Créer une réservation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 39 minutes de lecture

    • Créez des réservations dans plusieurs bâtiments, campus, quartiers ou sites. Créez une réservation couvrant plusieurs jours. Ajouter des participants ou des visiteurs à une réservation. Synchronisez les détails de la réservation et résolvez les conflits lors de la planification d’événements de réservation récurrents. Ajoutez des services sur le lieu de travail (configurations des salles, restauration, etc.) à votre réservation.

    Avant de commencer

    Installez et configurez les éléments suivants :
    • Cœur du lieu de travail
    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Space Management
    • Gestion des tickets de lieu de travail
    • Mappage intérieur des lieux de travail
    • Gestion des visiteurs du lieu de travail
    • Gestion de l'entretien des lieux de travail
    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Réservez un espace de travail en fonction de vos heures de bureau.

    Créez une réservation de lieu de travail pour une journée ou pour plusieurs jours. Les administrateurs peuvent définir la valeur maximale de jours dans le futur dans l’onglet Configuration du module réservable . Pour en savoir plus, reportez-vous à Configurer les paramètres de réservation sur plusieurs jours dans le module réservable.

    Les planificateurs d’espace et de réservation (sn_wsd_rsv.reservation_planner) disposant du rôle dédié (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) peuvent ignorer ou contourner certains paramètres de la configuration du module Réservable. Pour plus d'informations, consultez Permettre aux planificateurs d’événements de gérer les réservations avec plus de flexibilité.

    Par exemple, les planificateurs de réservations ou les planificateurs d’espace disposant du rôle dédié (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) peuvent ignorer ou contourner les paramètres suivants dans le module Réservable :
    • Nombre maximum de jours dans le futur
    • Nombre max. d’occurrences
    • Durée min. et max.
    • Disponible dans
    • Toute la journée

    Rôle : sn_wsd_core.workplace_user.

    Procédure

    1. Sélectionnez l’une des options de navigation du menu contextuel suivantes pour effectuer une réservation de lieu de travail.
      EmplacementChemin de navigation
      À partir du portail Centre des employés
      • Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
      • Sur le portail Centre des employés, sélectionnez Services du lieu de travail > Parcourir Services du lieu de travail.
      • Sélectionnez la carte Nouvelle réservation générale .

        Créez une page de portail de réservation qui s’ouvre pour vous permettre d’effectuer des réservations de lieu de travail.
      La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet.

      Créez une page de formulaire de réservation affichant les options permettant de sélectionner l’emplacement, la date et l’heure. Effectuez une réservation récurrente ou toute la journée selon vos besoins.

    2. Dans Type, sélectionnez une configuration de module réservable.

      Par exemple, sélectionnez l’une des configurations de module réservable suivantes. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

      • Bureaux
      • Bureaux avec une zone
      • Les salles de réunion nécessitent une approbation
      • Salles de réunion
      • Bureaux avec une équipe
    3. À partir de cet emplacement, sélectionnez l’un des chemins réservables :

      Les chemins de réservation suivants sont disponibles pour un module réservable sélectionné.

      • Tout parcourir
      • Explorer à proximité d'une personne
      • Parcourir par zone
      • Parcourir par quartier
      • Parcourir tous les espaces
    4. Facultatif : Sélectionnez Tout parcourir.
      Le chemin d’accès réservable Parcourir tout est sélectionné par défaut.
      1. Recherchez un élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide des critères disponibles suivants.
    5. Renseignez les informations suivantes.

      Remplissez les champs du formulaire.

      Tableau 1. Effectuer un formulaire de réservation
      Nom de champ Description
      Bâtiment Nom du bâtiment pour un campus sélectionné. Sélectionnez un bâtiment dans la liste. Par exemple, Campus de démonstration.

      Les noms de bâtiments et les noms d’emplacements sont triés par ordre alphabétique ou en fonction de l’ordre que vous avez configuré dans les tables Bâtiments et Régions. Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour un bâtiment ou une région, les noms de bâtiments et les emplacements sont triés en conséquence. Si la valeur de l’ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant) et triés par ordre alphabétique. Les noms de bâtiments et d’emplacements sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Par exemple, le bâtiment A, le bâtiment B, etc.
      Étage Étage d’un bâtiment où vous souhaitez effectuer une réservation.

      Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique ou les valeurs sont triées en fonction de l’ordre de tri indiqué. Vous pouvez configurer l’ordre de tri dans la table Étages. Si la valeur Ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique en fonction des noms et des étiquettes.
      De
      Remarque :
      Les champs de directive de l’heure (De, Heure, À) sont également disponibles sur le MESP (Mobile Employee Service Portal) de l’application Now Mobile .
      		 Date de début de votre réservation. Pour une réservation d’un jour, seul le champ De est affiché et non l’option permettant de saisir la date de fin.
      • Les employés ne peuvent pas sélectionner une date et créer une réservation si la date de début dépasse la valeur Nombre maximum de jours dans le futur Module réservable. Cette valeur est configurée sur le module Réservable par votre administrateur. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

        Lorsque la valeur Nombre maximum de jours dans le futur est configurée par votre administrateur, vous ne pouvez pas sélectionner une date ultérieure à la date maximale autorisée. Les dates du sélecteur de dates du calendrier sont inactives pour les dates qui sont trop éloignées dans le futur.

        Remarque :
        Si la valeur Nombre maximum de jours dans le futur n’est pas configurée, la sélection de la date n’est pas restreinte. La sélection de la date est basée sur la valeur Nombre maximum d’occurrences. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
      • Si vous entrez une date non valide qui est supérieure à celle spécifiée dans la valeur Nombre maximum de jours dans le futur , l’application réinitialise la date à la date actuelle.
      Heure Heure de début de la réservation. Les employés peuvent sélectionner l’heure à l’aide de la liste déroulante ou en saisissant l’heure dans le champ. La valeur d’incrément de temps dépend de la valeur définie par votre administrateur. La durée de réservation par défaut disponible pour la sélection est de 30 minutes.

      La time_picker_interval_size propriété pour l’heure de début et de fin de la réservation est configurée à l’aide des instances de widget du portail de services. La valeur d’incrémentation du champ Heure de début dépend de la valeur définie dans le time_picker_interval_size. La durée par défaut de la valeur d’incrément de temps de réservation est de 30 minutes.

