Colaborar com as partes interessadas durante incidentes graves

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Colabore com as partes interessadas necessárias durante as diversas fases de um incidente grave a fim de discutir e resolver o incidente rapidamente. Você pode iniciar um bate-papo ou fazer chamadas em conferência usando um provedor de serviços para se comunicar com as partes interessadas.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O Serviços de colaboração fornece uma maneira de se comunicar e colaborar em tempo real para resolver incidentes. Para mais informações sobre a integração e os recursos do Serviços de colaboração disponíveis no Espaço de operações de serviços, consulte Colaboração no Espaço de operações de serviços.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: major_incident_manager, ITIL, ia_admin ou administrador

    Procedimento

    1. No registro de incidentes, selecione o ícone Colaborar (Ícone Colaborar) no painel contextual lateral para abrir a guia Colaborar no painel lateral.
      A guia Colaborar apresenta as seguintes guias:
      • Chamada — Inclui uma lista de registros de chamadas e informações relacionadas a chamadas, como status e data de vencimento com duração, para as chamadas futuras, pendentes, atrasadas e ativas com os colaboradores.
      • Bate-papo — Inclui uma lista de registros de bate-papo e informações relacionadas, como nome e número de participantes e data de vencimento com duração de tempo, para bate-papos futuros, pendentes, atrasados e ativos com os colaboradores.
    2. Selecione o ícone Iniciar colaboração (Adicionar chamada).
    3. Colabore usando o bate-papo.
      1. Selecione uma das opções de bate-papo a seguir:
        • Selecione Iniciar discussão na barra lateral a fim de abrir a conversa em um bate-papo na barra lateral.
        • Selecione Bate-papo do MS Teams para abrir a conversa sobre Microsoft Teams.
        Nota:
        • A aplicação do bate-papo deve ser configurada com Espaço de operações de serviços.
        • Os canas do Slack não são compatíveis.
      2. Na janela pop-up, preencha os detalhes.
        Tabela 1. Colaborar usando o bate-papo
        Campo Descrição
        Número de registro Número do registro do incidente associado ao bate-papo de colaboração. O registro do incidente é selecionado por padrão.
        Assunto Assunto ou título do bate-papo de colaboração.
        Adicionar participantes Usuário, grupo de usuários ou lista de destinatários que devem participar de um bate-papo de colaboração.
        Incluir uma breve mensagem para os participantes Breve descrição do problema a ser discutido no bate-papo.
      3. Selecione Iniciar Discussão.
      A aplicação de bate-papo é exibida com os participantes selecionados.
    4. Colabore usando chamadas.
      1. Selecione uma das opções de chamada a seguir.
        • Iniciar reunião em Webex
        • Iniciar reunião no MS Teams
        • Iniciar reunião em Twilio
        • Iniciar reunião em Zoom
        Nota:
        As aplicações do canal de chamada selecionadas precisam ser configuradas para Espaço de operações de serviços.
        .
      2. Na janela pop-up, preencha os detalhes.
        Tabela 2. Colaborar usando chamadas
        Campo Descrição
        Ponte de conferência Canal de chamada usado para colaboração.
        Título Assunto ou título para a chamada de colaboração.
        Adicionar participantes Usuário, grupo de usuários, ou lista de destinatários que devem participar da chamada de colaboração.
        Forneça uma descrição resumida. Esta anotação será armazenada no registro da conferência Breve descrição sobre o problema a ser debatido na chamada.
      3. Selecione Iniciar.
        A chamada começa com participantes selecionados.