Définissez l’état d’un emplacement. Spécifiez les dates auxquelles l’état doit être appliqué. Selon le moment où vous souhaitez planifier la définition de l’état, spécifiez une date de début et une date de fin planifiées. Après avoir confirmé une date à laquelle le changement d’état doit être appliqué, spécifiez les dates de début et de fin.

• Vous pouvez spécifier l’état pour le campus et les emplacements hiérarchiques inférieurs. Les changements d’état sont appliqués de la hiérarchie supérieure à la hiérarchie inférieure.
• Le changement d’état s’applique uniquement aux emplacements enfants qui ont le même état. Par exemple, si vous avez changé l’état d’un étage de Actif à Futur, seules les salles de cet étage qui ont l’état Actif sont changées en Futur. S’il existe des salles qui ont l’état Temporaire, Futur ou Retiré, leur état reste inchangé. Le changement d’état s’applique de la même manière aux emplacements de lieu de travail enfants, c’est-à-dire aux espaces de cette salle.
• Si vous changez l’état d’un emplacement en Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé et cet emplacement n’est pas disponible pour toute activité liée au lieu de travail.
• Lorsque vous créez un enregistrement pour un emplacement de lieu de travail, les champs État, Date de début prévue, Date de fin prévue, Date de début réelle et Date de fin réelle sont automatiquement renseignés avec les valeurs de champ de l’emplacement parent de cet emplacement.
• La date de début prévue et la date de fin prévue doivent être identiques ou comprises entre les champs Date de début prévue et Date de fin prévue de l’emplacement parent.
• S’il existe des emplacements enfants qui sont actuellement réservés, qui ont un ticket de lieu de travail actif ou qui sont affectés en tant qu’emplacement permanent à un utilisateur, vous ne pouvez pas modifier l’état d’un emplacement d’Actif à Futur ou Mis hors service.
• Si vous changez l’état d’un emplacement en Futur ou Retiré, les employés ne peuvent pas réserver cet emplacement ni aucun de ses emplacements enfants. Les emplacements ne sont pas affichés aux employés lors d’une réservation. Si un employé définit l’un des emplacements comme favori de l’employé, l’option de réservation pour cet emplacement est désactivée dans la page Mes favoris de l’employé.
• Si l’état de l’un des emplacements enfants est actif ou temporaire, l’état de son emplacement parent ne peut pas être changé en Futur ou Mis hors service. Par exemple, si un espace est actif ou temporaire, vous ne pouvez pas modifier l’état de l’étage sur Future ou Retired.