      Remarque :
      Vous ne pouvez pas sélectionner une date qui tombe dans le passé. L’heure d’un emplacement sélectionné dépend du fuseau horaire du bâtiment.
      À Date de fin de votre réservation.
      Les employés ne peuvent pas sélectionner une date et créer une réservation lorsque la date de fin dépasse la valeur Nombre maximum de jours dans le futur. La valeur Nombre maximum de jours dans le futur indique le nombre maximal de jours dans le futur jusqu’auxquels le module Réservable peut être réservé.
      Remarque :
      Dans le cas d’une réservation d’un jour, l’option permettant de saisir la date de fin n’est pas disponible.

      Si vous entrez une date non valide qui est supérieure à celle spécifiée dans la valeur Nombre maximum de jours dans le futur , l’application réinitialise la date à la date actuelle.

      Remarque :
      Si la valeur Nombre maximum de jours dans le futur n’est pas activée, la sélection de la date n’est pas restreinte et est basée sur la valeur Nombre maximum d’occurrences configurée dans le module Réservable. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
      Heure Heure de fin à laquelle vous arrêteriez d’utiliser l’élément du lieu de travail. Les employés peuvent sélectionner l’heure de fin à l’aide de la liste déroulante ou en saisissant l’heure dans le champ. La valeur d’incrément de l’heure de fin dépend de la valeur définie par votre administrateur. La durée de l’heure de fin de la réservation par défaut est de 30 minutes.

      La time_picker_interval_size propriété pour l’heure de début et de fin de la réservation est configurée à l’aide des instances de widget du portail de services. La valeur d’incrémentation des champs Heure de début et Heure de fin dépend de la valeur définie dans le time_picker_interval_size. La durée par défaut de la valeur d’incrément de temps de réservation est de 30 minutes.

      Remarque :
      Vous ne pouvez pas sélectionner une date qui tombe dans le passé. Par exemple, si l’heure de début est 09:00, vous pouvez sélectionner une heure de fin après cette durée. Vous ne pouvez pas sélectionner une heure avant 09h00 le même jour. L’heure d’un emplacement sélectionné dépend du fuseau horaire du bâtiment.
      Toute la journée Option permettant de réserver l’élément du lieu de travail pour une journée entière ou pour une seule journée. Cette option s’affiche si votre administrateur du lieu de travail a activé le paramètre Réservation toute la journée sur le type sélectionné. Les heures de début et de fin de la réservation dépendent des horaires définis par votre organisation. L’option Toute la journée est également disponible sur la page Détails de l’espace.
      Remarque :
      L’apparence de l’option Toute la journée dépend de la configuration de votre administrateur. Si votre administrateur a imposé une réservation pour toute la journée pour un type sélectionné, la réservation est automatiquement effectuée pour toute la journée. Dans le cas de Toute la journée, vous ne pouvez modifier que la date de début de la réservation.
      Ajouter un autre bâtiment Réservez plusieurs éléments du lieu de travail dans plusieurs bâtiments. Les fuseaux horaires des bâtiments sont différents pour une même date et heure dans une réservation.
      Remarque :
      Cette option est disponible si vous avez coché la case Autoriser plusieurs réservations dans le Module réservable > Configuration du module réservable onglet. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de bâtiments multiples.
    6. Facultatif : Sélectionnez Récurrent pour effectuer une réservation récurrente.

      Lorsque vous effectuez une réservation récurrente, sélectionnez le modèle récurrent le plus approprié (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) en fonction de la disponibilité de l’espace dans la série récurrente.

      Remarque :
      Les réservations d’une série récurrente ne peuvent pas être mises à jour en bloc. Pour mettre à jour une réservation à partir d’une série récurrente, sélectionnez une réservation et modifiez-la selon vos besoins. L’option permettant d’effectuer une réservation récurrente est configurée par votre administrateur. L’option Allow recurring reservations de configuration du module réservable doit être activée pour effectuer des réservations récurrentes. Cette option dépend de la Max days in future valeur and Max number of Occurrences . Pour plus d’informations, voir Configurer un module réservable Les réservations avec occurrences uniques sont converties en une réservation d’une journée.

      La configuration du module réservable basée sur l’équipe n’est pas prise en charge pour les réservations récurrentes.

      Calculer et définir un modèle de réunion récurrente Définissez la fréquence et le modèle de récurrence dans la boîte de dialogue Ajouter une récurrence.
      1. Définissez une date de début, une date de fin et une durée (heure de début et heure de fin) pour votre réservation.
        Par exemple :
        • Date de début : Sélectionnez 25/02/2026 comme date de début de votre réservation.
        • Date de fin : Sélectionnez 23/08/2026 comme date de fin de réservation.
        • De : sélectionnez une heure de début pour votre réservation.

          La durée ou l’heure de début et l’heure de fin dépendent du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.

        • Pour : sélectionnez une heure à laquelle vous souhaitez terminer votre réunion ou réservation.
          L’heure de fin est basée sur les heures de travail standard (journée complète) de votre bureau.
          Remarque :
          La date de début est réinitialisée si vous sélectionnez une date de début et une date de fin différentes dans la boîte de dialogue Ajouter une récurrence. Pour plus d’informations, voir Étape c. Il est recommandé de sélectionner les dates de début et de fin avant de définir les modèles de récurrence dans la boîte de dialogue Ajouter une récurrence.
      2. Sélectionner les options de liste récurrente selon les besoins :
        • Quotidien : option permettant de définir des séries récurrentes quotidiennes.
        • Hebdomadaire le mercredi. Cette étiquette d’option change selon le jour de la semaine que vous avez sélectionné comme jour de départ. Par exemple, si vous sélectionnez le mercredi comme jour de la semaine pour afficher Hebdomadaire le mercredi.
        • Mensuel le quatrième mercredi. Cette étiquette d’option change selon le jour de la semaine sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le mercredi comme jour de début de réunion, le Mensuel est affiché le quatrième mercredi.
        • Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi)
        • Personnalisé : personnalisez vos options de réservation récurrente selon vos besoins pour les récurrences quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
      3. Sélectionnez l’un des schémas récurrents suivants pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une récurrence et sélectionnez le schéma récurrent requis :
        1. Tous les jours : La réunion a lieu tous les jours. Vous pouvez définir un intervalle de répétition tous les X jours.
          Options de récurrence quotidienne affichant la date de début et de fin de la réservation ainsi que le modèle de récurrence.

          1. Dans la boîte de dialogue Ajouter une récurrence, vérifiez que les dates de début et de fin sont correctes. Sélectionnez le modèle de récurrence requis.

