est requise indépendamment de ce qui est défini dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Ne jamais demander l’enregistrement : la politique d’enregistrement est supprimée, indépendamment de ce qui est défini dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
Annuler les réservations dépassant l'heure d'enregistrement Option permettant d’annuler une réservation si un employé ne s’enregistre pas dans le délai spécifié. Activer la réservation de groupe Option permettant la réservation de groupe pour une configuration de module réservable sélectionnée. Par exemple, Bureaux. Remarque :Si l’option de case à cocher Autoriser les invités est sélectionnée dans la configuration du widget de réservation, vous ne pouvez pas effectuer de réservation de groupe. L’onglet Configuration des widgets de réservation est disponible dans le module Réservable.Permettre aux employés de créer des espaces privés Option permettant aux employés de rendre privés les détails de l’espace lorsqu’ils effectuent une réservation. Lorsqu’un employé crée une réservation, l’option Rendre privé les détails de l’espace s’affiche uniquement si les employés sont autorisés à remplacer leur préférence de confidentialité pour l’espace sélectionné. La possibilité pour un employé de passer outre la confidentialité dépend de la configuration de la confidentialité de l’emplacement.
Activer la génération d'iCal Option permettant à l’utilisateur de générer un iCalendar. Remarque :Un utilisateur ne peut pas télécharger un iCalendar pour les espaces et réservations qui se synchronise déjà avec son fournisseur de calendriers.Chemin de réservation par défaut lors de la modification d'une réservation Option permettant de définir le contexte (chemin de réservation) lors de la modification d’une réservation. Cette option est également disponible sur le .Application Now Mobile Les chemins de réservation définissent les critères de recherche disponibles. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante :
- Sur la base de la réservation :
Lors de la modification d’une réservation, les employés peuvent effectuer une recherche dans le contexte (chemin de réservation) utilisé lors de la création d’une réservation.
Par exemple : Tout parcourir, Parcourir une zone, Parcourir par quartier.
- Tout parcourir :
Lors de la modification d’une réservation, le contexte (chemin d’accès) est défini par défaut sur Tout parcourir. Les employés peuvent modifier l’espace sélectionné ou la date et l’heure de la réservation.
Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Remarque :Cette option n’est pas disponible sur le .Application Now MobileFournisseur de réunion virtuelle Sélectionnez un fournisseur de réunion virtuelle pour permettre aux employés de créer un lien de réunion virtuelle. Si un employé sélectionne l’option Ajouter un lien vers la réunion virtuelle , un lien vers la réunion virtuelle est automatiquement généré par le fournisseur de réunion virtuelle. Autoriser plusieurs réservations de bâtiments Option permettant d’ajouter plusieurs bâtiments et de sélectionner des espaces dans les bâtiments d’une seule réservation. Les bâtiments peuvent appartenir à différentes régions ou à différents emplacements et peuvent provenir de fuseaux horaires différents. Remarque :L’ajout de plusieurs bâtiments à une réservation n’est disponible que le Espace de travail du Portail de services. Les réservations récurrentes ne sont pas prises en charge pour les réservations multi-bâtiments. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de bâtiments multiples.Autoriser la réservation pour toute la journée Option permettant aux employés de réserver un module réservable pour une journée entière. Si cette option n’est pas cochée, le champ Réservation toute la journée est désactivé. Si la valeur Nombre maximum de jours pour un module réservable de plusieurs jours est définie sur plus d’un jour, l’option Toute la journée est désactivée sur le portail de réservation. Dans ce cas, les employés ne peuvent effectuer qu’une réservation pour une journée ou pour toute la journée.
Pour plus d’informations, consultez la description de la propriété Nombre maximal de jours pour plusieurs jours .
Avertissement :À partir de Gestion des réservations du lieu de travail la version, les champs Autoriser la réservation pour toute la journée et Exiger la réservation pour toute la journée sont fusionnés sous le champ Toute la journée en tant qu’Activés et Requis respectivement.Autoriser une réservation pour toute la journée Option permettant aux employés d’effectuer une réservation toute la journée . Cette option dépend de l’option Autoriser toute la réservation à la journée .
Si l’option Autoriser la réservation pour toute la journée est désactivée, cette option est effacée et désactivée.
