Créer une réservation pour plusieurs éléments du lieu de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Réservez plusieurs éléments du lieu de travail pour la même date et heure dans une seule réservation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Réservez plusieurs éléments du lieu de travail en même temps, pour vous-même ou pour le compte d’autres personnes.

    Avant de réserver une salle ou un bureau, vérifiez la disponibilité de l’élément sélectionné à l’aide de la vue Calendrier. Passez en revue les services standard disponibles avec les éléments du lieu de travail.

    Remarque :
    En tant qu’administrateur ou responsable des réservations, vous ne pouvez pas modifier une réservation ouverte manuellement à l’aide d’une URL.

    Procédure

    1. Accédez à la page Effectuer une réservation à partir de l’un des points de départ suivants.
      EmplacementÉtapes
      À partir du navigateur d’applications Accédez à la Gestion des réservations du lieu de travail > Portail > Nouvelle réservation.
      À partir du portail Centre des employés
      • Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
      • Sur le portail Centre des employés, sélectionnez Services du lieu de travail > Parcourir Services du lieu de travail.
      • Sélectionnez la carte Nouvelle réservation générale .

        Créez une page de portail de réservation qui s’ouvre pour vous permettre d’effectuer des réservations de lieu de travail.
      De Espace de travail du Portail de services
      1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Accueil du portail de services du lieu de travail.
        Remarque :
        Vous pouvez également émettre une demande à partir du Centre des employés fichier . Sur la page d’accueil, accédez à Espace de travail > Parcourir tout l’espace de travail et sélectionnez le service du lieu de travail.
      2. Ouvrez le portail de réservation et effectuez l’une des actions suivantes :
        • Cliquer sur Réservations > Effectuer une réservation.
        • Sélectionnez Effectuer une réservation directement sur la page d’accueil.
        • Sélectionnez Nouvelle réservation générale dans le catalogue de services du lieu de travail.
          1. Sélectionner Catalogue > Parcourir par catégories > Catalogue de services du lieu de travail.
            Remarque :
            Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste Catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail.
          2. Sélectionner Gestion des réservations > Nouvelle réservation générale.
      La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Sélectionnez une configuration de module réservable telle que Bureaux, Salles de réunion, Bureaux au sein d’une zone , et ainsi de suite.

      Pour plus d’informations sur la configuration d’un module réservable, reportez-vous à la section Configurer un module réservable.

    3. Sélectionnez Rechercher.
      Les éléments disponibles du lieu de travail qui correspondent aux critères de recherche s’affichent.
      Remarque :
      Lorsque vous naviguez à proximité d’une personne, s’il existe des espaces privés, ils ne sont pas affichés dans les résultats de la recherche.
      Remarque :
      Vous pouvez basculer entre l’onglet Vue carte et l’onglet Vue Calendrier pour examiner la disponibilité des éléments du lieu de travail. Si votre organisation utilise des fournisseurs de carte intérieure tels que Indoor Mapping ou Mappedin, utilisez la vue Map (Carte ) pour fournir des emplacements interactifs et une orientation aux lieux de travail. Indoor Mapping est un fournisseur de carte intégré à WSD, tandis que Mappedin est un fournisseur de carte tiers intégré à WSD. Les cartes DXF ne sont pas prises en charge.
    4. Facultatif : Triez les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique ou à l’aide d’un filtre avec l’option Afficher le filtre .

      Vous pouvez également trier les éléments du lieu de travail pour afficher en premier vos emplacements préférés. Pour afficher l’option, vous devez avoir accès à et Centre des employés avoir également des emplacements favoris. Vos emplacements favoris sont affichés en premier dans un ordre alphabétique, suivis des autres emplacements qui correspondent aux critères de recherche.