            Sélectionnez la durée, la durée de répétition et le nombre d’occurrences ou la date à laquelle vous souhaitez terminer la réservation. Sélectionnez la durée des réunions de récurrence quotidienne.

          2. Sélectionnez Enregistrer.

        2. Hebdomadaire : La réunion a lieu le même jour de la semaine chaque semaine. Vous pouvez définir un intervalle de répétition toutes les X semaines. Par exemple, sélectionnez le modèle de récurrence suivant pour les réservations hebdomadaires ou bihebdomadaires.
          • Toutes les semaines, toutes les semaines le mercredi. La réunion a lieu tous les mercredis à partir du 25 février 2026 et se termine le 19 août 2026 (le dernier mercredi avant le 23 août). Vérifiez que les dates de début et de fin sont correctes. Sélectionnez le modèle de récurrence requis.

            Sélectionnez les options et la durée de la récurrence hebdomadaire.

          • Deux fois par semaine (toutes les 2 semaines). Toutes les 2 semaines, un jour de la semaine sélectionné. Par exemple, deux fois par semaine le mercredi.
          • Sélectionnez Enregistrer après avoir sélectionné le modèle et la durée de récurrence hebdomadaire requis.

            Si la durée de la réservation n’a qu’une seule occurrence en cas de réservation hebdomadaire récurrente, les occurrences uniques sont converties en une réservation d’un jour. Par exemple, considérez une réservation récurrente du 13-02-2026 au 18-02-2026 définie pour se répéter chaque semaine une fois par semaine, tous les lundis. Étant donné que, pendant cette durée, il n’y a qu’un seul lundi où la réservation doit se répéter chaque semaine, elle est considérée comme une réservation d’une journée.

        3. Mensuel : jour spécifique d’un mois. Par exemple, le dernier mercredi de chaque mois. Dans la boîte de dialogue Ajouter une récurrence, vérifiez que les dates de début et de fin sont correctes. Sélectionnez le modèle de récurrence requis. Vous pouvez définir un intervalle de répétition de chaque X mois. Pour sélectionner un jour du mois, sélectionnez Activé. Sélectionner dans une plage de dates, par exemple 29, 30, 31 ou Dernier jour

          Jours 29, 30 et 31 : Vous ne pouvez sélectionner ces jours pour un mois que si les dates sélectionnées sont disponibles pour un mois sélectionné. Par exemple, février et avril sont ignorés par l’application si vous sélectionnez la date du 31. Si vous le définissez sur l’option Dernier jour , il sélectionne automatiquement le dernier jour d’un mois.

          .

          Sélectionnez le modèle et la durée de la réunion de récurrence requis pour les réunions mensuelles.

        Remarque :
        Si vous sélectionnez une plage de dates ou un nombre d’occurrences non valide pour un modèle récurrent, le bouton Enregistrer n’est pas disponible pour la sélection. Réinitialisez la plage de dates pour enregistrer vos changements.
      4. Personnalisé : personnalisez vos options de réservation récurrente selon vos besoins pour les récurrences quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
      Remarque :
      Si vous modifiez la durée des heures de début et de fin d’une réservation après avoir défini une réservation récurrente, cela réinitialise la durée de la réservation. Vous devez ajouter ou mettre à jour à nouveau la série et le modèle récurrents.
      Remarque :
      L’option permettant de définir un modèle de réservation récurrente est également disponible sur la page Mes favoris. Sélectionnez un espace favori. Sur la page Détails de l’espace, vous pouvez définir une réservation comme récurrente.
      Tenez compte des éléments suivants lors de la sélection d’un modèle de récurrence. Par exemple, sélectionnez une réservation récurrente entre le 25 février 2026 et le 23 août 2026 :
      • Durée totale de la réservation : la plage de dates couvre environ 179 jours, soit environ 25 semaines.
      • Durée de fin de la réservation : si le modèle se prolonge au-delà de la date de fin du 23.08.26, l’application met fin à la réservation. Vous pouvez choisir de mettre fin à la récurrence après un certain nombre d’occurrences. Le calendrier ne vous permet pas de sélectionner une plage au-delà de ce qui est spécifié dans la configuration de la propriété du Max number of occurrences module réservable.
      • Si votre gestionnaire d’espaces de travail a activé les allocations limitées dans le temps, la disponibilité du lieu de travail change en fonction des dates de début et de fin d’une allocation. Par exemple, si vous sélectionnez cinq jours récurrents et que le lieu de travail est alloué pour 3 des cinq jours, la disponibilité du lieu de travail est de 3/5. Seule la première occurrence de la réservation récurrente est vérifiée pour les allocations limitées dans le temps.
      Une fois le modèle de réservation récurrente requis confirmé et vos modifications enregistrées, la page du portail Créer une réservation affiche la durée de réservation récurrente que vous avez sélectionnée.
      Pour mettre à jour ou modifier une série de réservation récurrente, sélectionnez l’option de modification pour modifier votre réservation récurrente.
      Remarque :
      Les séries récurrentes ne peuvent pas être modifiées. Vous pouvez modifier une seule réservation à la fois et non la série entière.
    7. Sélectionnez Ajouter des invités.

      Cette option est disponible lorsque votre administrateur a activé la configuration Allow attendees based search de propriété du module réservable sur la configuration des widgets de réservation. Cette option permet aux employés d’ajouter des participants à une réservation et de rechercher leurs disponibilités sur la page du portail Effectuer une réservation. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable et Ajouter des invités en tant que collaborateurs et créer une réservation.

    8. Sélectionnez Rechercher.
      Les espaces disponibles pour les réservations s’affichent automatiquement. La première carte de bâtiment est sélectionnée par défaut dans les résultats de la recherche.
    9. Facultatif : L’application effectue une recherche automatique d’éléments réservables lorsque la propriété de réservation (sn_wsd_rsv.enable_auto_search) est activée par votre administrateur.
      Si une propriété de réservation de recherche automatique est configurée par votre administrateur, le bouton Rechercher est masqué sur le portail de réservation. L’application recherche automatiquement des emplacements et des éléments réservables lors de la création d’une réservation. Une recherche automatique est déclenchée lorsque l’un des éléments suivants est modifié ou mis à jour :
      • Module réservable.
      • Chemins réservables.
      • Bâtiment.
      • Étage.
      • Date de début.
      • Date de fin.
      • Toute la journée.
      • Récurrent (quotidien/hebdomadaire/mensuel)
    10. Facultatif : Sélectionnez Actualiser les résultats manuellement pour actualiser les résultats de recherche sur la page du portail de réservation avancée lors d’une réservation.