Remarque :Lorsque Exiger une réservation pour toute la journée est sélectionné, les employés trouvent l’option Toute la journée activée par défaut sur le portail de réservation.Les employés peuvent modifier la date de début, mais pas l’heure sur le portail de réservation. Pour plus d'informations, voir Créer une réservation
Avertissement :À partir de Gestion des réservations du lieu de travail la version, les champs Autoriser la réservation pour toute la journée et Exiger la réservation pour toute la journée sont fusionnés sous le champ Toute la journée en tant qu’Activés et Requis respectivement.Toute la journée Option permettant aux utilisateurs de l’espace de travail de réserver une configuration modile réservable pour une journée entière. Par exemple, Configuration du module réservable du bureau. - Désactivé : l’option Toute la journée est désactivée et ne s’affiche pas sur le portail de réservation.
- Activé : l’option Toute la journée est disponible et les employés peuvent réserver un espace pour une journée.
Cette configuration dépend de la propriété de réservation (sn_wsd_rsv.day_start) et (sn_wsd_rsv.day_end). Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Gestion des réservations du lieu de travail.
- Par défaut : l’option Toute la journée est disponible et sélectionnée par défaut. Cependant, les employés peuvent désélectionner ou modifier les horaires s’ils le souhaitent.
- Requis : l’option Toute la journée s’affiche comme sélectionnée et ne peut pas être modifiée. Le champ Toute la journée est défini comme obligatoire.
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Remarque :Si la case Toute la journée n’est pas cochée, l’option Expérience du lieu de travail est inactive dans la configuration disponible dans le module réservable. Les utilisateurs de l’espace de travail reçoivent une erreur lorsqu’ils ouvrent la page Préférences au bureau et la page Lieu de travail à partir de « Cette page ne peut pas être chargée en raison d’un problème de Prestation de services de lieu de travail pour mobile configuration. Veuillez examiner vos paramètres de configuration et apporter les changements nécessaires. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation pour une journée dans Workplace.
Avertissement :À partir de Gestion des réservations du lieu de travail la version, les champs Autoriser la réservation pour toute la journée et Exiger la réservation pour toute la journée sont fusionnés sous le champ Toute la journée en tant qu’Activés et Requis respectivement.Nombre maximum de jours dans le futur Option permettant de spécifier le nombre maximal de jours dans le futur jusqu’auxquels le module réservable peut être réservé. Par exemple, si vous définissez le nombre maximal de jours dans le futur sur 90, les employés ne peuvent effectuer des réservations futures sur ce module que jusqu’à 90 jours à l’avance. Si cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner une date au-delà de la valeur spécifiée dans Nombre maximum de jours dans le futur lors d’une réservation. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Le Application Now Mobile, si vous essayez de sélectionner une date trop éloignée dans le futur par rapport à celle spécifiée dans le nombre maximal de jours dans le futur, aucun résultat n’est renvoyé.Remarque :Le champ Nombre maximum de jours dans le futur indique que l’utilisateur ne peut pas effectuer de réservation au-delà du nombre de jours configurés comme valeur Nombre maximum de jours dans le futur pour toute réservation. Nombre maximum de jours dans le futur est une propriété de réservation et Nombre maximal d’occurrences est une propriété de réservation récurrente. La valeur Nombre maximum de jours dans le futur a la priorité lorsque ces deux options sont utilisées pour la réservation.Par exemple, si le nombre maximum de jours dans le futur est de 90 jours, le nombre d’occurrences dans la réservation récurrente ne peut pas dépasser 90 jours, même si l’utilisateur a initialement configuré la valeur du nombre maximum d’occurrences sur 180 jours dans le module Réservable.
Autoriser les réservations récurrentes Option permettant aux employés d’effectuer des réservations récurrentes d’éléments du lieu de travail. Cochez cette case pour afficher les options de réservation récurrente disponibles pour les utilisateurs en tant que paramètre de recherche lors de la réservation.
Résoudre automatiquement les conflits récurrents Option permettant de résoudre automatiquement les conflits de réservation récurrents. Cette option est disponible lorsque vous avez activé l’option Autoriser les réservations récurrentes . Le système trouvera un espace alternatif en utilisant le calcul de proximité en cas de conflit de réservation et le résoudra automatiquement. Si vous utilisez des cartes d’étage, les espaces sont sélectionnés en fonction de la logique de proximité.
Option permettant de résoudre automatiquement les conflits de réservation récurrents. Cette option est disponible lorsque vous avez activé l’option Autoriser les réservations récurrentes
La résolution d’un conflit utilise l’un des calculs de proximité suivants :- Si une carte des étages est disponible, dans ce cas, l’application tente de trouver l’espace le plus proche à l’aide de la proximité.