    5. Sélectionnez l’élément du lieu de travail que vous souhaitez réserver à l’aide de l’une des options suivantes.
      • Cliquez sur Ajouter.
      • Si vous avez sélectionné l’onglet Vue Calendrier , cliquez sur Ajouter.
      • Si vous avez sélectionné l’onglet Map view (Vue cartographique ), sélectionnez n’importe quel espace de couleur verte, puis cliquez sur Add (Ajouter).
    6. Sélectionnez Suivant.
    7. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire des détails de la réservation
      Champ Description
      Objet de la réservation Objet de votre réunion.
      Rendre le sujet privé Option permettant de rendre l’objet de la réservation privé.
      Rendre le sujet privé Option permettant de marquer l’objet de la réservation comme privé.
      Réserver ces éléments ensemble pour la même personne Sélectionnez cette option pour réserver tous les lieux de travail pour le même utilisateur.
      Cette réservation est destinée à Si vous demandez une réservation au nom de quelqu’un d’autre, sélectionnez le nom de cette personne. Laissez ce champ vide si vous demandez une réservation pour vous-même.
      Nombre de participants Nombre de personnes attendues pour assister à la réunion.
      Ajouter des invités à cette section de réservation
      Remarque :
      Cette section s’affiche uniquement si votre administrateur a activé la configuration permettant d’inviter des participants à cet emplacement du lieu de travail. Cette option n’apparaîtra pas si l’option Nombre de participants est affichée.
      Inviter des collègues Sélectionnez les employés que vous souhaitez inviter à la réservation.
      Inviter un visiteur externe Option permettant d’inviter un visiteur externe.
      Remarque :
      Cette option s’affiche uniquement si vous avez Gestion des visiteurs du lieu de travail installé l’application.
      • Si vous avez déjà enregistré le visiteur auparavant, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Visiteur précédent.
        2. Dans le champ Sélectionner un visiteur précédent , sélectionnez le visiteur.

          Vous pouvez également prévisualiser les détails du visiteur et modifier les détails si nécessaire. Les détails sont mis à jour automatiquement dans tous les enregistrements liés aux visiteurs et aux enregistrements d’enregistrement.

      • Si vous enregistrez le visiteur pour la première fois, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Ajouter un nouveau visiteur.
        2. Sélectionnez le type de visiteur.
        3. S’il s’agit d’un invité spécial, activez VIP.
        4. Entrez le prénom du visiteur.
        5. Entrez le nom de famille du visiteur.
        6. Spécifiez l’adresse e-mail du visiteur pour envoyer les détails de l’inscription et les communications.
        7. Entrez le numéro de téléphone du visiteur.
        8. Entrez les détails de l’organisation du visiteur.
        9. Entrez le titre du visiteur.
        10. Spécifiez toutes les informations privées dans la section Notes privées .
        11. Sélectionnez leurs préférences dans les préférences Visiteur et Notification.
        12. Cliquez sur Enregistrer et ajouter pour ajouter le visiteur.
      Sensibilité Nature de votre réunion. Sélectionnez Privé si vous souhaitez tenir une réunion confidentielle.
      Remarque :
      Lorsque vous marquez une réunion comme privée, l’objet de la réservation est masqué pour les autres personnes et s’affiche comme ** privé **. Seul vous ou la personne pour laquelle vous avez demandé cette réunion pouvez voir l’objet.
    8. Cliquez sur Soumettre la réservation.

    Résultats

    Si les éléments ne demandent aucune approbation, les éléments du lieu de travail sélectionnés sont réservés. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur Confirmé.

    Si l’un des éléments doit être approuvé, votre demande est soumise à l’approbateur. L’état de la demande est mis à jour et prend la valeur En attente d’approbation.

    Que faire ensuite

    • Pour consulter, modifier ou annuler vos réservations, reportez-vous à la section Partager, modifier ou annuler une réservation.
    • Pour afficher, ajouter ou supprimer des invités de la réservation, procédez comme suit :
      1. Sur la page Récapitulatif de la réservation, sélectionnez l’onglet Invités .
      2. Pour modifier l’emplacement des invités, procédez comme suit :
        1. Cochez la case en regard de l’invité.
        2. Sélectionner Actions > Affecter à.

          Vous pouvez également sélectionner l’icône Actions ( Actionicon ) en regard des détails de l’invité.

        3. Dans le champ Nouvel emplacement d’affectation , sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez déplacer l’invité.
        4. Cliquez sur Envoyer la mise à jour.

          Un e-mail est envoyé aux invités pour les informer des modifications apportées à la réservation.

      3. Pour ajouter ou supprimer un invité, procédez comme suit :
        1. Sur la page Récapitulatif de la réservation, sélectionnez Actions > Modifier les détails de la réservation.
        2. Sur la page Détails de la réservation, accédez à la section Ajouter des invités à cette réservation .
        3. Pour ajouter un invité, sélectionnez-le dans la liste de recherche.
        4. Pour supprimer un invité, cliquez sur l’icône de suppression ( icône de suppression) en regard du nom de l’invité.
        5. Cliquez sur Mettre à jour les détails de la réservation.

        Si vous avez ajouté un invité, un e-mail lui est envoyé avec les détails de la réservation. Si vous avez supprimé un invité, un e-mail indiquant que la réservation est annulée est envoyé.