      Lorsque la propriété de recherche automatique est activée, la page de recherche du portail de réservation affiche un message pour actualiser la page lorsqu’un employé reste trop longtemps sur une page ou lorsque les résultats de recherche sont obsolètes. Sélectionnez Actualiser les résultats manuellement pour extraire les dernières données des résultats de recherche de réservation.

    11. Sélectionnez l’option de basculement Afficher les filtres pour filtrer par :
      • Capacité minimale : filtrer par capacité d’espace.
      • Services : filtrer par services du lieu de travail
      • Objectifs : objectifs du filtre par emplacement.
      • Étages : filtrer par étage pour un bâtiment sélectionné.

      Sélectionnez Appliquer pour appliquer l’option de filtre sélectionnée.

    12. Facultatif : Sélectionner l’option de liste alphabétique de A à Z pour trier les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique (Z-A ou A-Z)
      L’option de tri Premier de Mes favoris est automatiquement sélectionnée si vous avez des emplacements préférés. Vos emplacements favoris sont affichés en premier dans un ordre alphabétique, suivis des autres emplacements qui correspondent aux critères de recherche. Vous pouvez afficher et effectuer les actions suivantes après avoir défini un espace comme favori :
      1. Lorsque vous recherchez un espace, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail pour afficher vos emplacements favoris en premier à l’aide de l’option Premier tri Mes favoris . Par défaut, si vous avez des emplacements favoris, l’option de tri par défaut est définie sur Mes favoris en premier.

        Les éléments du lieu de travail sont triés et tous vos emplacements favoris sont affichés en premier dans un ordre alphabétique.

      2. Si vous recherchez un emplacement de lieu de travail à proximité d’une personne, vous pouvez trier les éléments du lieu de travail pour afficher d’abord vos emplacements favoris à l’aide de l’option de premier tri Mes favoris .

        Les emplacements favoris sont affichés en fonction de la proximité la plus proche de l’emplacement de la personne.

      Remarque :
      Vous ne pouvez pas trier les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique ou selon vos emplacements préférés si vous parcourez les espaces à proximité d’une personne. Les espaces à proximité d’une personne sont recherchés en fonction de la proximité.
    13. Sélectionnez un ou plusieurs emplacements dans les résultats de recherche.
    14. Affichez les résultats de la recherche à l’aide de l’onglet Carte, Calendrier ou Carte .

      Vue Calendrier affichant les emplacements pour les réservations.

    15. Sélectionnez l’élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide de l’une des options suivantes :
      • Sélectionnez l’onglet Carte, Calendrier ou Carte .
        • Sélectionnez un campus sur la carte.

          Vue cartographique affichant les espaces sur une carte d’étage.

        • Sélectionnez un étage dans la liste déroulante.

          Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique ou en fonction de l’ordre de tri. Les valeurs sont triées en fonction de l’ordre de tri indiqué, s’il est disponible. Vous pouvez indiquer l’ordre de tri dans la table Étages. Si la valeur de l’ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms d’étages sont triés par ordre alphabétique en fonction des noms d’étiquettes. Par exemple, Étage A, Étage B, etc. Pour plus d’informations sur l’ordre de tri, reportez-vous à .Ajouter un étage à l’aide de Workplace Space Management

          Remarque :
          Si la commande est nulle pour tous les bâtiments disponibles sur un campus sélectionné, les noms des étages sont triés par ordre alphabétique en fonction de l’étiquette du nom de l’étage. Par exemple, Étage A, Étage B, etc.
        • Zoom avant pour sélectionner un bâtiment et un emplacement

          Les noms de bâtiments sont triés par ordre alphabétique ou en fonction de l’ordre que vous avez configuré dans la table Bâtiments.

      • Sélectionnez un espace, puis sélectionnez Ajouter pour ajouter un espace.

        Lors de la réservation ou de la visualisation d’un espace, l’employé peut voir si un espace fait partie d’un quartier. L’icône de quartier (icône Quartier)s’affiche sur la carte d’espace.

        Si votre organisation utilise des cartes d’étage, vous pouvez afficher les cartes d’étage d’un emplacement en tant que Mappage d'intérieur fournisseur de carte.

        .

        Si vous avez sélectionné l’option Parcourir par quartier à l’étape 6, le portail de réservation affiche les espaces d’un quartier.

        Lorsque vous parcourez par quartier, tous les espaces appartenant à un quartier s’affichent, mais vous ne pouvez sélectionner que les espaces disponibles dans un quartier.

    16. Pour afficher ou masquer des espaces ou des couches sur la carte, procédez comme suit :
      • Sélectionnez un bâtiment ou un étage sur la carte.
      • Sélectionnez l’icône Filtrer les couches et les lieux ( Filtrer les couches et les lieux.) pour filtrer les espaces et les couches sur la carte.
      • Dans la liste Options d’affichage , sélectionnez Espaces ou couches et effacez pour supprimer les espaces ou les couches sélectionnés de la vue cartographique.
      • Sélectionnez Appliquer.

      Par défaut, tous les espaces et calques sont sélectionnés ou cochés.

      Remarque :
      Les espaces et les couches affichés sur la carte d’étage sont basés sur les paramètres de configuration de la table Layer types (Types de couches) et Place types (Types de lieu) dans Mappage d'intérieur. Accédez à la Tous > Mappage intérieur > Types de lieu ou Tous > Mappage intérieur > Types de couche pour ouvrir la page Lieux ou Types de couches respectivement. Définissez la colonne Filtrer les couches et les lieux survrai pour afficher les lieux (espaces) ou les couches que vous souhaitez afficher sur la carte d’étage.
    17. Facultatif : Sélectionnez un espace et marquez un emplacement comme favori en sélectionnant l’icône de favori (icône Favori)sur la carte d’espace.
    18. Sélectionnez À côté pour ajouter des espaces et effectuer une réservation.

      Vue de carte affichant les espaces disponibles sur le portail de réservation.