- Si une carte d’étage n’est pas disponible, l’application essaie de trouver un espace dans la même zone ou le même étage.Remarque :Les espaces favoris sont toujours préférés dans les deux options.
- Enfin, l’application recherche un espace alternatif avec :
- même capacité
- plus de capacité
- Moins de capacité
Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation et Résoudre automatiquement les réservations récurrentes.
Nombre max. d'occurrences Option permettant de spécifier le nombre maximal d’occurrences pour une réservation récurrente qui peut être effectuée sur le module réservable. La valeur par défaut est 180. Cette option dépend du champ de la case à cocher Autoriser les réservations récurrentes . Si l’option Autoriser les réservations récurrentes n’est pas sélectionnée, le champ Nombre maximal d’occurrences est désactivé. Durée min. Option permettant de spécifier la durée minimale de réservation du module réservable. Durée max. Option permettant de spécifier la durée maximale de réservation du module réservable. Nombre maximal de jours pour plusieurs jours Option permettant d’effectuer une réservation de plusieurs jours. Les employés peuvent réserver un espace disponible couvrant ou couvrant plusieurs jours. Par exemple, 5 jours ou plus. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation de plusieurs jours. La valeur par défaut de cette propriété de module réservable est 1. Pour effectuer une réservation d’une journée, définissez la valeur sur 1. La valeur 0 (zéro) n’est pas autorisée.
Lorsque le nombre maximal de jours pour plusieurs jours est supérieur à 1, l’option Toute la journée est désactivée sur le portail de réservation lors de la réservation.
Remarque :Le nombre de jours de cette propriété ne doit pas dépasser la valeur Nombre maximum de jours dans le futur du module Réservable.Activer l'exploration à proximité d'une personne Option permettant aux utilisateurs de rechercher des espaces à proximité d’une personne. Lorsqu’un utilisateur recherche un espace à proximité d’une personne, les espaces disponibles situés à l’étage de l’utilisateur s’affichent. Les critères d’affichage sont également basés sur la zone proche de l’espace ou les balises affectées aux espaces. Remarque :Les critères de limite de recherche ne s’appliquent pas si l’option est activée.Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d'une personne Option permettant de spécifier le nombre de jours pendant lesquels les employés peuvent réserver un espace à proximité d’un collègue. Les administrateurs peuvent configurer le nombre maximal de jours pendant lesquels un employé souhaite réserver un espace près d’un collègue à l’aide de cette propriété. La valeur par défaut est de 7. Les administrateurs peuvent remplacer cette valeur par plus de 7 jours et permettre aux employés de sélectionner le nombre maximal de jours pendant lesquels ils souhaitent réserver un siège à côté d’un membre de l’équipe ou d’un collègue. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Remarque :Ce champ n’est affiché que lorsque la propriété Activer l’exploration à proximité d’une personne Module réservable est activée sur le module réservable.Le nombre de jours fourni pour cette propriété ne peut pas être 0 ou un nombre négatif (par exemple, -10). Le nombre de jours de cette propriété ne doit pas dépasser la valeur Nombre maximum de jours dans le futur du module Réservable.
Activer le filtre de facette Option permettant d’activer le filtre de facette sur les éléments du lieu de travail. Si vous sélectionnez cette option, les options de filtre s’affichent en fonction des résultats de la recherche. Seuls les éléments disponibles dans le résultat de recherche généré peuvent être sélectionnés par les utilisateurs. Limite de recherche Option permettant de spécifier la limite maximale de résultats de recherche lorsqu’un employé recherche un emplacement de lieu de travail. -
Sélectionnez l’onglet Configuration des widgets de réservation.
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 4. Configuration des widgets réservables Champ Description Objet requis Option permettant de rendre obligatoire l’objet de la réservation avant d’effectuer une réservation. Exiger des notes d'annulation Option permettant d’exiger une note d’annulation avant d’effectuer une annulation. Avertir l'employé d'une réservation en double Option permettant d’avertir les employés si une réservation existe pour le module de type d’espace sélectionné pendant la date et l’heure spécifiées pour cet employé. L’avertissement s’affiche en fonction de la date et de l’heure spécifiées dans les critères de recherche. Avertir l'employé de l'exception de présence Option permettant d’avertir les employés si leur présence est définie sur à distance à la date de la réservation. L’avertissement s’affiche en fonction de la routine de présence de l’employé. Cette option est disponible si le Concierge d’espace de travail est installé. Autoriser la recherche basée sur les participants Option permettant d’ajouter des participants à la réunion et de rechercher leurs disponibilités sur la page du portail Effectuer une réservation. Les employés peuvent collaborer efficacement avec les participants en les ajoutant à leurs réunions. Cette option dépend de la configuration du module réservable Autoriser les invités . Si l’option Autoriser les invités n’est pas activée, cette option n’est pas disponible à la sélection et ne peut pas être activée.
