Configurer un espace de travail ou un bureau comme flexible ou permanent
Définissez si un espace est flexible ou permanent. Sur le portail de réservation, la disponibilité d’un espace pour un profil d’utilisateur dépend de son type d’affectation.
Avant de commencer
Vous devez disposer des éléments suivants :
- L’espace est ajouté dans l’application. Sinon, reportez-vous à .Ajouter un espace à l’aide de Workplace Space Management
- Le champ Type d’espace de l’espace est défini sur Espace de travail/bureau.
Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez spécifier si un bureau ou un espace de travail est un espace permanent ou flexible. Si vous définissez un espace comme permanent, l’espace n’est pas affiché aux employés lorsqu’ils effectuent une réservation sur le portail.
Procédure
- Accédez à la .
- Sélectionnez les espaces.
- Sélectionnez l’espace que vous souhaitez affecter en tant qu’espace flexible ou permanent.
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Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
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Dans le champ Type d’affectation , sélectionnez l’une des options suivantes :
- Aucun : le type d’affectation est défini sur Aucun par défaut. L’espace est disponible à la réservation sur le portail de réservation et pour les profils d’utilisateurs du lieu de travail créés dans l’application Cœur du lieu de travail .
- Flexible : sélectionnez cette option si l’espace est un espace de travail flexible. Si vous sélectionnez cette option, l’espace est disponible à la réservation sur le portail de réservation. Toutefois, l’espace, car il est défini comme flexible, ne peut pas être affecté à un profil d’utilisateur, car cela pourrait entraîner des anomalies. Seuls les espaces permanents peuvent être affectés à un profil d’utilisateur.
- Permanent : sélectionnez cette option si l’espace est un espace de travail permanent. Si vous sélectionnez cette option, l’espace s’affiche comme disponible uniquement pour les utilisateurs créés dans l’application Cœur du lieu de travail . L’espace ne sera pas disponible à la réservation sur le portail de réservation.
Si vous changez le type d’affectation de Aucune ou Flexible à Permanent, toutes les réservations futures effectuées sur cet espace seront automatiquement annulées. Une notification est envoyée concernant l’annulation.
- Cliquez sur Mettre à jour.