      Lorsque vous créez une réservation dans un espace ou un emplacement synchronisé à l’aide du mode d’authentification personnelle, un jeton OAuth valide est requis pour accéder à votre compte ou Google à votre Microsoft Outlook compte de calendrier.
      Remarque :
      Si vous avez activé le mode Synchronisation du calendrier du lieu de travail d’authentification personnelle et que vous tentez de réserver un espace ou un emplacement avec synchronisation sans jeton, une notification contextuelle s’affiche pour vous informer que le jeton n’est pas disponible. Pour récupérer le jeton, connectez-vous à l’aide des informations d’identification de messagerie respectives : informations d’identification Microsoft Exchange Server ou Microsoft Outlook informations d’identification Google Agenda pour Google le calendrier.
      L’espace sélectionné est ajouté aux éléments réservables. La page Détails de la réservation s’ouvre.
    19. Renseignez les champs du formulaire Détails de la réservation.

      Formulaire des détails de la réservation affichant les options permettant d’ajouter l’objet de la réservation, d’ajouter des invités à votre réservation et d’inviter des visiteurs externes.

      Formulaire Ajouter un nouveau visiteur sur la page Détails de la réservation.

      Ajoutez ou supprimez des services sur le lieu de travail d’une réservation.

      Tableau 2. Détails de la réservation à partir de
      Champ Description
      Objet de la réservation Objet de votre réunion. Par exemple, Réunion d’état.
      Rendre le sujet privé Option permettant de rendre l’objet de la réservation privé.
      Rendre privé les détails de l'espace Option permettant de définir les détails de l’espace comme privé.
      Remarque :
      L’option s’affiche en fonction de la configuration de confidentialité de l’espace.

      Si vous avez sélectionné plusieurs espaces lors de l’ajout d’une réservation, vous pouvez spécifier votre préférence de confidentialité pour chaque espace de travail individuellement à l’aide de l’option Rendre privé les détails de l’espace.
      Réserver ces éléments ensemble pour la même personne Option permettant de réserver tous les espaces de travail pour le même utilisateur. Cette option s’affiche si vous avez sélectionné plusieurs éléments du lieu de travail pour la réservation.
      Ajouter un lien vers la réunion virtuelle Option permettant de générer un lien de réunion virtuelle afin que les employés à distance puissent rejoindre la réservation.
      Remarque :
      (Applicable uniquement à Microsoft Teams) À partir de la version May Store 2023, lors de l’ajout d’un lien de réunion, l’application récupère les détails de la réunion tout en synchronisant l’événement avec un fournisseur de calendrier.
      Cette réservation est destinée à Si vous demandez une réservation au nom d’un membre de votre équipe, sélectionnez le nom de cette personne. Laissez ce champ vide si vous demandez une réservation pour vous-même.
      Nombre de participants Nombre de personnes attendues pour assister à la réunion.
      Ajouter des notes Option permettant d’ajouter la note de réunion à une réservation à l’aide de l’éditeur de texte enrichi. Les notes peuvent être partagées avec les invités de la réunion. Les utilisateurs peuvent également copier et coller du texte dans l’éditeur. Le message peut contenir un maximum de 65 000 caractères.

      La note est enregistrée dans l’enregistrement de réservation. Vous pouvez mettre à jour la note si nécessaire. Les invités reçoivent une notification lorsqu’une note est ajoutée ou mise à jour. La page de récapitulatif de la réservation affiche le résumé de la note de réunion.

      Cette option n’est disponible que si votre administrateur a configuré l’option Message Autoriser la réservation dans le module Réservation. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

      \
      Ajouter des invités à cette section de réservation
      Remarque :
      Cette section s’affiche uniquement si votre administrateur a activé la configuration permettant d’inviter des participants à cet emplacement du lieu de travail dans le module Réservable. Cette option n’apparaît pas si l’option Nombre de participants est disponible pour un emplacement sélectionné.
      Inviter des collègues Les collègues ou les membres de l’équipe sont ajoutés à l’invitation de réunion et sont informés lorsque cette option est sélectionnée.
      Inviter un visiteur externe Option permettant d’inviter un visiteur externe.
      Remarque :
      Cette option s’affiche uniquement lorsqu’il Gestion des visiteurs du lieu de travail est installé et configuré. Les détails du visiteur sont automatiquement enregistrés pour que Gestion des visiteurs du lieu de travail le personnel d’accueil effectue des tâches liées aux visiteurs.
      • Si vous avez déjà enregistré un visiteur, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Visiteur précédent.
        2. Dans le champ Sélectionner un visiteur précédent , sélectionnez le visiteur.

          Vous pouvez également prévisualiser les détails du visiteur et modifier les détails si nécessaire. Les détails sont mis à jour automatiquement dans tous les enregistrements liés aux visiteurs et aux enregistrements d’enregistrement.

      • Si vous enregistrez un visiteur pour la première fois, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Ajouter un nouveau visiteur.
        2. Sélectionnez le type de visiteur.
        3. Si l’invité est un invité spécial, activez VIP.
        4. Entrez le prénom du visiteur.
        5. Entrez le nom de famille du visiteur.
        6. Spécifiez l’adresse e-mail du visiteur pour envoyer les détails de l’inscription et les communications.
        7. Entrez le numéro de téléphone du visiteur.
        8. Entrez les détails de l’organisation du visiteur.
        9. Entrez le titre du visiteur.
        10. Dans la section Notes privées, spécifiez toutes les informations privées.
        11. Dans les champs Préférences du visiteur et Préférences de notification , sélectionnez les préférences du visiteur.
        12. Ajoutez le visiteur en sélectionnant Enregistrer et ajouter.
      Ajouter des services supplémentaires Sélectionnez Ajouter des services supplémentaires pour sélectionner un service dans la liste afin d’ajouter un service de lieu de travail à votre réservation actuelle.
      Remarque :
      L’option Ajouter des services supplémentaires n’est pas disponible pour une réservation récurrente.

      Lorsque vous sélectionnez plusieurs bâtiments tout en ajoutant une réservation, les nouveaux services s’affichent pour les emplacements sélectionnés. Vous pouvez ajouter ces services selon vos besoins à votre réservation.

      Dans les options de liste, sélectionnez Aménagement de l’espace en tant que service supplémentaire. Sélectionnez les options suivantes :
      • Dans la boîte de dialogue Ajouter un aménagement d’espace , sélectionnez un service dans la liste. Par exemple, sélectionnez la disposition de la chaise.
      • Sélectionnez les options de disposition de la chaise :
        • Style salle de classe
        • Style salle de banquets
        • Style théâtre
      • Sélectionnez le nombre de sièges.
      • Ajoutez des commentaires supplémentaires pour l’élément de service.
      • Sélectionnez Ajouter.
      • Un nouveau ticket est créé lorsqu’une réservation ou des services sont mis à jour. Une référence est ajoutée à l’ancien et au nouveau service.
      • L’application tente de conserver les services lorsque vous mettez à jour un emplacement.