La possibilité de rechercher et d’ajouter des collègues ou des participants en fonction de leurs disponibilités n’est prise en charge que pour Microsoft Exchange Online.
Remarque :Les collègues peuvent être ajoutés à la page de recherche du portail de réservation. L’application récupère leurs disponibilités pour les ajouter en tant que participants à la réservation. Les invités peuvent être ajoutés sur la page des détails de la réservation une fois que vous avez sélectionné un espace. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des invités en tant que collaborateurs et créer une réservation.Autoriser les invités Option permettant aux employés d’inviter des participants à leur réservation. Les employés peuvent inviter des collègues et également des visiteurs externes. - Si la case Autoriser les invités est cochée, les options Afficher le nombre de participants et Activer les réservations de groupe ne sont pas cochées par défaut.
- Si l’option Afficher le nombre de participants est sélectionnée, la case à cocher Autoriser les invités n’est pas sélectionnée par défaut.
Afficher le nombre de participants Option permettant aux employés de spécifier le nombre de participants lors de la réservation. Si l’option n’est pas sélectionnée, le nombre de participants est automatiquement défini sur 1. - Si la case Autoriser les invités est cochée, les options Afficher le nombre de participants et Activer les réservations de groupe ne sont pas cochées par défaut.
- Si l’option Afficher le nombre de participants est sélectionnée, la case à cocher Autoriser les invités n’est pas sélectionnée par défaut.
Afficher pour le compte de Option permettant aux employés de spécifier au nom de qui ils effectuent une réservation. L’option est activée par défaut. Une erreur s’affiche si l’option est désactivée. Sensibilité d'affichage Option permettant aux employés de définir la sensibilité de la réservation. Ils peuvent définir une réservation sur Normal ou Privé. Si l’option n’est pas sélectionnée, la sensibilité est réglée sur Normal et le sujet sera visible par les autres. Autoriser le message de réservation Option permettant d’ajouter des notes à une réunion et de joindre des images lors de la réservation. Les notes et les images peuvent être partagées avec les invités de la réunion. Remarque :Lorsque la synchronisation du calendrier est activée pour un espace, le message ou les notes seront également ajoutés au corps lors de la synchronisation de la réservation.Pour Application Now Mobile, le message s’affiche sur la page de résumé, mais les employés ne peuvent pas ajouter ou modifier un message.
Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
.Détails supplémentaires Créateur d'enregistrement Option permettant de lier au créateur d’enregistrement que vous avez configuré avec des champs supplémentaires. Vous pouvez afficher des champs supplémentaires sur le formulaire de réservation. Pour plus d'informations, référez-vous à Configurer le module réservable avec des détails supplémentaires. Afficher comme Option permettant de spécifier l’état que la réservation doit afficher sur le calendrier de l’employé lorsqu’une réservation est synchronisée. Ce champ s’affiche uniquement si la Synchronisation du calendrier du lieu de travail est installée. - Occupé : la réservation s’affichera dans le calendrier de l’employé avec un statut Occupé. Le calendrier de l’employé est bloqué pendant la durée de la réservation.
- Gratuit : La réservation sera affichée dans le calendrier de l’employé avec un statut Gratuit. Le calendrier de l’employé ne sera pas bloqué pendant la durée de la réservation.
Remarque :Pour que la fonction Afficher en tant que fonctionne correctement, vous devez disposer des versions suivantes des connexions :- Pour Microsoft, vous devez disposer de la Microsoft Exchange Online version 3.2.4 du spoke.
- Pour Google le calendrier, vous devez disposer de la version 2.3.1 du Google calendrier.
La time_picker_interval_size propriété pour l’heure de début et de fin de la réservation est configurée à l’aide des instances de widget. La valeur d’incrémentation des champs Heure de début et Heure de fin dépend de la valeur définie dans le time_picker_interval_size. La durée par défaut de la valeur d’incrément de temps de réservation est de 30 minutes. Pour plus d’informations, consultez https://www.servicenow.com/docs/bundle/xanadu-platform-user-interface/page/build/service-portal/concept/c_ConfigureWidgetInstances.html