Configurer les fournisseurs de réunion virtuelle
Permettez aux employés de fournir un lien de réunion virtuelle avec leur réservation. Configurez les fournisseurs de réunion virtuelle de sorte que le lien de la réunion virtuelle de ce fournisseur soit généré automatiquement lorsque l’employé effectue une réservation.
Avant de commencer
L’application Gestion des réservations du lieu de travail fournit le fournisseur de réunion virtuelle Template par défaut. Les fournisseurs de réunion virtuelle suivants sont également pris en charge s’ils sont configurés :
- Microsoft Teams: Reportez-vous à Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Microsoft Teams. Microsoft Teams. .
- Zoom: Pour utiliser Zoom, vous devez disposer d’un Zoom compte utilisateur. Consultez Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Zoom.Avertissement :La Zoom version 3.0.0 du spoke n’est pas prise en charge. Seules les Zoom versions 3.0.3 et ultérieures du spoke sont prises en charge.
- Vous devez disposer des éléments suivants :
- Mettez à jour l’application Gestion des réservations du lieu de travail uniquement après l’installation des Microsoft Teams spokes et Zoom. Sinon, vous devez réparer l’application Gestion des réservations du lieu de travail .
- Microsoft Teams fonctionne uniquement avec un Microsoft compte (Exchange Online, Exchange OnPrem). Si vous avez les deux Google et un Microsoft Teams compte, le fournisseur de réunion virtuelle ne peut pas être ajouté. Si vous souhaitez créer un Microsoft Teams compte, vous devez créer un Microsoft compte. Le Microsoft Teams compte est mappé au Microsoft compte et non au Google compte.
- Pour Microsoft Teams créer un lien de réunion au nom d’autres utilisateurs, reportez-vous à Microsoft documentation.
Important :
Les fournisseurs de réunion virtuelle sont désactivés par défaut. Changez l’état actif du fournisseur de réunion virtuelle souhaité sur vrai pour commencer à l’utiliser.
Pour configurer un fournisseur de réunion virtuelle, vous devez avoir les flux suivants déjà créés à utiliser pour le fournisseur de réunion virtuelle :
- Créer une réunion
- Annuler la réunion
- Obtenir les détails de la réunion
- Mettre à jour la réunion
- Obtenir l'enregistrement
Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin
Procédure
Résultats
Le fournisseur de réunion virtuelle est ajouté. Pour permettre aux employés d’ajouter un lien de réunion virtuelle avec leur réservation, sélectionnez l’option Fournisseur de réunion virtuelle dans le module Réservable.
Remarque :
Lorsqu’une réservation inclut un lien vers une réunion virtuelle, le lien de la réunion s’affiche comme suit lorsqu’il est synchronisé avec le fournisseur de calendriers Microsoft Outlook des participants :
- Zoom: si un Zoom lien de réunion est ajouté, le lien apparaît dans le champ Emplacement de l’e-mail contenant l’invitation à la réunion.
- Microsoft Teams: lorsqu’une réservation est créée avec un lien vers une réunion virtuelle, l’application récupère le lien de la réunion et les détails liés à la réunion et les enregistre dans l’enregistrement de réservation. Lorsque cette réservation est synchronisée avec le calendrier Microsoft Outlook, le lien de la réunion et les détails relatifs à la participation sont ajoutés au corps de l’événement de calendrier. De même, lorsqu’une réservation est créée dans le calendrier Microsoft Outlook à l’aide du bouton bascule Réunion Teams , le lien de la réunion est récupéré et enregistré en tant que lien de réunion virtuelle dans l’enregistrement de réservation. Remarque :Comme le lien de la réunion apparaît dans le corps de l’e-mail, dans tous les cas, si vous souhaitez mettre à jour ou modifier les détails de la réunion, vous devez le faire uniquement en utilisant le Gestion des réservations du lieu de travail. En effet, lorsqu’une synchronisation de réservation est effectuée, les détails (dans ce cas, le lien et les détails de la réunion) ne sont synchronisés que d’une seule manière, c’est-à-dire depuis le fournisseur de Gestion des réservations du lieu de travail calendrier (dans ce cas Microsoft Teams). Si vous avez déjà apporté des modifications aux détails de la réunion ou aux notes du fournisseur de calendriers, elles sont remplacées par Gestion des réservations du lieu de travail le moment où une synchronisation est effectuée. Pour plus d'informations, référez-vous à Explorer Synchronisation du calendrier du lieu de travail.
- Tous les autres fournisseurs de réunion virtuelle : Le lien de la réunion est ajouté dans le champ Emplacement de l’e-mail contenant l’invitation à la réunion.
Pour que le lien de la réunion apparaisse comme ci-dessus, les versions de module d’extension suivantes sont nécessaires :
- Spoke Microsoft Exchange Online version 3.5.0 et versions ultérieures.
- Spoke Microsoft Teams Communications version 1.3.0 et versions ultérieures.
- Dernière version de l’application Gestion des réservations du lieu de travail .