        Lors de la mise à jour d’une réservation, si l’emplacement n’est pas mis à jour, les services sont visibles et vous pouvez mettre à jour la réservation après avoir modifié la date et l’heure.

      • Si l’espace ou l’emplacement est modifié lors de la mise à jour d’une réservation, l’application tente de proposer des services disponibles pour un nouvel emplacement. Sélectionnez les services requis et ajoutez-les à votre réservation lors de la mise à jour ou de la modification d’une réservation.
      • Si vous ajoutez un nouvel espace lors de la mise à jour d’une réservation, vous devez ajouter les services manuellement.
      Remarque :
      Si un service du lieu de travail est ajouté à une réservation, un ticket du lieu de travail est créé. Si vous mettez à jour la date, l’heure ou l’emplacement de réservation et mettez à jour les services en conservant ou en supprimant les services, une référence est ajoutée au service du lieu de travail mis à jour. L’option de remplacement du ticket pour est affichée sur le nouveau formulaire d’enregistrement de ticket et une référence est ajoutée à l’ancien service. Un résumé est ajouté à un enregistrement de ticket du lieu de travail pour les éléments qui sont ajoutés, mis à jour ou supprimés. Pour plus d'informations, consultez Afficher et suivre les tickets sur le lieu de travail.
      Modifier <nom des services> Sélectionnez Modifier pour mettre à jour les services.
      • La boîte de dialogue Mettre à jour <nom des services> s’affiche.
      • Sélectionnez Mettre à jour pour mettre à jour les services.
      Supprimer <nom des services> Sélectionnez Supprimer pour supprimer les services d’une réservation. Un message de confirmation s’affiche pour confirmer si vous souhaitez supprimer les services d’une réservation.
    20. Sélectionnez Soumettre la réservation.
      La page Récapitulatif de la réservation s’ouvre.

      Page de réservation affichant la réservation comme confirmée, les détails de la salle, la date, l’heure, le nombre d’invités, les services du lieu de travail, etc.

      Si l’élément du lieu de travail ne nécessite aucune approbation, l’élément sélectionné est réservé. Les détails de la réservation sont affichés sur la page récapitulative de la réservation. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur Confirmé. Si votre demande nécessite une approbation, elle est soumise à un approbateur d’espace de travail. L’état de la demande est mis à jour et indique En attente d’approbation. Pour plus d'informations, consultez Approuver une réservation.

      Une notification par e-mail concernant la confirmation de réservation ainsi que les détails sont envoyées à l’organisateur et l’utilisateur est ajouté à la réservation. Si vous avez invité des participants ou des visiteurs, ils reçoivent une notification pour l’invitation à la réservation. Vous recevez des notifications par e-mail lorsque la synchronisation réservable est configurée pour la synchronisation du calendrier du lieu de travail. Vous recevez des notifications pour votre réservation sur votre équipement mobile lorsque la notification push est activée.

    21. Passez en revue la page récapitulative de la réservation.
      Remarque :
      Pour les réservations de plusieurs jours, le récapitulatif de la réservation indique la durée de l’heure de fin de la réservation. Pour une seule journée, réservation, seules la date et l’heure de début sont affichées.

      Lors de la réservation ou de la visualisation d’un espace, l’employé peut voir si un espace fait partie d’un quartier.

      1. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer une réservation, si l’élément du lieu de travail que vous avez réservé nécessite l’enregistrement et le départ.
        Remarque :
        Vous devez vous enregistrer dans les 30 minutes avant l’heure de début de la réservation. Si la réservation n’est pas enregistrée dans les 30 minutes précédant l’heure de début de la réservation, votre réservation est annulée. Une notification par e-mail est envoyée pour la réservation annulée. L’option d’enregistrement est également disponible sur la page Mes réservations.

        Si vous avez installé des capteurs de présence sur votre lieu de travail, vos espaces réservés sont automatiquement enregistrés. Vous recevez également une notification push sur l’application Prestation de services de lieu de travail pour mobile lorsque vos espaces réservés sont enregistrés automatiquement. Si l’emplacement du lieu de travail ou l’état de l’espace est occupé, l’application enregistre automatiquement la réservation. L’état de la réservation passe à l’état En cours. Une notification push est envoyée à Prestation de services de lieu de travail pour mobile « Votre réservation a commencé. Vous êtes automatiquement enregistré en fonction de la présence détectée dans l’espace. Aucune autre action n’est nécessaire." Si l’état de l’espace est inoccupé ou non valide, l’application envoie une notification push « Votre réservation pour la réservation pour <nom-espace> a commencé. Enregistrez-vous pour confirmer votre présence ou libérez la réservation pour annuler la réservation d’espace". Pour plus d'informations, consultez Configurer l’enregistrement automatique des espaces réservés.

      2. Sélectionnez Libérer pour libérer une réservation.
        Départ dans les 30 minutes suivant l’heure de fin de la réservation. Si la réservation n’est pas validée dans les 30 minutes suivant l’heure de fin de la réservation, vous recevez un rappel par e-mail pour valider la réservation. L’option de départ est également disponible sur la page Mes réservations.
      3. Sélectionnez l’onglet Invités pour afficher, ajouter ou supprimer des invités à partir de la page Récapitulatif de la réservation.
        Les détails de l’invité, tels que son nom, son adresse e-mail, son emplacement affecté et les états d’acceptation des invitations s’affichent.
      4. Si vous avez sélectionné plusieurs éléments du lieu de travail et que vous souhaitez réaffecter les invités à un autre emplacement, procédez comme suit :
        • Cochez la case Invités.
        • Sélectionner Actions > Affecter à.
        • Dans le champ Nouvelle affectation d’emplacement , sélectionnez l’emplacement à affecter à un invité.
        • Sélectionnez Envoyer la mise à jour
      5. Pour ajouter ou supprimer un invité, procédez comme suit :
      1. Sur la page Récapitulatif de la réservation, sélectionnez Actions > Modifier les détails de la réservation.

        Changez ou modifiez les détails de la réservation.

