Affecter des espaces à une zone

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez des espaces à une zone pour les rendre disponibles à la réservation. Sur le portail de réservation, lorsqu’un employé recherche une zone, tous les espaces disponibles qui y sont affectés s’affichent.

    Avant de commencer

    Les modules d’extension suivants doivent être installés :
    • Centre des lieux de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail
    • Workplace Space Management
    • Cœur du lieu de travail
    Assurez-vous que la zone à laquelle vous affectez des espaces est configurée dans l’application.
    1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Surfaces.
    2. Vérifiez que la zone est configurée.
    Assurez-vous que les espaces sont affectés à la zone.
    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Espaces et sélectionnez l’espace.
    2. Sur le formulaire, assurez-vous que le champ Area a une valeur.

    Pour plus d'informations, consultez Fourniture des données de votre lieu de travail.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager ou sn_wsd_rsv.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Affectez des bureaux ou des espaces qui appartiennent à une zone. Lorsqu’un employé recherche une zone pour effectuer une réservation, tous les espaces ou bureaux disponibles qui appartiennent à cette zone s’affichent. Vous pouvez ajouter des espaces individuellement ou en bloc. Par exemple, vous pouvez ajouter des espaces individuellement comme C1 et C2, ou vous pouvez ajouter un espace C avec une quantité de 100.

    Procédure

    1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Espaces.
    2. Sélectionnez l’espace que vous souhaitez affecter à la zone.
    3. Ouvrez le formulaire dans la vue Workplace.
      1. Dans le coin supérieur gauche du formulaire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône d’actions supplémentaires.
        Icône Actions supplémentaires.
      2. Dans la liste, sélectionnez Vue > Espace de travail.
    4. Dans le formulaire Espace, dans l’onglet Détails de l’organisation , sélectionnez la zone dans le champ Zone .
    5. Facultatif : Pour ajouter une quantité en bloc de cet espace, spécifiez une quantité dans le champ Quantité réservable de l’onglet Informations supplémentaires .
    6. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    L’espace est ajouté à la zone. Sur le portail de réservation, les actions suivantes sont effectuées :
    • Lorsqu’un employé recherche la zone, l’espace affecté s’affiche.
    • Si vous avez ajouté une quantité en bloc pour un espace, l’espace s’affiche avec une capacité maximale dans la vue de carte. Lorsqu’un employé effectue une réservation pour cet espace, la capacité est déduite. L’espace est à nouveau affiché avec la capacité disponible pour la prochaine réservation jusqu’à ce que la capacité maximale soit de 0.

    Si l’option Activer les règles de quartier restreint est activée pour le module réservable auquel l’espace est affecté, l’espace s’affiche pour l’utilisateur en fonction des restrictions. C’est-à-dire que si l’utilisateur est limité à l’affichage des espaces de ce quartier, l’espace ne lui est pas affiché dans les résultats de recherche. Si l’utilisateur est limité à l’affichage des espaces d’un quartier auquel il n’appartient pas ou si l’utilisateur n’est pas ajouté dans la table d’affectation d’utilisateur de quartier.

    Que faire ensuite

    Pour afficher les espaces affectés à une zone, accédez à Cœur du lieu de travail > Administration des espaces > Surfaces et sélectionnez une zone. Les espaces affectés sont affichés dans la liste connexe Espaces.