      2. Sur la page des détails de la réservation, faites défiler pour afficher Ajouter des invités à cette section de réservation.
      3. Ajoutez un nouvel invité ou supprimez un invité existant en sélectionnant son nom dans l’option de recherche.
      4. Sélectionnez l’onglet Mettre à jour les détails de la réservation .
        Les invités et les visiteurs reçoivent des notifications par e-mail pour les actions suivantes :
        • Lorsqu’une réservation est créée.
        • Lorsqu’une réservation est annulée ou mise à jour.
        • Lorsqu’un invité ou un visiteur est retiré de la réservation, un e-mail d’annulation est envoyé.
    22. Si votre administrateur a configuré le chemin de réservation par défaut lors de la modification d’une valeur de réservation sur le module réservable, les chemins réservables suivants s’affichent lors de la modification ou de la mise à jour d’une réservation :
      Pour plus d’informations, consultez Configurer un module réservable
      Remarque :
      Cette option n’est pas disponible sur le Application Now Mobile.
      Tableau 3. Chemin de réservation par défaut lors de la modification d'une réservation
      En fonction de la réservation Vous pouvez rechercher des emplacements dans le contexte d’un chemin réservable qui a été utilisé lors de la création d’une réservation, comme indiqué à l’étape 2.

      Par exemple ; Tout parcourir, Parcourir par zone, Parcourir par quartier.
      Tout parcourir Si vous avez sélectionné cette option dans le module Réservable, lors de la modification d’une réservation, le contexte (chemin réservable) est défini par défaut sur Tout parcourir. Vous pouvez modifier ou mettre à jour l’espace, la date ou l’heure sélectionnés de la réservation.
    23. Après avoir examiné les services du lieu de travail ajoutés à une réservation, vous pouvez sélectionner une date, une heure et un emplacement modifiés pour mettre à jour les détails de la réservation.
    24. Sur la page Détails de la réservation, sélectionnezModifier la date, l’heure ou l’emplacement pour mettre à jour une réservation.
    25. Sur la page Mettre à jour la réservation de salle de réunion, modifiez la date, l’heure et l’emplacement selon vos besoins.
    26. Lorsque vous mettez à jour une réservation, la page des détails de la réservation affiche l’option Conserver les services supplémentaires pour conserver les services de l’emplacement et de la réservation précédents.

      Lorsque vous mettez à jour ou modifiez un emplacement, un message s’affiche pour indiquer que certains services vont être supprimés. Cela se produit lorsque les services du lieu de travail pour un emplacement mis à jour ne sont pas disponibles. Les utilisateurs sont informés si les services sont disponibles pour un emplacement. La page Détails de la réservation affiche les services disponibles sur le nouvel emplacement ainsi que ceux qui ne sont pas disponibles sur le nouvel emplacement.

      Les services du lieu de travail sont automatiquement conservés lorsque la date ou l’heure d’une réservation change. Cependant, si un emplacement est modifié, ou si un nouvel emplacement ou espace est ajouté, vous devez choisir Conserver vos services de lieu de travail existants. Vous pouvez conserver, réviser ou ignorer les services proposés. Lorsque cette action est effectuée, les services sont considérés comme résolus pour cet emplacement. Lorsque tous les services du lieu de travail de l’emplacement sont résolus, confirmez les changements. Si les services du lieu de travail de l’emplacement ne sont pas résolus, un message contextuel s’affiche pour confirmer l’action.

      Remarque :
      Dans ce cas, si l’option Autoriser la sélection d’un seul élément de service est sélectionnée sur la page Services du lieu de travail, l’option Conserver les services ne s’affiche pas sur la page Détails de la réservation et les services existants sont supprimés après la mise à jour des détails de la réservation pour un espace (emplacement). Vous pouvez ajouter de nouveaux services à l’aide de l’option Ajouter des services supplémentaires , comme indiqué à l’étape 11. Pour plus d'informations, consultez Créer un service de lieu de travail pour fournir un service supplémentaire pour une réservation.
      Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 4. Conserver les services
      Champ Description
      Conserver les services supplémentaires Lien URL vers l’emplacement du lieu de travail pour afficher la liste des services conservés après la mise à jour des détails de la réservation. Sélectionnez le lien de l’emplacement pour passer en revue les services à conserver ou à supprimer.
      Abandonner Option permettant de supprimer les services d’un emplacement.
      Conserver Option permettant de conserver les services après la mise à jour des détails de la réservation.

      Les services du lieu de travail sont automatiquement conservés lorsque la date et l’heure d’une réservation sont mises à jour. Sélectionnez Conserver lorsqu’un emplacement est modifié ou lorsqu’un nouvel emplacement est ajouté à une réservation. Vous pouvez conserver ou supprimer les services du lieu de travail proposés. Les services du lieu de travail sont résolus pour un emplacement lorsque vous mettez à jour une réservation.

      Remarque :
      Si les services du lieu de travail sont conservés, la quantité est remise à 1. Examinez le service du lieu de travail conservé. Les services du lieu de travail, tels que les configurations et les dispositions d’espace, ne sont pas conservés pour une réservation.
      • Les services sont annulés s’ils ne sont pas disponibles ou applicables à un emplacement.
      • Lors de la mise à jour d’une réservation multi-sites, les employés sont informés après avoir mis en correspondance les services du lieu de travail des emplacements de lieu de travail précédents.
      • Lorsque vous modifiez un ou plusieurs services existants pour une réservation, le ticket du lieu de travail existant est annulé. Un nouveau ticket du lieu de travail est créé en remplacement d’un ticket existant et les services du lieu de travail sont mis à jour.
      • Un état est ajouté au service changé. Une note est ajoutée sur le nouveau ticket de service avec les changements apportés aux services commandés (ajoutés, mis à jour, supprimés, aucun changement). Pour plus d'informations, consultez Afficher et suivre les tickets sur le lieu de travail.
      • Les coûts des services sont affichés en fonction des champs du ticket ou de l’élément demandé.
      • Le coût est mis à jour lorsqu’un service du lieu de travail est mis à jour.
        Remarque :
        Le coût des éléments de service est mis à jour si un employé met à jour les offres de service existantes. Par exemple, si vous n’avez pas modifié votre élément de service supplémentaire, mais que vous avez modifié l’heure d’un enregistrement de réservation, le coût de l’élément de service est mis à jour en fonction de la dernière tarification de l’élément de service. Si vous supprimez un espace (emplacement) et que l’élément de service est également supprimé d’un enregistrement de réservation, les services suggérés dans l’option Conserver les services affichent le dernier prix ou coût dans l’enregistrement de réservation.

    Résultats

    • Sélectionner Réservations > Mes réservations pour afficher et suivre votre réservation sur la page d’accueil du portail de réservation ou sur la page de récapitulatif de la réservation.
    • Confirmé : état de réservation indiquant que la réservation pour le bâtiment sélectionné est confirmée.
      Remarque :
      L’état Nouvel espace indique qu’un nouvel espace est affecté en raison d’une réservation conflictuelle.
    • En conflit : état de la réservation sur la page de récapitulatif de la réservation. Cet état montre que l’application n’a pas été en mesure de résoudre la réservation récurrente. Vous devez trouver manuellement un espace, une date et une heure alternatifs. Utilisez l’onglet Actions de la page Récapitulatif de la réservation pour sélectionner Modifier l’occurrence de réservation, Annuler la série ou Partager la réservation.

      Une notification par e-mail est envoyée et la réservation est mise à jour avec vos changements.

      Remarque :
      Lorsqu’une réservation récurrente en conflit est résolue automatiquement avec la fonctionnalité de résolution automatique, son état dans la colonne Sous-type de réservation est affiché comme Exception dans la table Réservations du lieu de travail.

      Pour plus d'informations, consultez Résoudre automatiquement les réservations récurrentes.

    Que faire ensuite

    Vérifiez les détails de votre réservation sur la page Récapitulatif de la réservation.

    Lors de la réservation ou de la visualisation d’un espace, l’employé peut voir si un espace fait partie d’un quartier. L’icône de quartier (icône Quartier)s’affiche sur la carte d’espace.

    • Pour partager les détails de la réservation avec d’autres personnes, effectuez les actions suivantes :
      1. Sur la page Récapitulatif de la réservation, sélectionnez Actions > Partager la réservation.

        Formulaire Sh Partager les détails de la réservation affichant les options permettant d’ajouter des destinataires pour le partage de la réservation.

      2. Dans le champ Envoyer les détails de la réservation à , sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la réservation.
      3. Dans la section Inclure une note, saisissez une note si nécessaire.
      4. Sélectionnez Envoyer
      5. Lorsque vous partagez une réservation, les invités reçoivent une notification par e-mail.

        Notification par e-mail partagée pour une réservation avec les options de lien de navigation Parcourir tous les espaces et Réserver un espace pour moi.

      6. Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir d’un e-mail de réservation partagé :
        • Connectez-vous en tant qu’administrateur.
        • Accédez à la Tous > E-mails > Ouvrir une réservation partagée.
        • Deux liens de navigation Parcourir tous les espaces et Réserver un espace pour moi sont affichés :
          • Parcourir tous les espaces : sélectionnez le lien Parcourir tous les espaces pour ouvrir la page du portail de réservation.

            Si la date de début de la réservation partagée (date actuelle) est comprise dans le nombre de jours spécifié dans le Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne, le lien cliquable Parcourir tous les espaces . Les liens cliquables sont affichés à partir d’une notification par e-mail partagée avec des dates préremplies pour un membre de l’équipe sélectionné.

            • Le chemin réservable Explorer à proximité d’une personne est sélectionné par défaut. Si son chemin n’est pas disponible, le chemin d’accès Tout parcourir est utilisé.
            • Tous les champs sont pré-remplis pour un membre de l’équipe ou un collègue sélectionné.
            • Pour une réservation de plusieurs jours, le premier jour d’une réservation de plusieurs jours est prérempli. Si le premier jour est dans le passé, mais que la date actuelle est toujours comprise dans l’heure de réservation, la date actuelle est sélectionnée. En cas de réservation de plusieurs jours, tenez compte des points suivants :
              • De : date de début de votre réservation.
              • Heure : sélectionnez l’heure de début de votre réservation dans la liste déroulante.
              • À : Date de fin de votre réservation.
              • Heure : sélectionnez l’heure de fin de votre réservation dans la liste déroulante.

              Pour en savoir plus sur la réservation de plusieurs jours, reportez-vous à .Créer une réservation de plusieurs jours

            Remarque :
            Si le jour de début (date actuelle) d’une réservation partagée est supérieur à la valeur définie dans la propriété Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne Module réservable, le lien Parcourir tous les espaces n’affiche pas les dates préremplies sur la page Effectuer une réservation. L’application affiche un message d’erreur de validation : « La date de réservation pour l’utilisateur sélectionné a changé. Sélectionnez une date. Vous devez sélectionner manuellement la date et l’heure de début et la date et l’heure de fin d’une réservation.
          • Réserver un espace pour moi : lorsque vous sélectionnez le lien URL Réserver un espace pour moi à partir d’un e-mail, l’espace réservé pour un collègue ou un membre de l’équipe est sélectionné par défaut sur le portail de réservation. Une réservation est créée avec la même date et heure de début et de fin que votre réservation précédente. Si la date de début de la réservation est antérieure à la date actuelle, la date actuelle est considérée comme date de début de la réservation. Par exemple, si la date de début de votre réservation précédente est le 15 octobre 2023 et que la date actuelle est le 17 octobre 2023, l’application utilise la date actuelle (17 octobre 2023).
            Remarque :
            Lorsque vous effectuez une réservation directement à l’aide de l’option de lien de navigation Réserver un espace pour moi , l’application ignore la valeur définie dans le nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne Configuration du module réservable et crée une réservation.

      Les détails de la réservation sont partagés lorsqu’une réservation est confirmée. Si vous modifiez les détails de la réservation après le partage, vous êtes invité à envoyer une mise à jour par e-mail aux invités de la réservation.

    • Pour modifier ou annuler vos réservations, reportez-vous à la section Partager, modifier ou annuler une réservation.
    • Pour télécharger un iCalendar, reportez-vous à la section Télécharger un iCalendar pour une réservation.
      • Si vous souhaitez réserver un espace à l’aide d’une réservation partagée, une fois que vous avez sélectionné Réserver un espace pour moi, l’application réserve automatiquement l’un de vos emplacements préférés qui se trouve à proximité de l’espace réservé dans les détails de la réservation partagée.
      • Accédez à la Tous > Gestion des réservations du lieu de travail > Vue d'ensemble de la réservation > Toutes les réservations pour afficher toutes les réservations de lieu de travail.
      • Accédez à la Tous > Gestion des réservations du lieu de travail > Vue d'ensemble de la réservation > Mes réservations pour afficher toutes les réservations que vous avez effectuées.